Outlook.com mot Gmail: Android-appdowndown

Microsofts webbhotell för Outlook.com har nyligen godkänt det 25 miljoner aktiva användarnamnet, en milstolpe som firandet firmas genom att släppa en Android-app för Outlook.com. Den förmodligen nya Android-appen är en del av programvarukrigans plan att ta på sig Gmail, Googles kritikerrosade Webmail-tjänst, som har cirka 425 miljoner aktiva användare.

Microsoft anställde nyligen ett forskningsföretag för att rekrytera ett ospecificerat antal Gmail-användare för att se hur Outlook.com uppmättes till Gmail. Microsoft hävdar att 4 av 5 studiedeltagare sa att de skulle byta till Outlook.com på grund av sin rena användardesign, förbättrade funktioner för spärrblockering jämfört med Gmail och Outlook.coms foto- och dokumentdelningskapacitet.

Microsoft Office Blog Klicka på Zoom

För att slå på värmen på Gmail planerar Microsoft också att släppa många nya funktioner under de närmaste veckorna, inklusive arkiv med ett klick, utvidgade tangentbordsgenvägar och ytterligare anpassning av inkorg.

Men medan Microsoft stöter framåt med nya Outlook.com-funktioner, tidiga adoptrar som har laddat ner den nya appen Outlook.com Android gråtar fel. Appen har för närvarande ett tvåstjärnigt betyg på Google Play baserat på 485 recensioner. De flesta recensioner klagar på att den nya Outlook-appen saknar Microsofts "Metro" -gränssnitt, som liknar Outlook.com på webben, och appen verkar inte vara mer än en ompaketerad version av Hotmail for Android-appen.

"Jag trodde Microsoft skulle använda denna applikation som ett tillfälle att visa oss Android-användare hur bra Metro UI är. Uppenbarligen inte ", säger Matthew Wilson som lämnade en av de många negativa recensionerna för Outlook.com-appen på Google Play. "Gmail-appen är fortfarande kungen på Android."

Är Gmail-appen bättre än Outlook på Android? Låt oss titta på jämförelsen av Gmail-appen till Outlook på en Nexus One som kör en modifierad version av Android 2.3, pepparkakor.

Gränssnittets grunder

Först får vi få en snygg fråga ifrån vägen: Ja, den nya Outlook för Android-appen är inget mer än den gamla Hotmail-appen med ett rebranded-namn, så långt jag kunde berätta. Om du vet hur Hotmail-appen är, vet du redan om den nya Outlook.com-appen.

Högst upp på skärmen finns fyra flikar som standard: Hem, Alla e-postmeddelanden, En enskild konto-flik och Sök. Fliken "Hem" visar alla dina konton som för tillfället är anslutna till Outlook.com-appen. Från den här fliken kan du lägga till eller ta bort flera konton och ange vilket konto som ska vara standard för svar och nya meddelanden. Fliken "Alla e-postmeddelanden" är en samlad inkorg som verkligen bara är till hjälp om du använder flera konton med appen. Fliken för enskild konto visar alla dina aktuella meddelanden för ett visst konto och kan behålla upp till 30 dagar av inkommande meddelanden. Om du behöver visa en annan mapp som din skickade eller skräpmapp visas den i den här fliken. Om du har mer än ett konto kopplat till Outlook har du en flik för varje enskilt konto. Slutligen längst till höger är sökfliken för att hitta personer i dina Outlook.com-kontakter.

Gmail på Android har ett mycket enklare gränssnitt än den flikbaserade menyn som Microsoft använder, och Gmail stöder också flera konton. Allt du ser vid första ögonkastet i Gmail för Android är en lista med dina meddelanden med en ruta högst upp till höger som visar vilket konto du läser meddelanden för och en ruta längst upp till vänster vilket indikerar vilken mapp du är i, till exempel inkorg. För att lägga till eller hantera konton klickar du bara på kontonamnet i övre högra hörnet. Om du behöver se en annan mapp trycker du bara på rutan längst upp till vänster och väljer mappen eller etiketten i Gmail från en lista. Till skillnad från Outlook.com fokuserar Gmail for Android på en enkel lista över dina senaste e-postmeddelanden och ingenting mer.

Menyerna

Som någon Android-användare vet, för att hitta en apps inställningar och andra funktioner trycker du vanligtvis på menyikonen på din telefon. I Gmail-ikonen visas menyikonen, inklusive möjligheten att uppdatera din inkorg, skapa ett nytt meddelande, hantera konton, hantera Gmail-etiketter, sökningar, inställningar och hjälp.

Använd menyikonen i Outlook.com-appen är emellertid mer komplicerat eftersom alternativen ändras baserat på vilken flik du tittar på. Om du är på fliken Start kan du hantera appens allmänna inställningar, t.ex. hantering av meddelanden och varningar och möjligheten att lägga till ett PIN-lås. Menyikonen från fliken "Alla e-postmeddelanden" ger dig möjlighet att skapa ett nytt meddelande eller sortera meddelanden i alfabetisk ordning. Varje kontoflik innehåller huvuddelen av menyalternativen som du troligtvis kommer att använda, till exempel uppdatering, paus, komponering, individuella kontoinställningar, sortering av alfabetisk meddelande och möjligheten att synkronisera andra mappar som Hotmail-alias eller mappen Skickade objekt.

Kontakter och kalender

Både Google och Microsoft låter dig synkronisera onlinekontakter och kalendrar från sina respektive tjänster med din Android-telefon. Googles synkroniseringsmetod är bakad i telefonens operativsystem, medan Microsoft händer via Outlook.com-appen.

Stilla tiden

En bra funktion Outlook.com har möjlighet att sluta synkronisera e-post vid vissa tider på dagen eller vecka, vilket ger dig lite efterfrågad ledighet från det dagliga e-postmålet. Du kan till exempel berätta Outlook.com om att inte meddela dig nya meddelanden mellan kl. och 07:00, eller vilken tid som helst fungerar bäst för dig. Du kan också berätta för Outlook.com att inte synkronisera nya meddelanden under helgen eller på andra specifika dagar under veckan. Tyst tid hanteras per konto, så att du kan stänga av ditt arbetskonto på lördagar medan du fortfarande får meddelanden som skickas till din personliga e-postadress. Om du vill prova tyst tid klickar du på en av dina kontoflikar och trycker sedan på menyikonet> Kontoinställningar> Tyst tid. Du kan fortfarande fånga nya meddelanden genom att synkronisera manuellt under angivna tysta tider.

Du kan också pausa din synkronisering av meddelanden när du än Känner det genom att trycka på menyikonen> Paus. Detta stoppar automatiskt Outlook.com från att synkronisera nya meddelanden under en viss tidsperiod. Standard är en dag, men du kan öka pauslängden till så länge som 14 dagar, en bra funktion om du går på semester.

Det är synd att Microsoft inte granskade Outlook.com-appen med en mer Metro känner, hur det gjorde med SkyDrive appen för Android släpptes i augusti. Om du ändrar den grundläggande utseendet och känslan i Outlook.com-appen kan det också ha blivit uppmanat företaget att förenkla appen och bli av med menyfältet överst.

Om du redan är en Outlook.com- eller Hotmail-användare, då kan du också använda Outlook.com-appen. Men om du är en av de förmodligen många som frestas att hoppa från Gmail till Outlook.com för att använda som din permanenta e-posttjänst, kanske du vill hålla bort den växeln tills Microsoft kommer upp en snyggare och enklare e-post -mail app för Android.