Sex sätt att smyga dina säkerhetskopior

Många av oss var chockade förra veckan att ett företag som är så framträdande som Danger, Inc. kunde göra ett sådant misstag genom att förlora data från T-Mobile s Sidekick-kunder. Som systemadministratör, om det finns en sak måste du absolut få rätt, det är säkerhetskopior. Här är sex sätt att bota dem.

[Ytterligare läsning: Bästa NAS-lådor för media streaming och backup]

1. Lita på RAID

Så du har gjort ett smart beslut genom att se till att ditt företags data finns på redundanta diskar. Diskskivor med RAID 1,5 och 6 kan fortsätta att fungera om en enhet misslyckas. Bra, men om du förlorar flera enheter på grund av en strömkälla, defekt styrenhet, brand, översvämning eller användarfel. Vad händer om data blir korrumperad eller raderas av misstag. RAID är bra för upptid, men det är inte ens nära att vara en backup.

2. Beroende på online media

Kanske utnyttjar du överflöd av billiga, rymliga externa enheter för att säkerhetskopiera ditt system. Det är faktiskt inte en hemsk idé om efteråt kopplar du av enheten och flyttar den till en annan plats. Att hålla den säkerhetskopiering online och ansluten är dock en dålig idé. Föreställ dig att ditt system blir äventyrat av ett virus eller en hackare; alla data på alla anslutna enheter kan enkelt raderas. Vad händer om strömförsörjningen frites och det skickar ut en skräp som dödar både interna och externa enheter? Att hålla din backup hårddisk bort från ditt system minimerar risken för att ett enda problem torkar ut alla dina data.

3. Håll din säkerhetskopiering på plats

Många av de saker som kan leda till att du behöver dina säkerhetskopior är de saker som kan förstöra din säkerhetskopiering på plats. Naturen kan vara grym, och dataskåp med massor av elektronik är utmärkta kandidater för brand. Kort efter den 9/11/2001 hörde jag en anekdot från ett företag som drivs från ett torn och behöll sina back-uppbackar i det andra tornet. Självklart förlorade data inte det värsta av företagets problem, men att förlora all din data är ett snabbt sätt att förlora ditt företag.

4. Testa inte dina säkerhetskopior

När var sista gången du utförde en teståterställning av dina data? Om svaret aldrig är, hur vet du att dina säkerhetskopior är bra? Hur vet du att du ens säkerhetskopierar rätt data.

5. Det går inte att göra flera säkerhetskopior av dina data

Det är sant att de flesta medier är ganska tillförlitliga. Skivor, tejper och optiska media kan dock alla bli skadade eller skadade. Att utföra regelbundna säkerhetskopior och rotera mediet är bra sätt att se till att ett enda dåligt tejp inte förstör ditt företag.

6. Säkerhetskopierar inte ditt system före en signifikant förändring

Om du utför en uppdatering av service pack, större mjukvaruuppgradering eller uppgradering av maskinvara, kan du säkerhetskopiera dina data innan du gör ändringen. Att utföra någon form av signifikant uppdatering är bara den ursäkt du behöver för att korrumpera sina databaser eller bli ostartbara. Det är bäst att vara beredd att först göra en säkerhetskopiering även om din databas är sammanslagd. Be bara att sysadmin hos Danger som förmodligen letar efter en karriärförändring.

I efterhand måste det vara smärtsamt uppenbart att det inte är en bra idé att lita på dina data till ett företag som heter Danger.

Michael Scalisi är en IT-chef baserad i Alameda, Kalifornien.