Anteckna smart - så får du ut mer av lektionen
Jag ackumulerar högar visitkort från mässor och möten, men jag känner mig ofta överväldigad när jag anger dem i min adressbok för hand. Lyckligtvis kan ett visitkortskanner automatisera denna rote-uppgift … mestadels.
Flera företag gör skannrar för denna nisch; Jag har nyligen provat CardScan Executive. Medan lite skrymmande är skannern liten för att packa för resor, ungefär storleken på en smal, tjock dagplanerare. Det behöver åtminstone ingen strömkabel, som endast ansluts via USB.
Medföljande programvara skannar och översätter bilden till kontaktfält. Sedan synkroniseras data mellan Outlook eller andra program. Varje kort tog mig bara några sekunder att skanna, men karaktärsigenkänningsprocessen var klumpigare.De flesta enkla kort fungerade bra, med skannern som identifierade rätt telefonnummer, adress, företagsnamn, titel och mycket mer. Men processen var inte så automatiserad som jag hoppades; Jag var tvungen att tillbringa ytterligare 15 sekunder att redigera några kort för att korrigera programvarans misstag.
Programvaran skisserar delar av kortet från det där det raderar data, så jag ville bara korrigera fel i de här konturerna. Exempelvis drog det ibland en låda runt endast en del av ett telefonnummer eller skisserade något helt fel; det hade varit snabbare att fixa dessa konturer än att skriva in data igen, men det är inte ett alternativ.
Även med dessa klagomål överväger jag att lägga denna eller en annan kortskanner i min rutin. Jag sparar fortfarande tid på att ta bort min backlog på kort, och jag ska göra snabba arbeten med nya kontakter.
Håll företagsgrupper organiserade med JuggleMyStuff
JuggleMyStuffs webbtjänst hjälper småföretag att dela filer och spåra till-dos och möten.
Palm's senaste Treo är en snygg och väl ansluten Windows Mobile Treo, men den är dyr eftersom den saknar bärarstöd. Njut av framgång med sina sportiga Centro-modeller. Palm tar några av de lärdomar som den lärt sig tillbaka till Treo-affärslinjen: Palm Treo Pro integrerar vissa Centro-designelement med operativsystemet Windows Mobile 6.1 och med de robustare funktionerna i samtida BlackBerrys för att producera en elegant smart telefon byggd med den bildmedvetna företagsanvändaren i åtanke.
All sådan stil och kraft kommer dock inte billigt. Palm Treo Pro debuterar på $ 549. Till viss del beror det på att det säljs olåst vilket innebär att du inte får den typ av bärarsubvention som har gjort iPhone 3G så överkomligt. Men å andra sidan kan du använda den på en GSM-operatör över hela världen genom att enkelt sätta in den bärarens SIM-kort i enheten. Denna flexibilitet är utmärkt för frekventa resenärer - du är inte knuten till en operatör eller en långsiktig plan, och du kan popa på e
En ny dator är som en låda med choklad ... om lådan var halvfull av choklad du inte bryr dig om, och du var tvungen att få alla bra kakor separat, en efter en. Med andra ord är nya datorer ofta besvärade med oönskad programvara (även känd som crapware), och kommer inte med de verktyg du verkligen behöver för att få jobb. För att bli av med crapware finns det PC Decrapifier. Men när det är borta måste du installera alla bra saker - och där gratis verktyg Ninite kan göra ditt liv lyckligt enkelt.
Du börjar använda Ninite innan du hämtar den, genom att välja vilken programvara du vill installera från en lista på Ninite-webbplatsen.