Importera kontakter i Outlook från en lista i Excel
Innehållsförteckning:
Office 365-användare kommer i allt högre grad att kunna importera kontakter från externa applikationer efter svitens initiala utrullning av denna kapacitet för Facebook och LinkedIn.
Microsoft genomförde nyligen en funktion i Office 365 som heter Connect som låter vissa versioner av sviten ta kontakt med data från tredje part. Den första stödda källan var LinkedIn i slutet av februari och nyligen har Microsoft lagt till Facebook.
Det kommer sannolikt att fler kontaktförteckningar läggs till blandningen. "För tillfället stöder funktionen bara LinkedIn och Facebook, men vi tittar alltid på sätt att ansluta tilläggstjänster till Office 365," sa en talesman för Microsoft via e-post.
[Ytterligare läsning: De bästa TV-streamingtjänsterna]Vem kan använda möjligheten?
Importfunktionen för LinkedIn-kontakter är tillgänglig över hela världen för alla Office 365-utgåvor som har Exchange Online-komponenten.
Stödet för Facebook är mer begränsat. Den är tillgänglig endast i USA för kunder av Office 365 Small Business, Office 365 Small Business Premium och Office 365 for Education. En Microsoft-tjänsteman skrev emellertid i en bloggpost denna vecka att företaget "arbetar hårt för att möjliggöra detta för våra användare över hela världen."
Det blogginlägget markerar första gången Microsoft har öppet marknadsfört den här funktionen.
En gång Kontakterna från LinkedIn och Facebook har replikerats till Office 365, användare kan sammanfoga dubbla poster och redigera informationen efter behov.
Office 365 kontrollerar också de två onlinetjänsterna flera gånger per dag för att hålla listan uppdaterad med de senaste ändringarna och tillägg gjorda på Facebook och LinkedIn.
Fråga om synkroniseringsprocessen är dubbelriktad, med Office 365 inte bara att ta emot data från de två onlinetjänsterna utan också skicka ut data till dem, skrev talesman att "vi skickar användare" kontaktar en gång under anslutningsprocessen till Facebook bara. "
Därefter är synkroniseringsprocessen enkelriktad för både LinkedIn och Facebook, vilket innebär att ändringar som görs till kontaktinformation på dessa webbplatser replikeras bac k till Office 365, men inte tvärtom.
Office 365 Connect kan också importera foton från kontakterna från deras LinkedIn och Facebook profilsidor, enligt bloggposten som skapats av Krish Gali, en Microsoft senior programchef.
Förra veckan gjorde LinkedIn ett liknande meddelande och sa att det skulle inledas en begränsad rättegång med en uppgraderad kontakthanteringsfunktion på sin webbplats.
De omarbetade LinkedIn-kontakterna har utformats för att samla information från ett större antal källor än tidigare. LinkedIn Kontakter kan ta kontakt med kontaktuppgifter, inte bara från LinkedIn, utan även från en mängd olika tredjeparts e-posttjänster, adressböcker och kalendrar, inklusive de i Gmail, Yahoo Mail, Outlook och iPhone, samt från program som CardMunch, Evernote och TripIt. En LinkedIn-talskvinna bekräftade att den kan importera kontaktuppgifter från Office 365s Exchange Online.
Det saknar dock integration med Facebook och Twitter, och har inte utformats för att knacka på företagsapplikationer som CRM-programvara och ERP-sviter.
Jockeying för position
I sina respektive meddelanden uttryckte LinkedIn och Microsoft sin önskan om att vara deras användares primära kontaktförvar. Genomförandet av detta ger uppenbarligen en stor fördel för användningen av den valda mjukvaran, särskilt med den senaste tidens betoning på "sociala" applikationer både hemma och på jobbet, vilket sätter individer i centrum för deras personliga nätverk och professionellt samarbete.
Som leverantörer jockey för position är det intressant att se vem som slutar styra det här hanteringsutrymmet för kontakter - om någon - och vilka konkurrenskraftiga rörelser de gör för att både få tillgång till externa data och för att hindra rivaler från att gruva sina kontaktuppgifter till deras fördel.
Palm redovisade en annan förlust för perioden som slutade i november men har planer för att öka sina utsikter Palm planerar att officiellt öppna dörrarna för sitt WebOS-utvecklarprogram i början av januari och har börjat intensifiera marknadsföring i ett försök att öka fortsatt fortsatt försäljning.
För kvartalet slutade den 30 november uppvisade Palm en nettoförlust av 81,9 miljoner US-dollar. Det är bättre än förra årets förlust under samma period på 506,2 miljoner dollar. Intäkterna minskade dock till 78,1 MUSD, jämfört med 191,6 MUSD förra året.
Det finns ett gammalt ordspråk att bygga en ny dator eller uppgradera en gammal: "Använd rätt verktyg för rätt jobb." Visst kan du använda ett smör kniv för att lossa en skruv eller ett tang för att dra åt ett moderkort, men det gör inte jobbet något jämnare, och man kan satsa på att det kan göra någon skada. Att använda rätt verktyg för ett visst jobb gör jobbet enklare och det förbättrar vanligtvis den slutliga kvaliteten på den färdiga produkten.
Varje systembyggare behöver ett antal verktyg för att slutföra alla PC-byggnader eller uppgradera med effektiviteten och precisionen hos en kirurg. Några av verktygen kommer att vara uppenbara, andra mindre.
Lösenordsskydda dokument från MS Office (2007) utan verktyg från tredje part
Lär dig hur du lösenordsskyddar dokument från MS Office (2007) utan att använda verktyg från tredje part.