Lönestjänster i molnet: Intuit vs ADP

Ingen uppmärksammar ditt lönesystem om det inte fungerar. När du kör ett litet företag är det ingen liten uppgift att behaga dina medarbetare varje lönedag och tillfredsställa Uncle Sam vid skattetid. Större företag anställer lönepersonal för att beräkna skatter och reserveringar och hantera IRS-formulär korrekt. Men om du är ansvarig för att sänka kontrollerna hos ett mindre företag kan online-tjänster automatisera de flesta av löneuppdragen.

Både Intuit Online Payroll och RUN med ADP kan hjälpa dig att bättre förstå och spåra de formulär och filningar som krävs för din anställda. Varje tjänst ger dig tillgång till löneinformation från en webbläsare, smartphone eller surfplatta. Dessa molnbaserade verktyg erbjuder också anställda online tillgång till lönecheckdetaljer, W2-nedladdningar och till och med betalade tidsfrånbalanser och 401 (k) -specifikationer. Vilken tjänst är bättre för ditt företag? Vi letade reda på.

Du får de vanliga betalningsplanerna med Intuit.

Intuit Online Payroll

Fördelar: Prisvärd; enkel installation lättare för löneförskolare lev tekniskt stöd via telefon

Nackdelar: Färre funktioner än ADP RUN; ingen 24/7 hjälp

Intuit Online Payroll är ett bra alternativ för småföretag, särskilt de som inte har tidigare löneupplevelse. Det börjar vid $ 25 per månad för att hantera betalande anställda och entreprenörer, och stiger till $ 39 per månad för att stödja federala och statliga skatteformulär. Under antingen prenumerationen debiterar Intuit ytterligare en $ 1,50 månadsavgift för varje anställd du betalar. Dessutom kommer Intuit Online Time Tracking till en kostnad av $ 3 per månad per anställd att spåra timmar antingen via tidtabeller som anställda kan redigera eller via en multiuser online-klocka.

För att bättre jämföra priserna med det av ADP: s RUN, beräknade jag den beräknade kostnaden för Intuit Online Payroll för 15 anställda. Den har lagt upp till cirka $ 61 per månad för abonnemanget som innehåller skatteformuläret, eller cirka $ 106 per månad med tidspårning för anställda. Intuit Online Payroll startar som en 30-dagars gratis provperiod, som börjar när du kör den första löneperioden.

Intuit erbjuder också en lönedagslista.

Intuit Online Payroll Plus ($ 39 per månad) kan också hjälper dig att hantera och spåra dina federala, statliga och lokala löneskatter. Den stöder även elektroniska arkiveringar och en separat arbetskompensationstjänst.

Intuits konfigurationsgränssnitt för wizard-stil frågar om ditt lönschema, direkt insättningsinformation och semester / sjuktidspolicy. Du kan också ange äldre löneuppgifter om du har använt ett annat lönesystem tidigare.

Intuit's app låter dig fortsätta med löneförhållanden när du är på språng.

När du ställer in enskilda anställda kan du konfigurera federala tillstånd, och lokal skatteskatt. Intuit tillhandahåller de obligatoriska skatteformulären, såsom W-4 (Anställningsinnehavsintyg), I-9 (Verifieringsförmåga för anställningsförmåga) och formulär för nyuthyrningsstatistik. Stödta avdrag inkluderar försäkring, pensionsplaner, flexibla utgifter konton, HSA planer, garnishments och andra objekt som kontant-förskott och lån återbetalningar. Du kan till och med lägga till egna efterdragsavdrag. Förutom löpande löner stöder det provisioner, bonusar, semesterlön, övertid, ersättningar, ersättningar, tips och andra diverse inkomster och ersättningar.

Intuit stöder gratis direktinsättningar, förtryckta QuickBooks-kompatibla checklager, blank checkstockar och vanliga pappersstubbar som kan åtfölja handskrivna kontroller.

Som ADP: s RUN erbjuder Intuit Online Payroll anställda onlineåtkomst för att visa information, inklusive lönecheckuppgifter, samt att ladda ner W2s. Intuit levererar också gratis appar till iPhone och Android som låter dig utföra de flesta löneförvaltningsuppgifterna, men det ger inte mobilåtkomst för anställda.

Sammantaget är Intuit Online Payroll tillräckligt användarvänlig och funktionell för de flesta småföretag. Den erbjuder extra hjälp och tips för många ämnen och fält medan du matar in data. Till exempel, under den inledande inställningen ger det tips om arbetsgivarens ID-nummer du behöver och hur man får dem. Och när du anger anställdas data förklaras det hur man kontrollerar personnummer. Intuit ger också en att göra-lista som visar nödvändiga och rekommenderade uppgifter, och dess e-postpåminnelser kan hjälpa dig att hålla dig på tårna.

ADP RUN

Fördelar: Fler anställningsbetalningsmetoder; mobil åtkomst för arbetsgivare och anställda Live 24/7 telefonsupport

Nackdelar: Dyrare och komplexare att sätta upp än Intuit Online Payroll

RUN, från Payroll Giant Automatic Data Processing, erbjuder tre huvudsakliga onlinetjänster för små och medelstora företag: Essential Payroll, Förbättrad lön och komplett lön och HR 411. Den första prenumerationen är den mest jämförbara med Intuit, medan de återstående två prenumerationerna erbjuder ytterligare lön och HR-information och tjänster. RUN är ett bra alternativ för alla småföretag, men de som saknar löneupplevelse kan behöva söka hjälp.

För mitt exempel beräknade jag återigen prissättningen för 15 anställda: Kostnaden uppgick till cirka 284 dollar per månad för Viktig lön och $ 370 per månad för förbättrad lön. För anställdas tidspårning kostar EZLaborManager-tjänsten 57 dollar per månad för en 15-anställd operation. Även om prissättningen är mycket högre än Intuit s, erbjuder RUN ytterligare funktioner och tjänster. RUN-gränssnittet och konfigurationsprocessen är inte lika wizardliknande som Intuit, men de är fortfarande ganska användarvänliga.

Hantering av löneuppgifter per anställd är enkelt med RUN.

RUN håller hela företags konfiguration och globala inställningar i en företagsavdelning, för kontaktinformation och direktkontoinformation. Du kan också definiera standardpolicyer för lönefrekvens, skatter, inkomstavdrag, betald tidsavbrott och arbetskompensation.

När du konfigurerar anställningsregister kan du konfigurera federalt, statligt och lokalt innehåll. Du kan också ställa in direktinsättning och anpassa saker som inkomstavdrag, betalad tidsavbrott och arbetskompensationsdata. Förutom regelbunden lön stödjer RUN provisioner, övertid och 1099-MISC-blanketter, plus ersättning, semester, sjuk, personlig, bonus och intjäning och ersättningstyper. Och det ger hjälp med 401 (k) och försäkringsplaner, federala studielån, garneringar och andra avdrag.

Arbetsgivare och medarbetare kan se deras data med RUNs mobilapp.

När det gäller betalningsmetoder för anställda, gäller alla RUN-abonnemang Inkludera gratis direktinsättning och utskrift, samt leverans av papperscheckar och löneavgiftsrapporter till ditt företag på lönedag. Dessutom kan du skriva ut egna kontroller med en mikroskrivare eller en vanlig skrivare med checklager eller på vanligt papper för att bara skriva ut tryckerier om du vill skriva lönecheckarna. Förbättrad lön gör att du kan få lönecheckar utskrivna på officiella ADP-kontroller och levererade signerade av ADP eller erbjuda återbetalningsbara Visa-betalkort till anställda.

Precis som Intuit Online Payroll arbetar RUN med QuickBooks, QuickBooks Online, Noll och annan redovisning Programvaruprodukter med generisk filutskrift.

Till skillnad från Intuit-konkurrenten ger RUN både arbetsgivare och medarbetare tillgång till löneinformation via online-åtkomst och mobilappar.

Totalt fann jag att RUN är funktionellt och användarvänligt. vänlig. Men det kan använda vissa förbättringar med hjälpfunktionen, till exempel fler verktygstips på datafält så att du inte behöver konsultera den separata hjälpavsnittet för en förklaring av skattesatsen. Men eftersom det har 24/7 lönebidrag, kan du prata med en person för att få hjälp.

Vinnaren

Intuit Online Payroll levererar vad de flesta små företag behöver: hjälp med automatisering av lönegrunderna. Dess ekonomiska och användarvänliga service är perfekt för alla utan tidigare löneupplevelse. RUN kostar däremot mycket mer och kan förbättra sin dokumentation. Med detta sagt är RUN ett bra val om du har tillräckligt med pengar i budgeten för att ge sina högre avgifter. Även om RUN erbjuder fler funktioner för medelstora företag, rekommenderar jag Intuit Online Payroll för de flesta små och medelstora företag på grund av användarvänlighet och överkomliga priser.