User Guide - Online Archiving for Staff Email
Ett fysiskt dokumentarkiv fungerar inte väldigt hårt om det finns ett arkivskåp. I stället kan du söka dem från en dator om du digitaliserar alla gamla papper. Du kan även lagra dem online och bläddra var som helst. Istället för att förlita sig på en skanner för att manuellt göra övergången, faxa i filer till gratis-till-punkts-tjänsten Online, DepositDox.
Du registrerar dig och säkrar ett personligt, gratisnummer som du Jag skickar filer. Från ditt kontor, ladda bara upp faxmaskinen och skjut dem in i tjänsten.
När nya filer kommer, körs Depositionsdokumentsändningsprogramvara, konverterar till PDF-filer och lagrar dem i ditt onlinearkiv. Tjänsten använder säkra HTTP för att kryptera filer du ser och hämtar i en webbläsare. Företaget krypterar även filer på sina servrar.
[Ytterligare läsning: Bästa NAS-lådor för media streaming och backup]DepositDox kan också fungera som en byte av faxlinje. Betala abonnenter kan skicka utgående fax och jämn port över sin gamla faxlinje till tjänsten. Betalande och gratis medlemmar kan också vidarebefordra nya dokument till sin e-postbrevlåda automatiskt istället för att få dem via webbplatsen.
Fri service begränsar dig till 1.000 sparade sidor. Efter den första månaden kan du bara ladda upp en enda sida varje dag och sökfunktionen går ut. Så för långsiktig användning, överväga det betalda kontot på $ 5,95 / månad, vilket ger dig 100 000 sidor lagring plus den utgående faxfunktionen. Licensiering är för enskilda användare, så om flera personer behöver tjänsten på ditt kontor, få flera konton. Och DepositDox erbjuder för närvarande 20% rabatt med registreringsnummer 9003.
DepositDox är mångsidigt nog att ersätta en faxmaskin, vilket eliminerar kostnaden för telefonlinjen och hårdvaran. Men jag gillar det bäst som ett dokument digitaliserings- och lagringscenter. Du kan ladda upp och spara dokument från var som helst du har en fax, plus du kan söka och hämta filer från en webbläsare.
Zack Stern bygger ett nytt företag från San Francisco, där han ofta bidrar till PC World.
Mediecentrerade smarttelefonanvändare, träffa Dazzboard: Ett enkelt, lätt och rent sätt att överföra media till din smartphone. Dazzboard körs i din webbläsare, fungerar med flera telefoner och MP3-spelare (iPhone och iPod, naturligtvis utesluten) och är helt gratis. För att få Dazzboard, går du helt enkelt till Dazzboard-webbplatsen, registrerar dig för ett konto och sedan laddar ner den kostnadsfria webbläsarens plug-in. Se även till om din webbläsare och operativsystem omfattas av Dazzboard h
Först måste du ansluta telefonen till datorn och ställa in den som en masslagringsenhet. Dazzboard förklarar hur man gör det med olika telefonmodeller i deras vanliga frågor. När du väl har konfigurerat kan du se och hantera all telefonens innehåll på Dazzboards hemsida. Du kan också överföra filer från datorn till din telefon, inklusive hela iTunes-biblioteket. Dazzboard användargränssnittet är mycket rent och oerhört enkelt eftersom det visar miniatyrbilder av dina foton eller album så du vet
Det är inte lätt att vara WinZip idag. Windows har kunnat öppna och skapa Zip-filer på egen hand en stund, och gratis, kraftfulla komprimeringsverktyg som 7-Zip är lättillgängliga och aktivt underhållna. Och ändå soldaterna 20-åriga soldater på med version 17, som levererar imponerande verktyg och visar en känd medvetenhet om det snabbt växande molnlagrings- och fildelningslandskapet. Ny integration med molnetjänster och sociala nätverk ger WinZip ett fast fotfäste i onlinevärlden. Den är tillgä
WinZip 17 är inte den första versionen som innehåller Ribbon-gränssnittet, den rad av stora, djärva ikoner som debuterade med Microsofts kontor 2007. Inte alla älskar bandet, men WinZip har traditionellt varit verktygsfältbaserat, så bandet fungerar bra för det. UI: n delar bandflikar enligt funktionalitet, med tydliga etiketter som Unzip, Edit, Share, Tools och Settings. WinZip har gjort lite extra arbete så att när du startar programmet färskt skapas den första fliken, så att du snabbt kan läg
Under Hurds regel gick HP alltid dåligt i PCWorlds undersökningar om pålitlighet och service. Förra året sökte vi omkring 45 000 PCWorld.com-läsare och bad dem att betygsätta kvaliteten och servicen hos stora datorer, kameror, skrivare och HDTV-leverantörer. HP: s betyg var särskilt dumma i bärbara datorer, skrivbord och skrivarkategorier - precis som de hade varit i tidigare undersökningar.
Medan andra leverantörer, däribland Dell, har haft sina upp- och nedgångar i våra läsare rankningar, är Hewlett Packards rutinmässigt dyster visar frågar frågan: Vad är det för fel med HP? Varje år har vi bett företaget att svara, och de har alltid gett ett till synes uppriktigt och ödmjukt svar: Vi jobbar på det. Och ändå ger läsareaktion år efter år något annat.