Microsoft Office som en tjänst - En introduktion

Microsoft tillhandahåller några av sina bästa produkter via molnet. Vi pratar inte om Azure eller Office 365 i specifika. Det här är en allmän artikel som tittar på hur Microsoft genomför Office som en tjänst , under SaaS, i stället för som fristående programvara och dess fördelar för slutanvändarna. Även om vi ska kolla priserna, fokuserar artikeln på den fria kontoret som en tjänst. Låt oss börja!

Microsoft Office som en tjänst

Namnet som ges till Microsoft Office på molnet är Office 365 . Det finns många utgåvor av det - baserat på nivåer och typer av användning. Det finns affärsutgåvor, hushållsutgåvor, personlig utgåva och en gratis utgåva. Alla andra utom den fria upplagan ger dig möjlighet att installera en lokal kopia av alla komponenter i Microsoft Office. Den kostnadsfria upplagan använder Office Web Apps som ger dig tillräckligt med funktioner för att arbeta och samarbeta i realtid.

Prissättning börjar vid $ 6,99 / månad för Office Personal Edition och går upp till $ 9,99 för Hushållsutgåvor. Skillnaden mellan de två är att Personal Edition tillåter dig att installera en kopia av Microsoft Office till din lokala dator medan Household Edition erbjuder 5 licenser. Eftersom jag inte fokuserar på betalda utgåvor här kommer jag att låta dig ha en länk till betalda utgåvor där du kan jämföra de olika utgåvorna bara om du är nyfiken.

Kontor som en tjänst - Vad ingår kan få tillgång till den fria versionen av Microsoft Office on Cloud på

Office.com. Du får åtkomst till flera appar som inte behöver hämtas och installeras på din dator. Du loggar bara in på ditt konto och börjar använda dem. Det arbete du gör är lagrat på OneDrive. Obs!

Du behöver ett Microsoft-konto för att arbeta med office.com. Om du inte har någon redan (Hotmail, Live eller Outlook) kan du skapa en på Outlook.com. Följande ingår med tiden när du väljer Microsoft Office som en tjänst:

Word Online

1. Excel Online
2. OneNote Online
3. PowerPoint Online
4. Outlook (dina e-postmeddelanden)
5. Människor (dina kontakter)
6. Kalender och
7. OneDrive
8. Du kan använda Word för att visa, skapa och ändra / redigera dokument. På samma sätt kan du använda Excel för kalkylblad och PowerPoint för presentationer. Du får tre standardkalendrar: en är för dig att skapa möten etc.; en är människors födelsedagskalender; och den sista är semesterkalender. Du kan se dem kombinerade eller du kan titta på dem separat beroende på din önskan. Du kan lägga till fler kalendrar om du vill.

Kontor som en tjänst - Fördelar

Om du går till ett betalt abonnemang får du licens (er) för att installera Microsoft Office (senaste versionen) på dina datorer lokalt. På samma sätt när du använder Office Online får du de senaste versionerna av programvaran: Word, Excel, PowerPoint och OneNote. Det betyder att du inte behöver uppgradera manuellt genom att köpa de senaste versionerna. Så den första fördelen är att du kommer att

alltid arbeta med de senaste versionerna av den tillgängliga mjukvaran. Du kan skapa dokument, kalkylblad, presentationer, anteckningar etc. utan att behöva installera en lokal kopia av Microsoft Kontor. Även om du går för betalda versioner kan du fortfarande använda onlineapparna utan att behöva installera Microsoft Office på din dator.

Du kan använda Office som en tjänst på dina bärbara datorer, surfplattor och även på dina smartphones. Eftersom de är samma filer som är kopplade till ditt Microsoft-konto kan du ladda ner OneDrive-app till din surfplatta och smartphones eller få tillgång till dem direkt via webbläsaren. För enklare åtkomst rekommenderar jag att du laddar ner den kostnadsfria OneDrive-appen för din surfplatta eller smartphone. OneDrive-appen är tillgänglig för alla plattformar: Android, iOS, Windows Phone etc. Från appen kan du enkelt komma åt dina filer - utan att behöva logga in igen och igen.

Att dela filer är lättare när du använder Office som en tjänst. Du kan klicka på en fil och välj Dela och sedan kan du begära en länk. Programvaran ger dig länk till en mapp eller fil baserat på dina önskemål (offentlig länk, skrivskyddad länk etc.) som du kan skicka till andra med hjälp av alla meddelanden, inklusive men inte begränsat till e-post, SMS, Whatsapp, Facebook etc. Människor kan visa filerna och redigera dem (om du ger dem redigeringsrättigheter) på vilken plattform som helst och vilken typ av enhet som helst. Allt de behöver är en webbläsare med Internetanslutning.

Samarbete är realtid och du kan se vem som redigerar filen. Det låser inte filen men låter dig komma åt och arbeta samtidigt. Här kan du också hålla en fil till dig själv eller dela den med redigeringsrättigheter så att de också kan redigera dokumentet. Samarbete avser kombinerat arbete så uppenbarligen ger du dem rättigheterna. Om inte delas, förblir redigeringsrättigheterna med den person som skapade filen.

Du kan också ladda upp filer och använda Office som en tjänst för att visa, redigera / ändra och dela filer, precis som du skulle göra med filer som skapats av Word, Excel, PowerPoint eller OneNote-appar. Återigen, om du vill redigera något dokument med din lokala kopia av MS Word kan du göra det. Ändringar kommer automatiskt att laddas upp och delas med andra som samarbetar på dokumentet. Normalt behöver du inte lokala applikationer. Du behöver dem bara när du vill ha avancerade funktioner som inte är tillgängliga i molnutgåvorna.

Dessa var fördelarna - som jag kunde räkna ut - när du använder Microsoft Office som en tjänst. Det kan finnas många fler - som att synkronisera dina filer på flera datorer med OneDrive-appen. Om du har några tankar, snälla dela med oss ​​med hjälp av kommentarfältet nedan.

Obs!

Framtiden kan se Office-programvaran helt på molnet och avbryta lokala installationer. De skulle vara redo att använda programvara. Du loggar in och börjar använda appen du vill ha. Med det kan Microsoft tillhandahålla möjligheten att betala för endast de appar som du väljer att använda. Det betyder att om du bara använder MS Word behöver du inte betala för Excel, PowerPoint och andra program som du gör nu när du köper fristående versioner av MS Office. Läs nu:

Windows As A tjänsten.