Android

Få organiserade med en visitkortskanner

Anteckna smart - så får du ut mer av lektionen

Anteckna smart - så får du ut mer av lektionen
Anonim

Jag ackumulerar högar visitkort från mässor och möten, men jag känner mig ofta överväldigad när jag anger dem i min adressbok för hand. Lyckligtvis kan ett visitkortskanner automatisera denna rote-uppgift … mestadels.

Flera företag gör skannrar för denna nisch; Jag har nyligen provat CardScan Executive. Medan lite skrymmande är skannern liten för att packa för resor, ungefär storleken på en smal, tjock dagplanerare. Det behöver åtminstone ingen strömkabel, som endast ansluts via USB.

Medföljande programvara skannar och översätter bilden till kontaktfält. Sedan synkroniseras data mellan Outlook eller andra program. Varje kort tog mig bara några sekunder att skanna, men karaktärsigenkänningsprocessen var klumpigare.

De flesta enkla kort fungerade bra, med skannern som identifierade rätt telefonnummer, adress, företagsnamn, titel och mycket mer. Men processen var inte så automatiserad som jag hoppades; Jag var tvungen att tillbringa ytterligare 15 sekunder att redigera några kort för att korrigera programvarans misstag.

Programvaran skisserar delar av kortet från det där det raderar data, så jag ville bara korrigera fel i de här konturerna. Exempelvis drog det ibland en låda runt endast en del av ett telefonnummer eller skisserade något helt fel; det hade varit snabbare att fixa dessa konturer än att skriva in data igen, men det är inte ett alternativ.

Även med dessa klagomål överväger jag att lägga denna eller en annan kortskanner i min rutin. Jag sparar fortfarande tid på att ta bort min backlog på kort, och jag ska göra snabba arbeten med nya kontakter.