Dropbox - Grundkurs | Onlineutbildning
Karen använder Dropbox och vill dela filer med personer som inte har - eller vill ha - ett Dropbox-konto.
Nästan alla som använder Dropbox vet att de kan dela filer och mappar genom det. Ändå gör en stor del av dem, kanske majoriteten, det på fel sätt. Jag kan inte berätta hur många gånger jag har hört någon felaktigt hävda att någon annan behövde ett Dropbox-konto för att komma åt delade filer.
Det är bara inte så. Om du inte vill ge andra människor möjlighet att ändra dina delade filer eller mappar behöver de andra inte ett Dropbox-konto. Allt de behöver är en webbläsare och en Internetanslutning.
[Skicka dina tekniska frågor till [email protected] eller skicka dem på forumet PCW Answer Line .]
Dropbox erbjuder två sätt att dela: en vanlig delning och en dela länk. Den vanliga delen är den mest kända, men i de flesta fall ger en del länk mer mening.
När du bjuder in någon att dela en mapp det vanliga sättet (mappen måste förstås vara i din Dropbox-mapp) och de accepterar din inbjudan, den mappen hämtas till deras Dropbox-mapp. När någon av er ändrar mappens innehåll synkroniseras mappen på båda Dropbox-kontona.
Detta kräver att alla får sitt eget Dropbox-konto. Och ett gratis konto kanske inte räcker om mappen du delar innehåller många stora filer. Om de har ett nytt, gratis Dropbox-konto - vilket är troligt om de loggade in - kommer utrymme att vara begränsat.
En släkting uppmanade mig nyligen att dela en mapp som innehöll nästan 2 GB data. Det skulle nästan ha fyllt ett nytt, gratis konto.
Därför föredrar jag i de flesta fall att använda en delad länk. Detta gör dina filer tillgängliga på webben till alla som har webbadressen. Allt de behöver göra är att klicka på länken och ladda ner filerna.
Förresten har dessa delade länkar blivit mitt favorit sätt att dela foton med vänner och släktingar. Webbsidan visar stora miniatyrer (Microsoft skulle kalla dem plattor), som du kan dubbelklicka för en bild och ett bildspel i helskärm.
För att skapa en delad länk, högerklicka på en fil eller mapp i Dropbox-mappen och välj Dropbox> Dela länk. En webbsida kommer upp i din webbläsare med en dialogruta för att bjuda in personer via e-post. Jag rekommenderar att du helt enkelt klickar på knappen Hämta länk i det nedre högra hörnet och använd det önskade e-postprogrammet.
Naturligtvis är inte denna lösning rätt för allt. Om du samarbetar i ett projekt där andra människor behöver redigera filer, ger en konventionell del större mening. Och eftersom dela länkar är tillgängliga på webben utan kryptering, måste du vara försiktig med vad du lägger i dem.
Microsoft Office är den mest populära ordbehandlingspaketet när det gäller att generera dokument. Men många människor är helt omedveten om att varje gång du öppnar ett dokument skriver du in det, redigerar det, stänger det eller gör något annat än att andas på det. Personligt identifierande data som heter "metadata" samlas in och bifogas dokumentet . Upplysningar om denna information kan vara mycket skadliga i vissa situationer, så det lönar sig att spendera några minuter innan du skic
För dokumentmetadatastädare måste du berätta om var filerna är aktuella. Bläddra bara till deras plats på din dator. Du kan också välja vilken typ av fil du vill rengöra.
Med tiden kan du upptäcka att din Windows 8 Start-skärm kan sluta visa mycket kakel så att det ser ringa ut och svårt att hitta program genvägar. Det finns inget sätt att visa ännu mindre storlek på plattorna. Men Windows 8 erbjuder ett enkelt sätt att gruppera dessa programgenvägar, så att det blir mycket lättare att hitta dem. Om du faktiskt har många plattor på startskärmen, skulle gruppering av plattorna vara en fråga om städning till.
Gruppplattor på Windows 8 Startskärm
Förhindra alla slags distraheringar under arbetet kan hjälpa dig att slutföra din uppgift snabbt och produktivt. Är det inte Ofta håller vi många program öppna samtidigt så att vi snabbt kan få tillgång till dem närhelst vi vill. Men i processen glömmer vi att det gör att det blir distraheringar. Om du kör många program samtidigt kan du glömma vilket program du använde för tillfället. Som sådan är det alltid bättre att ha en applikation till hands som kan dämpa allt på ditt skrivbord utom det ak
Le Dimmer