Notion vs onenote: bör du byta till begrepp

Microsoft OneNote har funnits i cirka 15 år nu och är en av de mest kraftfulla anteckningsapparna. Som sagt, det har förlorat kunderna till tävlingen gradvis. En av dem är Evernote, som var Silicon Valley's älsklingsbarn tills kontroverser fick rubrikerna. Historien väntade på att upprepa sig själv. Evernote började förlora kunder till en ny aktör på marknaden som heter Notion.

På senare tid fick OneNote nya funktioner och föredras särskilt av dem som är förankrade i Microsofts ekosystem och använder Office 365.

Besök OneNote

Begreppet påstår sig ta med det bästa från båda världarna genom att erbjuda en ny blockbaserad layout som kan användas som en anteckningsapp, Kanban-verktyg och to-do-lista.

Besök Notion

Låt oss se om Notion är allt som den påstår sig vara och om den kan ersätta OneNote för gott.

1. UI och layout

Både OneNote och Notion har en snygg layout där anteckningar och andra element är lättillgängliga. OneNote tar en anteckningsboken när du kan skapa anteckningar som vilar i sektioner som vidare lagras i anteckningsböcker. Ett gammalt sätt att ta anteckningar, digitaliserade för den moderna världen.

Begreppet tar ett annat synsätt. I stället för anteckningsböcker och sektioner finns det sidor där du kan skapa block (mer om det senare). Du kan borta ner på sidor från sidofältet, liknande hur de flesta anteckningsappar fungerar.

OneNote för mobil saknar sidopanel. Vanligtvis måste du välja en anteckningsbok och borta ner från sektioner till anteckningar. Det gör det besvärligt och tidskrävande.

Begreppet har en praktisk sidofält som gör det lättare att hoppa mellan sidor och anteckningar utan för många kranar att gå fram och tillbaka. På baksidan placeras sökning och andra alternativ högst upp istället för botten vilket gör dem svåra att nå.

Också på

Apple Notes vs Microsoft OneNote: Vilken app vinner

2. Att ta anteckningar

OneNote låter dig skapa anteckningar i olika format som text-, ljud- och bildanteckningar. Dessa anteckningar kan märkas och arkiveras i sektioner och anteckningsböcker och kan sökas på alla enheter. Det finns webbläsarutvidgningar som du kan använda för att klippa webbsidor eller delar av dem.

Begreppet tar en ny metod för att låta dig skapa sidor där du sedan kan skapa block. Dessa block kan vara text, ljud, bord, galleri, Kanban stilkort, video, kod, wikier och mer. Det öppnar upp så många möjligheter och erbjuder många sätt att anpassa ditt arbetsflöde. Det finns inte heller någon gräns för hur djupt du kan gå med sidor som en sida på en sida och så vidare.

Varje block i Notion är fritt rörligt på sidan och utanför den. Sedan finns det mallar för anteckningar som kunskapsbas, att-göra-listor, projekt och till och med databas. Användbart för nybörjare som kan hitta så många alternativ och flexibilitet överväldigande och förvirrande. Varje block på en sida är länkbart till andra block eller sidor.

I stället för block har OneNote stycken som kan kopplas internt till andra stycken, anteckningar, sektioner och anteckningsböcker. Det finns dock inga mallar (finns fortfarande i OneNote 2016-versionen) och antalet alternativ när det gäller att skapa olika typer av anteckningar är begränsat jämfört med Notion.

3. Mindre vanliga funktioner

OneNote levereras med en inbyggd kalkylator. Skriv bara enkla matematikformler som 3 + 3-4 var som helst i anteckningen och OneNote svarar på det. Med OneNote kan du bara gå två nivåer djup vilket betyder anteckningsböcker> Sektioner> Anteckningar. OneNote stöder handskriftigenkänning och kan konvertera dem till anteckningar som kan vara både roliga och praktiska, särskilt om du är den kreativa typen.

OneNote stöder många teckensnitt medan Notion stöder ikoner. Med Notion finns det ingen gräns för hur djupt du kan gå när du skapar sidor på sidor. Det här sättet för hierarkin är okänt i någon annan anteckningsapp.

Också på

Notion vs Evernote: Is It Worth Switching

4. Sekretess och säkerhet

Du kan lösenordsskydda avsnitt i OneNote och alla anteckningar i det avsnittet kommer att krypteras. Microsoft noterar att om du tappar lösenordet inte ens Microsoft Support kan komma åt dessa anteckningar eller hjälpa dig återställa det. Microsoft använder AES-128-bitars kryptering för att skydda OneNote.

För en tid sedan, när jag testade Notion för personligt bruk och var orolig för hur Notion hanterar säkerhet, avfyrade jag upp en tweet och fick ett svar från Notion Team. De är krypterade i vila och i transit men inte slut-till-än och erbjuder inte 2FA eller möjligheten att kryptera sidor eller block för tillfället. Det är inte bra enligt min mening. Det kan hända att dessa alternativ kan dyka upp i framtiden.

5. Integrationer, plattformar och prissättning

Microsoft OneNote för Windows 10 är helt gratis och levereras förinstallerat med Windows 10. Du kan också använda samma version med Office 365 och Office 2019-versionen. OneNote integreras med alla Office-appar som Word, Excel, Skype och så vidare, men tredjepartsappar är helt kvar.

Observera att Office 365-prenumerationerna har forskarfunktion i OneNote som den fria versionen saknar. Forskaren låter dig söka Bing efter citat, referenser och annat material direkt i OneNote.

Både OneNote och Notion är tillgängliga för Windows, Mac, Android och iOS och har en Chrome-förlängning. Begreppet lämnar Firefox av någon anledning, men OneNote gör det inte.

Idén är gratis för upp till 1000 block, vilket borde vara tillräckligt bra för måttligt bruk. Efter det kommer du att debiteras $ 4 / månad. Begreppet integreras med många appar som Slack, Unsplash osv. Men har inte någon särskild sida med applista av någon anledning.

Jag har en idé

Begreppet positionerar sig som en korsning mellan anteckningsappar (OneNote), to-do-listor (Todoist), Kanban (Trello), kalender (Google Kalender) och databashanteringsappar (Airtable). Det är ett trevligt koncept. Dessutom är jag trött på att hoppa mellan flera appar för att spåra mitt arbete och mitt personliga liv.

Begreppet är kraftfullt och passar för kraftanvändare. Som sagt är säkerheten fortfarande inte där ännu, men jag är optimistisk. Jag tror också att allt du vill hålla privat och doldt bör noteras på ett papper. Integritetspolicyer kan ändras när som helst.

OneNote är fortfarande fantastiskt och erbjuder de flesta funktioner du behöver från en anteckningsapp. Som noterats tidigare är OneNote ett måste för dem som är djupt i Microsofts ekosystem.

Nästa: Har du hört talas om Dropbox Paper? Här är en djupgående jämförelse mellan papper och begrepp.