Windows

Bästa BYOD-lösningar - Misstag att undvika

Лига чемпионов. Обзор матчей 20.10.2020

Лига чемпионов. Обзор матчей 20.10.2020

Innehållsförteckning:

Anonim

De två föregående artiklarna i den här artikeln berättade om fördelar med BYOD och negativ av dessa. De diskuterade också några punkter för att skapa BYODs bästa policy och praxis . Den här artikeln expanderar i policyen Bringa din egen enhet och talar om möjliga misstag som kan avaktivera medarbetarnas entusiasm och öka säkerhetsriskerna.

De flesta delar av den här artikeln är baserade på de punkter som nämns i "Hur man skapar ett bra BYOD policy ". Låt oss försöka räkna ut eventuella misstag som kan vara farliga för organisationerna.

BYOD Lösningar och misstag

# 1 Medarbetarutbildning

Få en person som känner till inlägg och outs av BYOD: säkerhetsproblemen, kompatibilitetsproblem och viktigaste av dem alla - den sociala ingenjörsdelen. Det skulle vara en bra idé om du kan ge varje anställd en handbok för din BYOD-policy tillsammans med detaljer om personen att kontakta i händelse av problem. Du kan använda multimediainnehåll för att illustrera eventuella hot (presentationer, videor etc.) så att varje anställd förstår politiken.

Du måste hålla dem påminnelse. One-Time-Training skulle inte räcka. Du kan faktiskt skapa träningssessioner under namnet "Feedback & Needs of BYOD Employees". Du kan betona viktiga punkter och be om feedback / problem anställda står inför i systemet. Det kommer att tjäna två syften - du får svara på de grundläggande men viktiga punkterna i politiken och du kan använda feedbacken för att förbättra och göra om en av de bästa BYOD-lösningarna.

# 2 Begränsa BYOD till vissa apparatmodeller

Vi känner alla till mobilmarknaden som fortsätter att förändras snabbt. Nyare modeller kommer ut för ofta och anställda vill köpa en bättre enhet. Men om organisationernas ansökningar inte löper på den nya modellen kan de anställda bli frustrerade. Ett alternativ är att skapa appar som använder sig av moln som Windows Azure och Office 365 som kommer att köras på nästan alla typer av modeller. Användning och implementering av generiska appar som Dropbox, SkyDrive etc. för fjärrlagring och realtidssamarbete ger upphov till din BYOD-policy.

Om du vill att anställda ska använda appar som designats av IT-avdelningen, se till att apparen är kompatibel med alla större enheter (operativsystem) tillgängliga för mobila enheter. Således kommer du att erbjuda faciliteter som kan köras på nästan vilken enhetsmodell som helst än att begränsa dem till vissa modeller, även om de längtar efter den nya Windows-telefonen som släpptes med mycket fanfare.

# 3 Glöm inte migreringsprocessen

När ovanstående metod för att använda generiska appar är det inte mycket svårt att migrera från den äldre enheten till den nya. Inkludera fortfarande något som hjälper till att överföra data till nyare enheter (om de lagras lokalt) och sedan torka ut den föregående enheten. Mer än ofta håller folk sina gamla enheter tillfälligt (oskyddade) och vissa kan försöka sälja dem bort. I båda fallen måste du skaffa affärsdata raderas innan de hämtas av någon utanför organisationen.

# 4 Inkluderar inte raderingsklausul är ett stort misstag

Medan punkt 3 pratade om gamla enheter är den här punkten relaterade till nya enheter. Det blir svårt att få anställda överens om punkten. Berätta för dem är det till deras fördel. Om de misplacerar enheten eller flyttar till ett annat företag, ska din IT-avdelning kunna avlägsna data på medarbetarnas enhet på ett avstånd.

Du kan inte bara gå vidare och radera data eftersom arbetstagaren kan slå domäner. Denna möjlighet gör det nödvändigt att inkludera klausulen i BYOD-avtalet, så att även om du raderar data på distans, ska du inte hållas ansvarig.

# 5 Ansvar för olaglig användning

Vi diskuterade detta i tidigare artikel om fördelar med BYOD. Det bör finnas en tydlig policy som befriar organisationen om arbetstagaren använder sin enhet för olagliga nedladdningar etc.

# 6 Glömmer Om Uppgraderingar

Det är ett känt faktum att tekniken fortsätter att utvecklas. Därför behöver din IT-avdelning göra sina appar och andra saker kompatibla med den nyare tekniken för smidiga och skyddade processer. Mobila enheter hårdvara och operativsystem kan också bli föråldrad på ett sätt som de organisatoriska programmen kanske inte fungerar korrekt på de befintliga enheterna.

Läs : Ta med din egen enhetsinstallation och inställningar i Windows 10.

De bästa BYOD-lösningarna innehåller en klausul som tvingar medarbetare att uppgradera sina mobila enheter när tekniken kräver bättre hårdvara eller operativsystem. Om anställda inte kan uppgradera på grund av ekonomiska problem kan organisationen erbjuda dem en kompatibel enhet eller bättre, erbjuda dem lån för att köpa den senaste tekniken. Detta kommer göra medarbetarna glada och lojala. Detta innebär en bättre produktion.

Ovanstående är några kritiska misstag som jag kunde identifiera vid genomförandet av en god BYOD-policy. Om du tror att jag saknade något, vänligen kommentera och dela med oss.

Läs nu: Vad är ditt eget nätverk eller BYON?