Android

Använd mailstore hem för att säkerhetskopiera och återställa alla dina e-postkonton

MailStore Server: Email Archiving Software - Technical Overview

MailStore Server: Email Archiving Software - Technical Overview

Innehållsförteckning:

Anonim

Ditt e-postkonto är definitivt en viktig tillgång i denna informationsålder, och du har verkligen inte råd att förlora de uppgifter som är kopplade till det. Medan de flesta av postleverantörerna ser till att din e-post är säkerhetskopierad och säker i molnet, är inget säkert. Därför rekommenderas att säkerhetskopiera dem offline på din dator. Idag kommer vi att titta på en cool programvara som heter MailStore Home, som kan säkerhetskopiera alla dina e-postkonton, vare sig det Gmail eller Windows Live Hotmail, till din PC.

Vad är MailStore Home

MailStore Home är ett freeware som skapar ett arkiv med all din post på din dator från olika program, postlådor och webmailtjänster. Applikationen är lätt och stöder alla POP3- och IMAP-brevlådor tillsammans med populära stationära e-postklienter.

Skapa säkerhetskopia

Steg 1: Ladda ner och installera MailStore på din dator där du vill skapa din centraliserade säkerhetskopia. Du kan till och med använda en bärbar version av programmet.

Steg 2: När du startar MailStore efter installationen väljer du Arkivera e-post från hemskärmen.

Steg 3: Nu måste du ange vilken tjänst du vill skapa arkivet för. Jag har använt Gmail som ett exempel för handledning men du kan välja vilken tjänst som helst beroende på ditt behov. Som du ser på skärmdumpen nedan stöder det ett antal e-postklienter.

Obs: Om du vill skapa arkiv från tjänster som Hotmail eller Yahoo Mail, måste du konfigurera dem med POP- eller IMAP-postlådainställningar. En snabb Google-sökning skulle avslöja dessa inställningar.

Låter oss se hur du säkerhetskopierar Gmail med MailStore.

Steg 4: Ange dina inloggningsuppgifter för Gmail så att MailStore får åtkomst till ditt konto.

Steg 5: Nu måste du filtrera din säkerhetskopia genom att välja specifika mappar som ska säkerhetskopieras.

Steg 6: Kontrollera alla saker och tryck på Slutför när du är säker. Säkerhetskopian körs och skapar ett lokalt arkiv med e-postmeddelanden som fanns i din inkorg. Processen tar tid beroende på storleken på din säkerhetskopia.

Återställa en säkerhetskopia via e-post med MailStore

Steg 1: Om du vill återställa säkerhetskopian, gå till startsidan för MailStore och klicka här på Exportera e-post.

Steg 2: Välj den tjänst som du vill återställa säkerhetskopian till. Jag har valt e-postadress via SMTP för den här självstudien.

Steg 3: Välj de mappar du vill exportera via SMTP-anslutning.

Steg 4: Nu måste du konfigurera din SMTP-anslutning för postlådan. För Gmail är SMTP-SSL-värden smtp.gmail.com.

Steg 5: Precis när du trycker på finish-knappen startar restaureringsprocessen. Processen kommer att ta tid beroende på arkivstorleken.

När återställningsprocessen är klar öppnar du din brevlåda som du just återställde säkerhetskopian till. Du hittar alla e-postmeddelanden i din inkorg som skickas till dig själv.

Gör små säkerhetskopior

För att göra din backupstorlek liten, sortera dina e-postmeddelanden i mappar online enligt prioritet och vid arkiveringstidpunkten se till att du bara väljer den specifika mappen som nämns i steg 5.

Min bedömning

På senare tid påverkade ett Gmail-fel nästan 150 000 konton som raderade alla deras e-postmeddelanden från deras postlåda. De lyckades återställa kontona inom 24 timmar men situationen bekräftade att olyckor tenderar att inträffa och du kan inte vara säker på att din e-post online alltid är säker. Därför säkerställer ett verktyg som MailStore att du inte tappar viktiga data om ditt e-postkonto plötsligt skulle försvinna.