3 минуса Office 365
Innehållsförteckning:
Att ha sömlös åtkomst till alla våra filer är ganska bekvämt och det gör att arbeta på olika platser blir en bris eftersom du inte behöver oroa dig för att kopiera dina filer till lagringsmedia för att komma åt dem från en annan enhet på en annan plats så länge du har naturligtvis tillgång till internet.
Open365 av EyeOS och Office 365 av Microsoft är produktivitetssviter med molnintegration i sin kärna. Medan Microsofts Office 365 kräver en betald prenumeration, är Open365 ett helt gratis, open source-alternativ. Open365 är en relativt nykomling inom det här fältet men erbjuder solid funktionalitet.
Det verkar helt rätt att vi ska jämföra de två i ett försök att ta reda på om denna open source-programvara faktiskt kan konkurrera med den fullfjädrade jätten, det vill säga Office 365.
Open365
Låt oss börja med Open365 först eftersom det är nykomlingen.
Open365 erbjuder en samling av open source-applikationer av hög kvalitet för att ge användarna en tillfredsställande upplevelse.
Libre Office används för dokumentredigering, Seafile för filsynkronisering, KDE för e-post och kalender och Jitsi för chatt och videokonferenser.
All denna funktion är tillgänglig från din webbläsare, men det finns också en nedladdningsbar server som låter dig synkronisera filer från din dator.
Du har tillgång till dina filer på en mängd olika enheter. Kunder är tillgängliga för Windows, Mac, Linux, iOS och Android.
Kontor 365
Office 365 är en betald lösning. Med undantag för Office 365 Business Essentials har användare tillgång till både offlineversioner av kontorprogram liksom onlineversioner. Office 365 Business Essentials är en strikt onlineplan.
Den mest omfattande Office 365-planen är Office 365 Enterprise E5. Avgiften för denna version är $ 35, 00 US per månad. Det erbjuder ett brett utbud av funktioner.
För det första har användarna alltid tillgång till de senaste versionerna av följande programvara från kontorssviten på sina Mac- eller PC-datorer:
- Ord
- Excel
- Powerpoint
- Syn
- En anteckning
- Utgivare
- Skype för företag
- Tillgång
Den här specifika versionen av Office 365 är inriktad på företag och när den köpts görs tillgänglig för ett obegränsat antal användare inom din organisation. Varje användare får installera Office på upp till 5 datorer eller Mac, 5 surfplattor och 5 telefoner.
Användare kommer också att ha tillgång till flera onlineverktyg inklusive onlineversioner av Office Suite. Tillgång till avancerade möteslösningar samt olika lösningar för möten med Skype finns tillgängliga.
Fillagring och delning tillhandahålls och varje användare får 1 TB personlig molnlagring. Det finns också ett företags socialt nätverk som heter Yammer som möjliggör snabbare och effektivare kommunikation när ett team arbetar med projekt.
24/7 telefonsupport är också tillgängligt för alla IT-frågor.
Jämförelse
Med Open365 får du fördelarna med att använda öppen källkodsprogramvara. Jag kommer att utforska några av dessa.
Låt oss först prata om säkerhet, som har blivit mycket granskad under senare tid. Defekter i open source-programvara upptäcks regelbundet så denna typ av programvara är inte alls perfekt. Men fel upptäcks vanligtvis snabbare med öppen källkodsprogramvara eftersom det är öppet för en stor del av allmänheten.
En av de mer uppenbara fördelarna är kostnaden eftersom majoriteten av programvaran med öppen källkod är gratis att ladda ner.
Öppen källkodsprogram är vanligtvis också mer anpassningsbar. Eftersom koden är öppen för allmänheten kan alla som kan använda open source-programvaran och justera den till sina behov.
Dessa aspekter är det som gör att Open365 sticker ut mot Office 365.
Men med Office 365 beviljas användare 1 TB lagringsutrymme för sina filer i molnet i motsats till 20 GB med Open365.
Du har också tillgång till överlägsna mötelösningar genom Skype för företag med Office 365. Med Office 365 Enterprise E5 kan du sända möten till upp till 10 000 personer.
Även om öppen källkodsgemenskap lätt kommer att finnas tillgänglig för att ge support för alla problem du kan ha med Open365, kommer du med Office 365 att ha tillgång till support från utbildad Microsoft-personal via telefon eller chat, och i många fall beroende på paketet du köper har du tillgång till teknisk support dygnet runt.
Det bör noteras att användning av Open Office-sviten inte var utan irritationer. Medan Libre Office-paketet vanligtvis stöder Microsoft Office-filer, finns det fortfarande en viss skillnad mellan de två formaten. Generellt sett verkar det som om konvertering från Open Document Format (.odf) till en Microsoft Office 1997-2003-typfil fungerar bra.
Du kan emellertid stöta på svårigheter att redigera en fil som ursprungligen skapades i Word och sparades som en Office '97 -2003-fil och sedan redigera den i Libre Office. Vissa källor indikerar en ökad risk för fel när man försöker öppna den här Libre Office-redigerade filen i MS Word.
Personligen har jag stött på problem med matematiska uttryck skapade i Libre Office och sedan öppnat också i Microsoft Word. Dessutom har jag också stött på svårigheter att komma åt onlineversionen av Libre Office-sviten med skärmen fast vid laddningsfasen.
Slutsats
Open365 erbjuder i allmänhet mycket av samma funktionalitet som Office 365 med de extra fördelarna med öppen källkodsprogramvara. Med Office 365 har du dock tillgång till överlägsen support- och mötelösningar samt en större mängd lagring.
Om du absolut behöver videokonferensfunktioner för en stor publik och / eller inte kan riskera att inte ha 24/7 support så är Office 365 förmodligen för dig. Annars skulle Open365 vara tillräckligt för dina behov.
För närvarande är det emellertid uppenbart att Open365 fortfarande är i beta från problemen med att ladda online-versionerna av programvaran från Libre Office-paketet. Denna stabilitetsfråga skulle definitivt hindra ditt arbete. Enbart av denna anledning, även om Open365 är en ganska lovande open source-lösning, är det förmodligen bättre att hålla sig till Office 365 just nu.
Det kommer att bli spännande att se hur mjukvaran fungerar när den är ur betafasen.
LÄS Också: Hur man öppnar Word, Excel (.doc,.docx, xlsx etc) -filer utan MS Office-installerat
Smartbooks är mini-bärbara datorer som liknar netbooks, med 10-tums skärmar och fulla tangentbord. Men de använder olika komponenter, inklusive processorer från Arm Holdings, vilket ger dem en längre batteritid än nätböcker. Kickaren är att medan Windows 7 kommer att fungera i netbooks, erbjuder Microsoft Windows Embedded för smartböcker, vilket möjligen ger rivaliserande Google en chans att lysa i detta produktsegment med det nya Chrome OS.
Det verkar som att inte alla är nöjda med Microsofts OS-plan för små enheter.
HP EliteBook 2740p ger en snurr till den typiska designen av ultraportabla bärbara datorer. Som en anteckningsbok passar den här tunna, lätta PCen stor prestanda i sitt lilla fall, men det är inte allt. Du kan rotera displayen för att flytta den till tablettläge. En tryckkänslig stylus kan göra skisser på skärmen, eller du kan peka med upp till två fingrar, vilket möjliggör multitouch-gester. Och denna EliteBook levererar nästan alla andra förväntade funktioner, vilket gör den till en mångsidig
Jag testade 2,5 kHz Intel Core i5-540M-versionen, utrustad med 4 GB RAM, en 250 GB hårddisk och en extra batteri monterat under. (HP debiterar $ 1699 för den bärbara datorn och $ 179 för det extra batteriet, pris per 8/5/2010.) HP stoltserar att maskinen innehåller skrivbordsklasschips och det visar prestanda och batterilivslängd. den bärbara datorn känner sig snabb, men batterilivslängden är bara tillräcklig.
I de tidigare inläggen har vi sett olika Office 365-planer , Inledande setup och Admin Center och vi tittade också på några appar som tillhandahålls av Office 365. I det här senaste inlägget i Office 365-granskningsserien ska jag prata om Lync och SharePoint.
Microsoft Lync