Android

Spara tid genom att skanna pappersdokument

Så här scannar du dokument enkelt med din iPhone

Så här scannar du dokument enkelt med din iPhone
Anonim

Om du har ett arkivskåp - eller skrivbord - som överflödar dokument, eller om du vill ha mer omtänksam filhantering i allmänhet, kan en skanner spara plats, tid och slutligen pengar.

Den grundläggande processen använder programvaran OCR (optical character recognition) för att digitalisera dokument, vilket vanligtvis gör dem till sökbara PDF-filer. Den programvaran binds ofta med skannern; leta efter en enhet med en automatisk arkmatare för stora jobb. Annars måste du fortsätta lägga till sidor manuellt.

Skanningsprocessen kan ta en hel del arbete. Men när du är färdig kan du döda hårddiskar av vissa filer och återvinna värdefullt lagringsutrymme. (Bara var noga med att hänga på viktiga original, till exempel skatteregistreringar.) Du kan också söka igenom filer snabbt, vilket möjliggör snabbare hämtning än i fysisk form.

Om du är överväldigad av den tid som krävs för det Initial digitalisering, vissa tjänster kan ta itu med den uppgiften för dig. Shoeboxed specialiserar sig på att skanna visitkort och kvitton som hjälper dig i din redovisning medan andra, inklusive Pixily och Scantronix, hanterar många dokumenttyper.

Zack Stern bygger ett nytt företag från San Francisco, där han ofta bidrar till PC World.