Android

Ändra tid för automatisk kontroll för att skicka mottagningsmeddelanden i Outlook

Microsoft Project Moca Preview | First Look | (aka Outlook Spaces)

Microsoft Project Moca Preview | First Look | (aka Outlook Spaces)

Innehållsförteckning:

Anonim

Hur ofta loggar du in på ditt e-postkonto och letar efter nya e-postmeddelanden? För mig är det som var 5: e minut (rätt, jag planerar definitivt att gå och köpa boken "The Addict's Guide to Life" efter att jag är klar med det här inlägget). Och eftersom jag använder MS Outlook som min e-postklient på skrivbordet har jag den inställd på att synkronisera med mina konton automatiskt var femte minut.

Som standard är verktyget inställt för att skicka och ta emot e-postmeddelanden var 30: e minut. Om du inte föredrar det på det sättet kan du läsa om och lära dig hur du ändrar inställningarna.

Coolt tips: Är du en Windows Phone 8-användare? Lär dig hur du konfigurerar och hanterar e-postsynkronisering på din enhet.

Steg för att ändra Skicka mottagningsintervall på MS Outlook

Vi kommer att använda MS Outlook 2013 för demonstration i denna handledning. Stegen är mer eller mindre desamma för alla tidigare versioner.

Steg 1: Navigera till scenen genom att klicka på Arkiv.

Steg 2: Klicka på Alternativ i den vänstra rutan i vyn. Det öppnar modalfönstret i Outlook-alternativet.

Steg 3: Du kommer att se en meny i linje till vänster. Klicka på Avancerat.

Steg 4: Rulla nedåt tills du ser avsnittet skicka och ta emot i det högra fönstret.

Obs: Kontrollera Skicka omedelbart när du är ansluten innebär att när du är ansluten till internet kommer tidsintervallregeln inte att gälla för meddelanden du skickar ut från ditt system. Det kommer alltid att vara aktivt att skicka.

Steg 5: Klicka på knappen Skicka / ta emot för att starta fönstret Skicka / ta emot grupper. Som alternativ kan du hoppa över alla ovanstående och använda Ctrl + Alt + S för att öppna detta fönster direkt.

Steg 6: Välj den grupp som du vill göra ändringen för. En grupp definieras av uppsättningen konton som är kopplade till den. Alla kontogrupper finns som standard och har alla konton i den. Du kan skapa dina egna grupper och välja vilka konton som är en del av det.

Först ska du schemalägga en automatisk skicka / ta emot varje N-minut- rutan. Den har en version för offline-inställningar också, och jag hoppas att du kan få mening om det.

Gör tidsintervallet förändringar efter behov.

Du måste ha lagt märke till att jag har inkluderat denna grupp i skicka / ta emot (F9). Det betyder att när som helst kan jag helt enkelt slå F9 och synkronisera alla konton ad-hoc (oavsett tidsintervall). UI-alternativen för samma visas på bilden nedan.

Slutsats

Om du inte är en MS Outlook-användare har du en anledning nu. Det gör synkroniseringsprocessen verkligen automatisk och det också med användardefinierad frekvens. Dessutom fungerar skrivbordsmeddelanden som underbara avbrott för att hjälpa dig att alltid hålla dig uppe på dina e-postmeddelanden.