Kontor

Gör Outlook-e-postmeddelanden tillgängliga för personer med funktionshinder

Adding an Email Account in Outlook 2019: Microsoft Outlook Tutorial

Adding an Email Account in Outlook 2019: Microsoft Outlook Tutorial

Innehållsförteckning:

Anonim

Människor som är annorlunda eller synskadade har ofta svårt att läsa och få tillgång till e-postmeddelanden. Microsoft tror att detta problem kan övervinnas. Personer som är visuellt utmanade kan lättare förstå dina e-postmeddelanden om du skapar dem med tillgänglighet i åtanke. Microsoft Outlook innehåller Tillgänglighetsfunktioner som gör e-postmeddelanden lättillgängliga för synskadade och annorlunda personer.

Microsoft Outlook-tillgänglighetsfunktioner

Gör Microsoft Outlook-e-postmeddelanden tillgängliga för olika personer som är bortskämda.

Inkludera alternativ text med alla bilder och tabeller.

Alt-text är av stor hjälp till hjälpskärmsläsare eller webbläsare som har bilder inaktiverade. Genom att lägga till en alt-text i en bild kan du förmedla en mening till en person som av någon anledning inte kan se den. Microsoft Outlook låter dig skapa alternativ text (alt text eller Alt Text) för former, bilder, diagram, tabeller eller andra objekt i ditt Office-dokument.

Lägg till text på bilderna

Högerklicka på en bild, välj Format Bild och välj "Layout & Properties" i listan med alternativ som visas.

Välj sedan Alt Text (Text, SmartArt-grafik och mer)

När du är klar, ge layouten en lämplig titel och lägg till en liten beskrivning.

Genom att göra några saker kan du göra hyperlänkar, text och tabeller tillgängliga.

Lägg till hyperlänktekst och ScreenTips

Välj den text som du vill lägga till hyperlänken till och höger- klicka på den.

Nästa, välj Hyperlink-alternativ. Texten du valde några sekunder sedan visas direkt i rutan Text till visning. Det här är hyperlänkteksten.

Om det behövs kan du ändra hyperlänkteksten.

När du är klar, gå till adressrutan och ange destinationsadressen.

Välj sedan ScreenTi p-knappen och, i textrutan ScreenTip, skriv en skärmtips.

Använd tillgängligt teckensnittformat

Välj din text och välj fliken Format text.

Därefter under Font-gruppen, som låter dig konfigurera olika alternativ (typsnitt, storlek, stil och färg), välj det lämpliga alternativet.

Använd tillgänglig fontfärg

För att se till att texten är synlig i Hög kontrastläge inställning för teckensnittsfärger. Välj den här texten, välj Meddelande och sedan Teckensnittsfärg.

Välj Automatisk.

Använd punktlista-stilar

Du kan skapa punktlistor genom att placera markören någonstans i ditt e-postmeddelande och välja "Formatera text"

Nästa, i avsnittet Grupp, välj knappen Kulor och skriv varje punkt i punktlistan.

Justera mellanslag mellan meningar och stycken

Justera det vita utrymmet mellan meningar och stycken genom att välja din text och sedan välja fliken Formatera text.

Välj sedan dialogrutan Startdialogrutan i avsnittet Grupp, i det nedre högra hörnet av gruppen.

När dialogrutan Styck visas visas Indenten

Välj mellanslagsalternativ som du tycker är lämpligt under Spacing.

För att konfigurera andra alternativ och veta varför du vill konfigurera dessa alternativ, besök office.com.