Top 25 Excel 2016 Tips och tricks
Innehållsförteckning:
Microsoft Excel är ett bra verktyg som gör ditt tråkiga jobb på ett enkelt sätt. Huruvida det kan upprepas eller hantera data på ett rent sätt, gör Excel det bra. Det finns många Excel-funktioner som de flesta av oss inte vet. Att veta de dolda tipsen och funktionerna hjälper oss att slutföra vårt arbete snabbare och sparar mycket tid. Idag kommer jag att låta dig veta några Excel-tips för att spara tid och slutföra jobbet snabbare, på din Windows-dator.
Excel Tips för att spara tid
Vi kan komma inför små problem som att skapa flera rader i en enda cell eller skriva ut flera kalkylblad på ett enda papper. Vi följer olika tekniker för att göra detta, vilket kanske inte är lika effektivt som vi kanske vill att dom ska vara. Den här artikeln kommer att låta dig veta hur du gör sådana uppgifter på ett enkelt sätt för att spara tid så att du kan slutföra ditt arbete på ett snabbare sätt.
1. Flera linjer i en cell
När du fyller i Excel-arket behöver vi ibland ha mycket information i en enda cell. Om du till exempel vill skriva adressen i en cell måste den vara på flera rader i en cell. Om du trycker på knappen "Enter " flyttas kontrollen till nästa cell, men det är inte vad vi vill ha. Tryck på Alt + Enter för att flytta markören till nästa rad i samma cell. Detta skulle vara frälsaren för att ha flera linjer i en enda cell.
2. Lägg till cellvärden snabbt
Om du vill lägga till värden eller medelvärdet för flera cellvärden, behöver du inte använda formeln. För att få dessa grundläggande saker gjort, välj cellen, tryck på " Ctrl " och välj de celler du vill ha. På statusfältet som ligger längst ner på Excel-arket kan du hitta summan, medelvärdet och andra värden som beräknas. Om du vill se andra värden högerklickar du bara på statusfältet och väljer det värde du vill se.
Du kan lägga till värden som Minimum, Maximal, Numerisk räkning (valda celler som innehåller de numeriska värdena) och många fler så här.
Läs : Topp 10 favorittips, knep, handledningsposter om Microsoft Excel.
3. Skapa diagrammallar för att återanvända
Att skapa samma typ av diagram om och om igen är verkligen ett repetitivt arbete. Om du till exempel vill skapa ett diagram för försäljningsdata under hela månaden är det bättre att skapa diagrammallen och använda samma mall varje gång du vill använda diagrammet. För att skapa och återanvända diagrammallen, följ dessa steg.
- Välj önskad data och sätt in diagrammet på ett vanligt sätt.
- Formatera det som du vill. Lägg till eller ta bort rader, data-etikett, trendlinjer och allt som du vill.
- Efter formateringen av diagrammet som du vill, välj diagrammet och klicka på "Spara som mall" under fliken Design.
- Spara nu diagram med ".ctrx" förlängning. Standardplatsen för att spara diagrammallen är C: Användare Användarnamn AppData Roaming Microsoft Templates Charts och spara diagrammallen på den här platsen själv. Om det behövs kan du även välja din destination.
- Om du vill återanvända diagrammallen väljer du senast data och går över till "insert", i "Charts" -delen, går till "O ther Charts" och " Alla karttyper". Klicka på Mallar och välj den mall du vill ha. Detta skapar diagrammet för de senast valda data.
Genom att använda diagrammallen sparar det mycket tid, och det finns ingen anledning att skapa diagrammet som du vill från början.
4. Skapa diagram från olika cellvärden
Vi kan skapa ett diagram från cellvärden som inte är angränsande. Som vi redan vet kan vi välja värden som finns i olika celler genom att hålla tangenten Ctrl och på samma sätt välja värden som inte är de intilliggande cellerna och sedan infoga diagrammet. Om du till exempel har rubriker i den första kolumnen och värdena i den fjärde kolumnen håller du Ctrl-tangenten och väljer den första kolumnen och den fjärde kolumnen och lägger sedan in diagrammet.
5. Använd namn i formulär för att förstå enkelt
Att ha ett namn är alltid lätt att känna igen. På samma sätt är det lätt att förstå formeln brunnen med ett namn på en särskild cell eller en rad data och använder den i formler. Till exempel är Commission * B5 lätt att förstå än C2 * B5. För att göra det, välj cell eller dataintervall och klicka på "Formler" -fliken på Definiera namn. Det ber dig skriva in namnet och kolla referenscellerna innan du skriver in namnet och klicka på "Ok".
Säg att jag skapade namnet "Commission" genom att välja en viss cell, då när jag använder Commission * B5 , hänvisar den till cellvärdet som heter Commission.
Read: Gör det bästa med namnlådan i Excel.
Obs: Namnet ska börja med ett tecken och kan också börja med ett understreck. Det ska inte börja med ett nummer, och det borde inte ha mellanslag.
Alla skapade namn kan ses från namnlådan. Klicka på rullgardinsmenyn i namnlådan, och den visar listan över skapade namn. Välj namnet och det tar dig den specifika regionen eller området i arbetsbladet.
Det här är några av Microsoft Excel-tipsen för att spara tid och hjälper dig att snabbt och enkelt utföra dina uppgifter. Om du har något att lägga till, snälla dela med oss genom kommentarer.
I morgon kommer vi att titta på några Avancerade Excel-tips och några Excel Online-tips.
Red Hat har lanserat ett nytt partnerprogram för att säkerställa att företagets Linux- och JBoss-program är kärnkomponenter i en cloud-computing-infrastruktur och för att garantera att Red Hat-baserade applikationer kommer att köras på ett tillförlitligt och säkert sätt i molnet. Det nya Premier Cloud Provider-certifierings- och partnerprogrammet presenterade i veckan certifierar leverantörer av cloud-computing för att erbjuda program och infrastruktur baserat på Red Hat-programvaran, inklusive
Amazon Web Services, som redan har ett teknologipartnerskap att driva RHEL som en del av sitt elastiska komput Cloud (EC2) erbjudande, har skrivit på att bli den första Red Hat Premier Cloud Provider Partner.
1. T-Mobile, Microsoft berätta för Sidekick-användare att vi fortsätter att göra allt vi kan för att återställa data och Sidekicks lektion: Säkerhetskopiera dina data: T-Mobile och Microsoft talade äntligen för att de skulle hantera problem som orsakade Sidekick-användare att förlora data och strider mot anslutningsproblem. Användare av smarttelefonen hade problem för dagar, så företagens försenade reaktion störde många av dem. Under tiden fungerar problemen som en påminnelse om att det är vikti
2. Starent buy fortsätter Ciscos riktning mot samarbete och video: Cisco Systems planerar att lägga till Internet Protocol-baserad mobilinfrastrukturleverantör Starent Networks till sin portfölj för en cool 2,9 miljarder US-dollar. Cisco meddelade den 1 oktober att det är att köpa videokonferens stalwart Tandberg för cirka 3 miljarder dollar. Kombinationen ledde Computerworlds Matt Hamblen att likna Cisco till en 1930-talet Hollywood mogul, med fingrarna som nått distribution och innehåll, inklu
Studier har visat att människor som spenderar mycket tid sitter framför sin dataskärm står högrisken för att möta allvarliga hälsofrågor. Jag, som en författare, måste spendera timmar med att stirra på min datorskärm. Så, det här är ibland oroligt för mig. Det sagt datorer har blivit vitala för våra liv, och så är det omöjligt att dumpa dem eller inte använda dem. Hur kan man undvika backaches, ångest och sömnlöshet och ögonsträckning orsakade på grund av långa timmar att stirra på datorer.
De flesta av dem kommer att rekommendera att träna regelbundet eller ta tvingade raster regelbundet - men hur många av oss gör det verkligen !? Så varför inte tillåta datorn att påminna oss och tvinga oss att ta en paus varje gång i taget? Det kan hjälpa oss mycket. Och vad händer om vi har ett gratis verktyg till hands som påminner oss om att ta sådana korta men välbehövliga pauser med jämna mellanrum?