Android

Outlook Web App-funktion - Föreslå ny tid

? Outlook Web OWA как отключить беседы

? Outlook Web OWA как отключить беседы
Anonim

Att arrangera lagmöten är en svår uppgift, särskilt när arrangören finner att det inte finns någon bra tid när alla kan träffas. Problemet kan dock minimeras i en utsträckning via Outlook`s nyutrullningsfunktion som heter Föreslå ny tid . Användare som kör skrivbordsversioner av Microsoft Outlook kanske känner till den här funktionen. Det är en funktion som gör det möjligt för deltagare att kontrollera när alla, inklusive sig själva, är fria så att ett möte kan ordnas enkelt och utan mycket besvär av organisatören.

Alla deltagare måste göra det politiskt avvisande den föreslagna tiden att träffa och föreslå annan lämplig tid för mötes arrangören att överväga. Arrangören kan sedan acceptera det bästa nya tidsförslaget och snabbt omplanera mötet.

Hur föreslår New Time-funktionen fungerar i Outlook

Först skickar en mötesorganisator en begäran till alla deltagare. Efter mottagande av mötesförfrågan kan tatendees hitta olika alternativ (Tentative, Decline och Suggest New Time) som anges tillsammans med vanliga "Accept" -knappen under avsnittet "Mail".

Om det finns en konflikt över den föreslagna tiden för mötet. En deltagare kan helt enkelt klicka på knappen Föreslå ny tid på antingen inbjudan eller på kalenderhändelsen själv.

När han är klar hittar han 3 val som visas:

  1. Godkänn och föreslå ny tid
  2. Tentativ och föreslå ny tid
  3. Avmarkera och föreslå ny tid.

När du väl valt ett av de tre alternativen för nya alternativ, öppnas en strömlinjeformad vy av schemaläggningsassistenten.

Där kan du fylla i lämpliga uppgifter och trycka på OK ` knapp. Åtgärden visar omedelbart ett nytt e-postmeddelande, som automatiskt adresserar till arrangören, med det nya tidsförslaget. Du får också alternativen för att lägga till mottagare, förutom arrangören.

När en mötesorganisator får ett e-postmeddelande från en deltagare som föreslår en ny tid visas en meddelande i inbjudan som indikerar att en ny tid har föreslagits för mötesinbjudan som skickades tidigare.

Om arrangören är mottaglig för ändringar som föreslagits redigerar han händelsen. Schemaläggningsassistenten låter honom se aktuell mötetid tillsammans med alla nya tidsförslag som han mottar från alla deltagare.

Detta förenklar för honom uppgiften att hitta, jämföra alternativ och välja den som fungerar bäst för alla.

När en ny timing har valts för mötet kan en arrangör skicka en uppdaterad inbjudan till alla deltagare.

Källa.