Håll företagsgrupper organiserade med JuggleMyStuff

Har din verksamhet behov av hjälp bli mer organiserad? JuggleMyStuff är en intressant webbaserad tjänst som erbjuder enkel projektledning, samverkande fildelning och en kalender- och händelseplanerare. Andra webbaserade tjänster, till exempel Basecamp, har liknande funktioner, men JuggleMyStuff lägger till djup och ökar flexibiliteten.

Om du behöver den här blandningen av funktioner kan du kolla in JuggleMyStuff utan kostnad - men den kostnadsfria planens kapacitet är också begränsad för de flesta företag. Betalda planer som erbjuder större kapacitet inom pris från $ 5 till $ 139 per månad.

Använda JuggleMyStuff

Det är enkelt att registrera dig för det kostnadsfria online-kontot. Och till skillnad från många onlinetjänster fyller JuggleMyStuff ett demoområde med provdata, så du kan spela med viss information utan att behöva ange den. Det här hjälper dig snabbt att få en känsla för hur tjänsten fungerar.

[Vidare läsning: De bästa TV-streamingtjänsterna]

JuggleMyStuffs instrumentpanel håller reda på dina möten, projekt, dokument och handledning.

En gång Du loggar in på ditt konto, i Min Dashboard-vy presenterar du sammanfattningar av viktiga händelser och aktiviteter. Du kan se dina möten för dagen tillsammans med din to-dos, kategoriserad så sent, på grund av dagens eller kommande. I instrumentpanelen visas också nyligen listade projekt, projekt och online-dokument.

Menyalternativ överst på Min Dashboard gör att du kan gå ner i kalendern för att ange nya möten eller se veckovis eller månadvisningar. Andra huvudmenyalternativ gör det möjligt att hantera din dosering, online-dokument, användare och preferenser.

Uppgiftsbaserad flexibilitet

Jag gillar särskilt JuggleMyStuffs arbetsbaserade flexibilitet. För att spåra en enkel uppgift kan du använda en enkel åtgärd som en påminnelse. För mer involverade uppgifter som kommer att ta flera steg för att slutföra och kan involvera andra bidragsgivare kan du använda tjänstens projektfunktioner.

Du kan visa dokument som du laddar upp till ditt onlinelagringssystem på flera olika sätt också - gruppera dem av ägaren eller senast ändrad, till exempel. JuggleMyStuff tillhandahåller en grundläggande online-textredigerare, så att du kan skapa enkla dokument på nätet.

Du kan ange ett dokument som privat eller tillgängligt för andra för läsning eller för gemensam modifiering. Andra användare kan skriva kommentarer om ett delat dokument.

För att hålla jämna steg under en hektisk dag kan du få JuggleMyStuff att skicka dina påminnelser om avtalet via e-post, mobilt SMS eller båda från 45 till 5 minuter före en händelse. Ett annat påminnelsemöjlighet är en kortfattad anmälan av dina möten under de närmaste sju dagarna. På samma sätt kan du välja att bli underrättad om nya kommentarer relaterade till ditt arbete.

Vem behöver JuggleMyStuff?

Medan JuggleMyStuff har enkla projekthanteringsfunktioner, stödjer det inte Gantt-diagram eller detaljerade hanteringsrapporter som är lämpliga för hantering av komplexa eller långsiktiga projekt (vanligtvis de som håller längre än ett år).

JuggleMyStuffs till-dos och projekt ska räcka för lätt organisering. Dokumentdelningsfunktionerna kan hjälpa ett geografiskt spriddt team att samarbeta mer effektivt med projekt. Det flexibla påminnelsessystemet håller en mobil arbetskraft uppmärksam på nya utvecklingar, även när lagmedlemmarna är borta från kontoret.

JuggleMyStuff kan vädja till Basecamp-användare som vill ha mer påminnelsemöjligheter, större djuprapportering och en mer skicklig kalender än den tjänsten levererar.

JuggleMyStuffs gratisplan tillåter upp till tre användare, tre projekt, tre dokument, 3 MB online lagring, 30 till-dos och ett obegränsat antal kalenderhändelser. Den personliga planen ($ 5 per månad) stöder ett obegränsat antal användare, 500 MB lagring, tio projekt, tio dokument och 100 till-dos. Andra planer erbjuder gradvis större kapacitet till priser som överstiger $ 139 per månad (för 50 GB online lagring och obegränsat allt annat). Företaget erbjuder 30-dagars gratis försök för sina betalda planer och 25 procent rabatt för de som betalar för ett års prenumeration.

Richard Morochove är en IT-konsult och författare. Skicka honom frågor om att använda teknik i ditt anslutna små till medelstora företag via e-post. PC World kan redigera din fråga och kan inte garantera att alla frågor kommer att besvaras.