Dropbox-papper kontra begrepp: vilken bör du välja

De traditionella anteckningsapparna som Evernote sitter fast i ett brunst. Samtidigt vill de nya tjänsterna ändra spelet helt och hållet. De gamla anteckningsapparna har knappt något nytt att erbjuda, och det är där utvecklarna av nya gör det bästa av möjligheten. På ett sätt som omdefinierar hur typiska anteckningsappar kan fungera annorlunda.

The Paper är utvecklad av en av de mest populära molnlagringsplattformarna - Dropbox. Det hämtar inspiration från minimalism och erbjuder ett enkelt sätt att anteckna med bara ben.

Skaffa Dropbox-papper

The Notion är en annan anteckningsapp som har en gradvis växande användarbas. Notion hämtar inspiration från appen Trello, Wikipedia och CRM för att erbjuda ett sätt att anteckna i blockformat. Ett enkelt koncept som låter dig flytta olika typer av innehåll inom en enda anteckning.

Få idé

Låt oss se hur dessa två nya anteckningsappar ser ut för att förändra världen och hjälpa individer och företag att vara mer produktiva och mindre förvirrade.

1. Minimalistiskt, funktionellt gränssnitt

När du startar förslaget för första gången kommer det att erbjuda dig att importera data från många tjänster som Trello, CSV, Word, Asana, Evernote och Dropbox Paper också. Detta berättar hur flexibel uppfattning är och vad allt du kan uppnå med den här appen.

Begreppet fungerar i block. Du kan skapa ett block för allt som text, uppgifter, ljud, video, formler och mer. Beroende på ditt val låter Notion dig ange värden. Den är mångsidig och kan hantera alla typer av data. Det finns exempel på användare på nätet som använder det för att hålla konton, skapa sorterbara tabeller (som Excel) och skriva artiklar.

Denna Wiki-liknande design låter dig skapa din layout med en mängd alternativ att välja mellan. Nästan som en drag-n-drop webbplatsbyggare men för projektledning.

Liksom Notion tar Paper också en minimalistisk inställning med ett tomt dokument där du kan skriva, lägga till media, skapa listor och uppgifter enkelt och snabbt.

Vissa alternativ som formatering är bara synliga när de behövs, det vill säga när du väljer text. Du kan också använda kortkommandon. Varje anteckning, Papper kallar dem för dokument, lagras i mappar. Tänk mappstrukturen Windows eller Google Drive här.

Notion tar en ledning från Evernote och ger en silo-liknande struktur i sidofältet som kan användas för att hoppa mellan anteckningar och projekt. Det gör det också lättare att märka / länka andra anteckningar eller block. Papper är mycket svårare att navigera och du går lätt vilse. Med Notion kan du skapa kolumner med anteckningar sida vid sida för att replikera Kanban-systemet som populariserats av Trello.

Också på

Dropbox Paper vs Evernote: Fördjupning av jämförelser mellan antagande av appar

2. Notera, sortera, hantera

För olika behov arbetar människor med olika filer som text, bilder, videor och ljud, tabeller, checklistor, kalender och datum och så vidare. Jag är förvånad över att se hur Notion kan hantera alla typer av data i ett enda gränssnitt som inte är rörigt.

I skärmdumpen ovan kan du se en datatabell som du kan sortera på vilket sätt du vill, precis som i Google Sheets. Du kan också använda formler här för att utföra enkla beräkningar.

Du kan bifoga allt som Google maps, ljud, video, bilder, Google Docs och Sheets och SoundCloud-filer. Jag är ganska säker på att det kommer att bädda in massor av andra saker också.

Papper kommer att ta saker ett steg längre, det gäller att bädda in länkar och låter dig också arbeta med Spotify, Last.fm, Google Docs and Sheets, PDF-filer, YouTube-videor och listan fortsätter.

Du kan inte skapa sorterbara tabeller och kopiera Kanban-stillayouten i papper eftersom det inte finns några block. Bara ett tomt dokument som låter dig skriva in data i traditionell topp-bottenordning. Så allt du lägger till går under det föregående inlägget till skillnad från i Notion där du kan ange allt sida vid sida.

3. Dela och samarbeta

Papper gör det enkelt att dela dokument med andra med ett klick på en knapp. Du kan kontrollera vad dina kamrater kan göra när de har tillgång till dokumentet / mappen. Klicka på Bjud in knappen för att initiera processen.

Du kan välja att bara dela dokumentet med dem som blev inbjudna eller någon med länken. Du kan sedan bestämma om dessa användare bara kan visa och kommentera enskilda element eller också kan redigera dokumentet. Du kan senare återkalla denna åtkomst. Papper riktar sig mer till professionella och affärsanvändare som behöver en skalbar, säker och samarbetsmiljö för att arbeta med problem tillsammans.

Notion har en gratis plan och tre andra som börjar med individer, team och företagare. Begreppet låter dig inte bara bjuda individer till ditt team att se eller visa och redigera anteckningar, utan också kontrollera enskilda block. Det finns fler behörighetsalternativ tillgängliga som Can redigera men inte dela med andra, Kan läsa och Kan kommentera.

Både Notion och Paper tillåter dig att tilldela enskilda uppgifter till andra teammedlemmar. Du kan faktiskt tilldela nästan alla element i en anteckning / dokument till alla som använder kommentarfunktionen. Använd bara @ innan du skriver namn.

Begreppet syftar till personliga och affärsmässiga syften. Det finns en grupp studenter som använder Notion för att hantera sina klassprojekt.

Också på

Dropbox Paper vs Google Keep: In-Depth Comparison

4. Plattform och prissättning

Papper är byggt för att vara ett webbverktyg med mobilappar för Android och iOS. Det är helt gratis utan några begränsningar. Paper stöder också versionhistorik som är cool.

Notion tillhandahåller stationära appar för Windows och Mac förutom ett webbgränssnitt och mobilappar. Den har en gratis plan som låter dig skapa upp till 1 000 block utan gräns för medlemmar men en 5MB filstorleksgräns. Den personliga planen kommer att kosta $ 4 / månad för en medlem och ingen gräns för något annat. Teamplan kommer att kosta $ 8 per medlem och kommer med versionhistorik och prioriterat stöd. Enterprise plan kommer att kosta $ 16 per medlem.

Papper kontra begrepp

Papper är idealiskt för företag som använder en plattform att dela och samarbeta. Andra användare kan emellertid också göra det bästa av Paper för att skapa rich media-dokument. Begreppet är den mer kraftfulla syskon av papper med ett modulbegrepp som gör att du kan bygga block på varandra.

Du kan också skapa, sortera och hantera hela databaser med Notion, och sidfältvisningen är mer användbar än att lagra allt i mappar. Begreppet passar både för personliga och yrkesverksamma med separata planer för alla och ersätter ganska många appar enkelt.

Nästa: Vill du veta hur Dropbox Paper jämför med Google Docs? Lär dig allt om dem genom att klicka på länken nedan.