Become a Microsoft Office Expert With Complete MS Office Tutorial in Hindi
Innehållsförteckning:
Den extra fördelen är att jag enkelt kan dela filerna med samma grad av förvaring. Så personer som inte känner till respektive lösenord skulle inte kunna se och / eller ändra de skyddade filerna. Stegen är ganska enkla och det behöver ingen paket med verktyg från tredje part.
Steg för att tillämpa lösenord på MS Office 2007-dokument
Det kan finnas fler sätt att tillämpa lösenord på dokument men processen som utarbetas här kan inte bli enklare. Det gäller endast MS Office-dokument.
Steg 1: Öppna ett befintligt dokument eller skapa ett nytt. Klicka på MS office-knappen (uppe till vänster) och välj Spara som dokument.
Steg 2: I fönstret Spara som, expandera listan Verktyg (placerad bredvid Spara) och välj Allmänna alternativ.
Steg 3: Du får skapa och lösenordsskydda ditt dokument med två typer av lösenord. Det ena är lösenord för att öppna dokumentet och det andra, lösenord för att ändra dokumentet.
- Ta den första om du vill att människor ska kunna öppna dokumentet endast med hjälp av ett lösenord. Som standard använder den avancerad krypteringsmetod för att göra dokumentet säkrare.
- Ta den andra om du vill hålla ett öppet tittarskap men vill skydda det från skadliga ändringar. Det finns ingen säkerhet i detta utom skrivbegränsning.
- Naturligtvis kan du ta båda samtidigt. Och jag skulle rekommendera att du använder två olika lösenord, annars försvinner betydelsen.
Obs! Om du tappar lösenordet finns det inget sätt att få tillbaka det. Så var försiktig när du väljer en. Se också till att säkerhetskopiera saker.
Steg 4: När du fortsätter vidare efter att du har skrivit in ett eller båda lösenorden, blir du ombedd att ange och bekräfta respektive lösenord. Så det finns en dubbelkontroll för att förhindra att du gör misstag.
Steg 5: Glöm inte att namnge ditt dokument och spara det på en känd plats. För det andra kanske du skulle leta efter själva filen:).
Granskarens erfarenhet
När en användare försöker öppna ett lösenordsskyddat dokument kommer han / hon att uppmanas att ange lösenordet och dokumentet kommer inte att vara tillgängligt förrän det är korrekt tillhandahållet.
Samma sak gäller för ändringslösenord. Antingen ska användaren veta det eller skulle få se den i läsningsläge.
Slutsats
Jag föredrar att hålla mina viktiga dokument och data skyddade på detta sätt. Men jag har även några låsta mappar, vilket ger mig en extra skyddsnivå. Ändå är det ganska svårt att dela låsta mappar och det är där filskyddet räknas.
Microsoft för att öka Office 365s kapacitet att importera kontakter från verktyg från tredje part
Office 365 användare kommer i allt högre grad att kunna importera kontakter från externa applikationer efter svitens inledande utrullning av den här funktionen för Facebook och LinkedIn.
Sekretessutgivare är ett freeware för att skydda din integritet. Radera spår från webbläsare, hårddisk, vanligtvis systemmappar, program från tredje part och mer.
När vi bläddrar någonting med en webbläsare spåras våra steg och finns i avsnittet Historia. På samma sätt, oavsett vad vi gör på vårt Windows-system, blir alla operationer inspelade. Om du ofta använder systemet som delas av andra människor, kan integritet vara av avgörande betydelse för några av er. Manuell rengöring av spåren är inte en lätt uppgift. Meet
Hur man extraherar zip-filer på iphone och ipad (utan appar från tredje part)
Har du att behöva ladda ner en tredjepartsapp bara för att extrahera en ZIP-fil på din iPhone eller iPad? Så här gör du naturligt med den inbyggda fil-appen.