Office 2013 vs. Office 365: Ska du köpa eller hyra?

För första gången är Microsoft frestande Office-användare att hyra, inte egen, programvara som de årtionden har köpt som fristående program. Det är inte ett utländskt förslag. Vi betalar årliga prenumerationsavgifter för vårt antivirusprogram. I april släppte Adobe ut sitt Creative Cloud-prenumerationspaket för uthyrning av Photoshop, Illustrator och Dreamweaver.

Nu har Microsoft hoppat på hyrbilen och hoppas att du börjar starta över en årlig prenumerationsavgift. För Microsoft som slår någon att köpa Office 2010 och aldrig hostar upp mer pengar för en nyare version. Det handlar om att skapa en livränta.

Så ska du köpa eller borde du hyra? För individer finns inget svar. Låt oss titta närmare på dina alternativ och ta hänsyn till för och nackdelar.

[Ytterligare läsning: Så här tar du bort skadlig kod från din Windows-dator]

Klicka för att zooma Med Office 365 kan du alltid ha den senaste versionen av Office för en årlig prenumerationsavgift på $ 100. Du kan fortfarande köpa en boxad version av Office 2013 på din lokala datorbutik med priser från $ 140 för Office 2013 Home and Student. Men Microsoft trycker på alternativet $ 100 per år för Office 365.

[RELATED: Avkodning Microsoft Office: Vilken Office-version gör vad?]

Med Office 365 Home and Business får du tillgång till de flesta appar från Office-paketet inklusive Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access och Publisher. Office 2013 Home and Student, erbjuder i jämförelse bara Word, Excel, PowerPoint och OneNote för $ 140. För att få den boxade versionen av Outlook 2013 behöver du gaffla över ytterligare $ 80 för Office 2013 Home och Business.

För dem med flera datorer

Office 365-prenumerationen blir svårare att motstå de fler datorer du har. För de med två datorer kostar Office 365 dig $ 50 per dator, jämfört med att betala $ 280 för de traditionella stationära licenser som behövs för två datorer. När du kommer till $ 20 per PC (per år) för fem datorer, jämfört med $ 700 för att installera Office Home och Student på fem datorer, blir prenumerationsmodellen en no-brainer.

Fem PC-installationer för $ 100 per år är en söt bra deal. Dessutom får du några freebies, inklusive 60 minuters internationellt Skype-samtal per månad och en extra 20 GB SkyDrive-lagring.

Om du köper Office 2013 får du bara en enda installation för $ 140. Du får också en extra 5 GB SkyDrive-lagring.

Du vill ha webbåtkomst till Office via Office on Demand

Som om installation av Office på fem datorer inte räckte, med Office 365 kan du använda en snygg ny funktion som heter Office on Demand som snabbt hämtar en virtualiserad version av valda Office-appar till en dator som inte är din. Det här kan vara en väns dator, en dator på ett internetkafé eller en offentlig PC-terminal.

Office on Demand kan du köra flera Office-appar, inklusive Excel, Word, PowerPoint, Access och Publisher. När du är klar med Office-programmet slutar det fungera och räknas inte mot dina Office-installationer.

Nackdelen till Office on Demand är att den bara fungerar för Windows-datorer. Du kan inte använda Office on Demand på en Mac, Linux-box, Chromebook eller en mobilenhet. De flesta av dessa enheter kan använda Microsofts Office Web-appar i en nypa. Mobila enheter stöds inte, men det finns en lösning för Android och iOS-användare som kör mobilversionen av Chrome.

När min kollega Yardena Arar provade Office on Demand-funktionen märkte hon ett par snags när det gällde användbarhet. För en noterade hon en liten fördröjning i att spara dokument. Tyvärr är wow-faktorn för att få tillgång till Office on Demand minskat när du lär dig att det måste vara en på en Windows-dator.

Office 2013 var tweaked för att fungera bättre med pekskärmar, men tyvärr bara Windows 8-sorten. Det betyder att våra Android och iPads måste sitta i sidled tills Microsoft tillåter åtkomst till Office on Demand från de här enheterna.

För nya funktionskunskap och säkerhetsinriktad

Prenumerationsprogrammet innebär att du alltid kan uppdatera till senaste och bästa versionen av Office. Som med tidigare versioner av Office får du de senaste säkerhetsuppdateringarna, en viktig funktion som beaktar Microsoft i december varnade för att hackare gör sig uppmärksam på att avslöja Office-exploater.

Utöver säkerhetsuppdateringar får du också nya funktioner som kommer ut. Och om en helt ny version av Office introduceras om ytterligare tre år, kommer du att uppgradera som en del av din prenumeration.

Jag använder bara Word och Excel på skrivbordet

Här är en enkel matte för dem som är inte Office-användare med en dator. För en dator är Office 365 $ 100 per år. För en dator är Office Home och Student $ 140. Du kan använda Office Home och Student i så många år som du vill. Du kommer att göra det bra med en boxad version av Office 2013.

Om du fortfarande är på hyresgästen

Liksom alla prenumerationsprodukter är din förmåga att använda tjänsten bunden till din årliga prenumerationsavgift. Om du slutar betala, går din Office-programvara bort. Du har fortfarande alla dina dokument på SkyDrive eller din lokala hårddisk, men du kan inte använda redigeringsfunktionerna i Office när din prenumeration slutar.

Om du föredrar att äga din programvara eller tror inte att du är villig att behålla ett Office 365-abonnemang på lång sikt, då kan den boxade versionen av Office 2013 vara för dig. Nackdelen är när Microsoft flyttar till nästa version av Office om några år, kommer du inte ha den senaste och bästa versionen som Office 365-användare kommer.

För mobila kryssplattformar som söker en mobil Office-lösning

Tillsammans med din nya Office 365-prenumeration, skulle Microsoft verkligen vilja om du använde Windows Phone för att komma åt Office på en mobilenhet. Men verkligheten är att de flesta av oss använder antingen en iPhone eller en Android-enhet för våra smartphone- och tabletter. Det betyder att när det gäller att redigera Office-dokument på dessa plattformar måste du hitta ett alternativ till Office. Det är inte så stor sak på iOS eftersom Apples iWork-paket är tillgängligt, och det finns alternativ på Android också.

Microsoft har ännu inte meddelat versioner av Office for Android och iOS, men det finns uthålliga rykten om att mobila versioner av Office är i verk. Det är emellertid inte klart om Microsoft skulle släppa Office för IOS och Android eller bara för Apples plattform.

Office 365 är en ny metod att använda Office och några av de kostnadsfria fördelarna, inklusive de Skype-protokoll, är ett bra tillägg. Men att betala för Office varje år kan ta lite att vänja sig på för alla som är bundna till den traditionella programvaran för skrivbordsprogram.