Icloud-sidor vs google docs: vilken online ordbehandlare är ...

Att ha både ett Google-konto och ett iCloud-konto sätter mig i en konstig typ av svårigheter - det tvingar mig att välja mellan liknande appar (och fördelar) som båda erbjuder. Och när det gäller ordbehandling online blir saker mycket intressanta. Google erbjuder dokument, medan iCloud tar med en neddrivna version av iWork Pages till bordet.

Både Google Docs och iCloud-sidor är ganska anständiga med de grundläggande ordbehandlingsfunktionerna. Det är dock inte som om det inte finns några väsentliga skillnader. Efter att ha blandat ganska regelbundet mellan dessa två under de senaste månaderna, har jag en bra uppfattning om Google Docs och iCloud Pages.

Låt mig dela mina tankar om båda ordbehandlarna och vilken som kändes som den mest praktiska i min dagliga användning.

Besök Google Docs

Besök iCloud-sidor

Inledande intryck

Google Docs har funnits i över tio år, och det framgår av dess närvaro. Ordbehandlaren känns smidig och snygg och laddas omedelbart på alla stora webbläsare tack vare de många optimeringarna den ofta får.

Det verkade dock som om Google Docs fungerar mycket bättre på Chrome, vilket är förståeligt eftersom Google har utvecklat dem båda. Att få tillgång till och använda Google Dokument är ganska sömlöst när du är inloggad på Chrome med ditt Google-konto.

Google Docs är också tätt vävt i Google Drive. Du kan börja skapa ett dokument direkt genom att öppna docs.new-adressen i en ny flik. Google Drive: s polerade användargränssnitt gör också att hantera dokument är en oväsen. Lägga till nya mappar, flytta filer, dela dokument massor osv. - allt känns smidigt och naturligt.

Den dedikerade Google Docs-startskärmen fungerar också som en alternativ utgångspunkt. Det ger en fågelperspektiv över alla senaste aktiviteter, har ett snyggt mallgalleri och underlättar att öppna filer var som helst inom Google Drive.

Jag föredrar dock att använda Google Drive själv som en direkt väg till att skapa dokument eftersom det känns mycket bekvämare ur ett filhanteringsperspektiv.

Å andra sidan tyckte jag att iCloud Pages fungerar ganska bra prestandamässigt. Det var förvånande eftersom det var väldigt trögt när jag hade provat det för några år tillbaka. Men för någon som inte har använt fullfjädrade sidor för Mac på ganska länge (som det liknar ganska starkt) kämpade jag dock för att få tag på dess online motsvarighet. Jag kommer att utarbeta det senare.

iCloud Drive integrerar iCloud-sidor, men ordbehandlaren är inte tillgänglig nästan var som helst. Snarare måste jag specifikt välja Sidor via iCloud Launchpad först, som sedan placerar mig i en dedicerad mapp inuti iCloud Drive-layout som ser ut som en hemskärm. Först då kan jag börja arbeta med dokument.

Startskärmen för sidor fungerar som en portal för åtkomst till nya dokument och delade filer, skapande av nya dokument och mappar, överföring av filer osv. Det är konstigt att du kan navigera till och skapa nya filer på andra platser i iCloud Drive, men bara genom att använda Bläddra alternativet på hemskärmen. Det är förvirrande.

Också på

iCloud vs Google Drive: Djupjämförelse av molnlagringstjänster

Användargränssnitt Matter

Google Docs har ett klassiskt användargränssnitt som kontrasterar ganska skarpt mot det moderna användargränssnittet för iCloud Pages. Hur som helst tror jag att Docs-gränssnittet är en av de starkaste punkterna. Tydligt markerade menyer och alternativ innebär ganska mycket att jag kan hitta allt jag letar efter omedelbart.

Om jag till exempel vill infoga en bild eller en komplex matematisk ekvation, måste jag bara titta på Infoga-menyn. Ganska enkelt.

Eftersom jag inte var välbevandrad med sidor på macOS, kämpade jag med dess online inkarnation under en betydande tid. iCloud Pages innehåller omarkerade alternativ i form av ikoner för nästan allt, och konstigt nog döljer de flesta användbara som standard. Det är mycket gissningar för en ny användare. Jag tror att iCloud Pages kunde ha placerat ikonerna i stället för att lämna dem överallt.

Till exempel tog det mig ett tag att räkna ut platsen för all formatering i Pages. När jag hittade dem dykte de upp på en navigationsfönster till höger och flyttade mitt dokument till vänster.

Med Dokument är alla formateringsalternativ (typsnitt, markering, textjustering etc.) lätt tillgängliga i ett snyggt verktygsfält längst upp, vilket gör att arbeta med dem till en bris. Dessutom ger det också en viss grad av anpassning. Till exempel kan jag lägga till nya teckensnitt ganska enkelt, justera zoominställningar manuellt etc., medan iCloud Pages låter mig hänga med standarduppsättningen.

Färdiga mallar

Färdiga mallar är viktiga för alla ordbehandlare. De ger ett efterfrågat headstart, speciellt när du är på kort tid och du måste komponera olika typer av dokument. Tack och lov gör Google Docs och iCloud Pages inte besviken i den avdelningen. Som standard har båda ordbehandlarna över 50 mallar som inkluderar de populära som CV, broschyrer, nyhetsbrev, mötesanteckningar och andra.

Docs tar dock upp ett hack över sidor med sitt aktiva stöd för mallar från tredje part - och det finns många. Och när jag är inloggad på Google Dokument, behöver jag bara klicka på alternativet "Använd mall" eller "Skapa en kopia" efter att ha öppnat en, och jag är redo att börja arbeta med det.

Ja, iCloud-sidor stöder också användning av ytterligare mallar. De måste dock laddas upp till iCloud Drive manuellt först. Som sagt, gratis sidmallar är ganska svåra att komma till.

Support för tillägg

Både Google Docs och iCloud Pages är ganska grundläggande jämfört med fullfjädrade ordbehandlare. När allt kommer omkring körs de helt enkelt på en webbläsare och släpps ner till det enda väsentliga för att kunna fungera smidigt. Men det är här Docs tar en betydande ledning över sin konkurrent.

Google Docs har inbyggt stöd för dussintals tillägg. Du kan göra många uppgifter som annars inte är möjliga med standardfunktionerna. Oavsett om det är att förlänga standardlängden på ett dokument eller korrekturläsning för att vara konsekvent, hittar jag nästan alltid något som passar mina behov.

Naturligtvis finns det massor av betalda tillägg. Men de gratis är mer än tillräckligt för att lägga Google Dokument bekvämt ovanpå iCloud-sidor. Google Docs synkroniserar också alla tillägg och inställningar mellan enheter för att leverera en liknande upplevelse oavsett vilken plattform du väljer att använda.

Också på

#produktivitet

Klicka här för att se vår produktivitetsartikelsida

Delning och samarbete

Både Google Docs och iCloud Pages lägger stor vikt vid samarbete och har funktionalitet som matchar det. Efter att ha delat mina dokument och tillhandahållit lämpliga behörigheter, kan jag arbeta med dem i realtid tillsammans med mina kamrater med minimal krångel.

Men än en gång har Google Docs överhanden över iCloud-sidor. Utöver redigering och visning låter Docs dig också begränsa dina medarbetare till att bara kommentera ditt arbete och därmed tillhandahålla ett slags mellangrund.

Dessutom har Docs också en extra uppsättning avancerade behörigheter för att begränsa användare från att dela, skriva ut eller ladda ner dokument.

En annan viktig punkt där Google Docs vinner brownie-poäng är dess tillgänglighet på Android och iOS. Därför bör delning eller samarbete med mobilanvändare, oavsett vilken plattform de är på, inte skapa några problem. Inte samma sak med iCloud Pages, som inte har någon mobilapp på Android.

Men hur är det med att samarbeta med människor som inte har tillgång till varken ett Google-konto eller ett iCloud-konto? Tack och lov ger båda ordbehandlarna möjligheten att skapa delbara offentliga länkar, vilket inte kräver ett konto för att komma åt dem i första hand. Det är också möjligt att ställa in behörigheter för dessa länkar i form av visning eller redigering, och med Google Dokument, också kommentera.

Filkonvertering

Ofta kommer det den tiden då jag måste dela mina dokument med människor som inte känner till ordbehandlare online. Tack och lov erbjuder både Google Docs och iCloud Pages möjligheten att ladda ner och konvertera dokument till populära format som DOCX och PDF, vanligtvis med försumbara formateringsproblem.

Men alltid som riddaren i glänsande rustning, ger Google Docs stöd för ett betydande antal filformat att exportera dina dokument till - ODT, RTF, TXT och HTML.

Saker fungerar också på andra sätt. Om jag har ett Word- eller textdokument som jag vill redigera, behöver jag bara ladda upp det till Google Drive eller iCloud Drive och sedan komma åt det med Dokument eller Sidor. Överraskande visade de flesta dokument sig redo att redigera med minimala problem formateringsmässigt. Med Google Dokument kan du också arbeta med importerade PDF-dokument, men resultatet är vanligtvis inte så snyggt.

Offline-åtkomst

Att använda en online ordbehandlare är alltid oroande för en instabil internetanslutning. Därför slutar båda ordbehandlarna att fungera när anslutningen sjunker.

På Google Chrome kan du installera tillägget Google Docs Offline och fortsätta arbeta med dokument även när anslutningen är flagnig. Det tillägget sparar alla redigeringar eller tillägg till dokument offline och synkroniserar dem sedan med molnet när anslutningen återställs.

Google Docs Offline-tillägg gör det också möjligt att arbeta med dokument. Jag tyckte att det var oerhört användbart när jag reser och var inte säker på konstant eller stabil anslutning. För en online ordbehandlare är det lite snygg funktion där.

Förvaringsrum

Mitt Google-konto ger mig upp till 15 GB gratis lagringsutrymme. iCloud erbjuder en betydligt lägre kvot - 5 GB för att vara exakt. Båda delar emellertid dessa kvoter bland andra Google respektive iCloud-tjänster, som ofta lämnar nästan ingenting för dokument. Men här blir saker intressanta.

Mitt Google-konto ger mig upp till 15 GB gratis lagringsutrymme. iCloud erbjuder en betydligt lägre kvot - 5 GB för att vara exakt.

Alla dokument som skapats med Google Dokument räknas inte med på Google Drive-lagring. Det är fantastiskt, eller hur? Jag kan ha mina dokument fyllda med bilder, och de räknar fortfarande inte med min lagringskvot! Förvänta dig dock inte detsamma från iCloud Pages.

Också på

Google Drive Storage Guide: Vad som räknas och vad som inte gör

Bedömning - Google Docs Rocks

Google Docs har mycket att göra med det. Ett intuitivt användargränssnitt, förstärkt funktionalitet med support för tillägg, överlägsna delningsalternativ och förmågan att arbeta offline gör det till en tydlig favorit. Och vem skulle inte älska att lagra alla dokument utan att använda någon lagring på Google Drive?

Även om du är nöjd i Apple-ekosystemet, regelbundet använder Pages på en Mac eller har en gruppgrupp bestående av sidoranvändare, finns det ingen anledning till att du inte föredrar Google Docs som din dagliga drivrutin. Den förstnämnda är betydligt bättre på generell bekvämlighet och erbjuder en överlägsen upplevelse vid nästan varje uppgift du kastar på den.

Nästa: Vill du veta orsakerna till att jag äntligen släppte Word och övergav heltid till att använda Google Dokument? Klicka på länken nedan för att läsa allt om det.