Windows

MailStore Home är en gratis e-postarkivprogramvara för Windows Pc

Tech Tips: How to Move MailStore Server

Tech Tips: How to Move MailStore Server

Innehållsförteckning:

Anonim

Många e-postmeddelanden har en kort livslängd. När de har tjänat ändamålet väl (läsning), trycks de automatiskt ned i inkorgen. Detta klämmer upp din inkorg, kräver en bättre arkiveringslösning. Här är här många rollverktyg som MailStore Home för Windows 10/8/7 kan hjälpa dig.

MailStore Home review

MailStore Home är en fri programvara som låter dig du arkiverar e-postmeddelanden från vilken som helst källa och låter dig seamlessly söka mellan dem. Verktyget fungerar som ett centralt förråd av alla dina e-postmeddelanden från alla dina e-postkonton och gör dem sökbara under ett enda fönster. MailStore kan installeras på en dator eller på en USB-enhet som en bärbar applikation, som sedan kan nås på vilken dator som helst. Verktyget är väldigt användbart och kommer att vara användbart när du har många e-postkonton.

E-postarkivering

MailStore Home for Windows är en bättre arkivlösning för dina e-postmeddelanden spridda runt om i världen webb. Verktyget fungerar som ett centralt förråd av alla dina e-postmeddelanden från alla dina e-postkonton och gör dem sökbara under ett enda fönster.

Använda MailStore Home

Startsida ger dig en snabb blick på några viktig information som antalet arkiverade e-postmeddelanden, total storlek och ledigt diskutrymme och ger dig också länkar till olika åtgärder. Du kan börja arkivera dina e-postmeddelanden genom att trycka på relevant knapp. Du kan arkivera e-postmeddelanden från nästan vilken källa som helst och några av dem är:

  • Internet-brevlådor som Gmail eller Yahoo! Mail
  • Alla POP3- och IMAP-brevlådor
  • Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
  • Windows Mail och Windows Live Mail
  • brevlådor i Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013 och 2016
  • Microsoft Office 365 (Exchange Online)
  • Mozilla Thunderbird och SeaMonkey
  • PST, EML och andra filer.

Använda MailStore Home är död enkelt. Så här går du vidare.

För arkivering ditt särskilda webbmailkonto måste du ange e-postadressen för det kontot och trycka på knappen "Start".

Ange sedan lösenordet för webbmailkontot. MailStore tar lite tid att upptäcka inställningar.

När det är klart visas ett profilnamn som skapats under listan "Sparade profiler". Dubbelklicka på profilen för att starta arkivering. Som standard skickar MailStore arkivering "Trash", "Spam" och andra skräp-mappar.

Programmet börjar senare skanna mappar och skapa arkiv för en eller flera e-postkonton av din. Arkivprocessen tar lite tid, beroende på hur mycket e-postadressen är. Ett fönstret "Progress View" på datorns skärm anger hur de behandlade objekten fortskrider. Vänta tills processen är klar.

När du är färdig med arkiveringsjobbet, är e-post organiserade snyggt i olika mappar som visas på skärmdumpen nedan. Klicka bara på någon mapp för att hitta listan över relaterade e-postmeddelanden som finns i den. Du kan öppna dem med ett musklick, inom e-postprogrammet.

MailStore innehåller en bra sök -funktion. Funktionen låter dig söka efter eventuellt djupt begravd mail inom programmet. Det kan också söka efter alla typer av bilagor. Dessutom har det avancerade funktioner som återanvändning av sparade sökfrågor.

Dessutom kan du, om du vill, definiera olika sökparametrar här för att påskynda sökprocessen. Sökresultaten presenteras mycket snabbt och en sökning är anpassningsbar i stor utsträckning. Du kan söka efter text i Ämne, Meddelande, Innehållsförteckning, Avsändare / Mottagare och Bilaga Filnamn. Du kan också ange en mapp för sökning och även lägga till från eller till e-postadresser till sökfrågan. Sökningen kan också vara datumjusterad.

Importera och arkivera är bra, men verktyget levereras också med exportmöjligheter. Du kan exportera arkiverade e-postmeddelanden tillbaka till olika konton eller spara dem lokalt på hårddisken. Du kan exportera e-postmeddelanden till e-postservrar, e-postklienter och spara dem som e-postfiler. Du kan spara dem som EML-filer eller Microsoft Outlook MSG-filer.

Med den här funktionen kan du exportera en hel mapp eller enskilda e-postmeddelanden från arkivet till installerade e-postklienter eller en filkatalog. Högerklicka bara på en mapp eller ett enskilt e-postmeddelande och välj alternativet Exportera till.

Om du exporterar till en filkatalog överförs filerna som EML-filer. EML-filer kan läsas av många applikationer.

Välj bara en målmapp för att exportera filerna eller skapa en ny och ange den med ett lämpligt namn.

Exportprocessen börjar kort därefter.

Under administrativa verktyg , kan du hantera några andra inställningar. Den katalog där e-postmeddelanden sparas kan ändras, du kan bygga upp sökindex för snabbare resultat och du kan frigöra lite oanvänd diskutrymme genom att komprimera MailStores datakatalog.

Om du har gillat det du läser, fortsätt och hämta det från dess hemsida. Det är helt gratis att använda för icke-kommersiellt syfte.