Beginner's Guide to Microsoft Outlook
Innehållsförteckning:
- Närmare kommunikation med din revisor
- Gratis Ad Supported Version
- Är kontorsredovisning rätt för ditt företag?
Office Accounting 2008 låter dig importera praktiskt taget alla uppgifter i Excel, inklusive konton, transaktioner (till exempel fakturor och leverantörsräkningar) och listor (t.ex. inventarier och kunder).
Office Accounting 2008 är också bättre för neophytes än vad dess föregångare var. Att komma igång med redovisningsprogrammet är enklare - speciellt om du för närvarande använder ett Excel-kalkylblad för att spåra dina företagsekonomier. Nya företagsmallar är tillgängliga för att skapa konton för specifika typer av företag, från detaljhandel till byggnad.
Ett nytt online resurscenter erbjuder länkar till videoupptagningar (för att hjälpa dig att lära dig mer om programoperationer), allmänna affärstips, ett samhälle anslagstavla där andra användare kan dela frågor och svar med mera.
Sedan debuten för tre år sedan har Office Accounting alltid erbjudit en bra integration med Word, Excel och andra Microsoft Office-program, så att du kan använda formulär och rapporter skapade i Office. Integrationen är ännu bättre i den senaste versionen: Programmet kan nu importera praktiskt taget alla Excel-data, inklusive konton, transaktioner (till exempel fakturor och leverantörsräkningar) och listor (t.ex. inventarier och kunder).
Även nytt i år är spansktalande stöd för latinska företag. Du kan också blanda språk - till exempel, se spanska bokföringsmenyer när du förbereder kundfakturor på engelska.
Närmare kommunikation med din revisor
Några av de nya funktionerna i Office Accounting 2008 verkar utformade för att övertyga revisorer att flytta sina småföretagskunder till Microsofts app (i motsats till att använda Archrival Intuit QuickBooks). Många småföretag använder inte en professionell revisor, istället förlitar sig på ett offentligt redovisningsföretag för att hjälpa dem att förbereda bokslutskommuniké och avkastning. Office Accounting introducerar innovativa funktioner för att förbättra kommunikationen mellan en extern revisor och en kund.
Ett redovisningsföretag kan nu integrera delar av sin webbplats i Office Accounting-menyn. Till exempel kan en revisor erbjuda påminnelser om förfallodagar för skattebetalning, ett nyhetsbrev och länkar till bokföringstjänster för specialiserade områden som lönebearbetning.
Dessa tilläggsanslutningar är specificerade i en XML-fil. Ändring av denna fil kräver viss teknisk expertis, men Microsoft säger att det snart kommer att erbjuda ett gratis nedladdningsbart verktyg för att förenkla att skapa och ändra XML-filen.
En revisor kan utveckla en eller flera anpassade företagsmallar för en specialiserad företags konfiguration och kan skapa en standardtabell över konton lämpliga för kunder i specifika branscher. Revisorn kan sedan exportera den anpassade mallen och skicka den till en klient för att hjälpa kunden att komma igång snabbare.
Appen gör det också möjligt för ett företag att skicka en kopia av sina elektroniska böcker till sin revisor, som kan göra finansiella justeringar och korrekta poster. Den här överföringsfunktionen för revisor är tillgänglig i de flesta andra småföretagens redovisningsapps (inklusive QuickBooks).
Gratis Ad Supported Version
Office Accounting Express 2008, en grundläggande version av programmet riktade till nya och hembaserade företag, är en gratis nedladdning från Microsofts Ideawins. Express kan spåra intäkter och kostnader, men hanterar inte lager, så det är inte lämpligt för företag som säljer produkter. Den här fria versionen visar annonser.
Office Accounting Professional 2008 ($ 200, upp $ 50 från priset för förra årets version, uppgraderingar $ 150) lägger till lagerhantering, jobbspårning, försäljning och inköpsorder och anläggningstillgångar. Det riktar sig till småföretag med upp till 25 anställda. Företag som utvecklar Professional kan uppgradera till en mer kompetent redovisningsprogram i Microsofts produktserie Dynamics.
Microsoft planerar att starta en professionell 3-användare-utgåva ($ 500) och en Professional Plus-utgåva ($ 300) nästa år. Professional Plus kommer att lägga till ett årsabonnemang på en lönekalkylberäkningstjänst, tillsammans med en eBay-tjänst som snabbt kan lista produkter för online-försäljning.
Är kontorsredovisning rätt för ditt företag?
Office Accounting erbjuder ett intressant alternativ till Intuit's QuickBooks. Multifunktionsstöd i Microsofts app gör det till en bra passform för företag som är involverade i import och export av produkter. Den snäva integrationen med Word och Excel bör uppmuntra företag som för närvarande spårar finansiella poster i dessa appar för att gå ut på ett riktigt bokföringssystem.
Trots prisökningen på $ 50 för Professional-utgåvan är Office Accounting fortfarande rimligt prissatt för vad den levererar. En gratis test med 60 dagar gör det möjligt för företagen att pröva det utan ekonomisk risk.
Richard Morochove är en IT-konsult och författare. Skicka honom frågor om att använda teknik i ditt anslutna små till medelstora företag via e-post. PC World kan redigera din fråga och kan inte garantera att alla frågor kommer att besvaras.
Snapshot-skrivare för HP Photosmart A646: mångsidig och rolig
Det stora utbudet av pappersstorlekar och redigeringsalternativ som finns tillgängliga på A646 kan göra för några Andra brister.
Seagate GoFlex ger billig och mångsidig förvaring till småföretag
De nya Seagate GoFlex Home-enheterna är en kostnadseffektiv och flexibel lagringslösning för små företag och konsumentmarknaden.
Axon Idea Processor är ett komplicerat produkt med många möjligheter användningar och några frustrerande brister. Även om den är mångsidig och potentiellt kraftfull, kräver den branta inlärningskurvan och många buggar mer tålamod än någon som köper en tidsbesparande produkt kommer sannolikt att ha.
Axon Idea Processor ($ 135, begränsad demo) presenterar något paradox: jag kan se många potentiella användningar för det att andra applikationer inte kommer att uppfylla, men erfarenheten av att arbeta med det får mig att undra om det är värt det.