Google Docs vs Microsoft Word Online: Vilken är bättre?

Microsoft Word har varit där för alla som scribble bort varje dag på en digital duk till Google, den uppenbara arvingen kom upp med en molnbaserad lösning. Företagets ordbehandlare är plattformsplattform, synkroniseras automatiskt och kan enkelt delas.

Medan de flesta av oss har använt oss av Microsoft Word för att utarbeta allt från collegeprojekt till skolans uppsatser för att återuppta viktiga dokument under de senaste 30 + åren, som äntligen började skiftas med Googles webbaserade Google Docs -plattform.

Med tanke på att Microsoft har arbetat med textbehandlaren i 30 år, behöver Google Docs fortfarande göra mycket arbete för att matcha Microsoft Words funktioner.

Med allt som sägs kommer nu frågan - vilket är bättre? Låt oss undersöka funktionerna, funktionerna och skillnaden mellan dessa verktyg för molnordsbehandlingsverktyg.

Google Docs vs Microsoft Word Online

Tillgänglighet

Låt oss titta på varje aspekt steg för steg och analysera vem som skulle bättre vilket verktyg. Microsoft Word har varit förekommande sedan länge och ger dig tillgång till ett stort antal imponerande funktioner och professionella verktyg till ditt förfogande.

För att underlätta saker här har Microsoft Word online många funktioner för tillfälliga användare. Det är dock inte den fullfjädrade funktionella versionen av Microsoft Word, men den är omfattande och fungerar bra med de flesta dokumentformat. Även om det finns få komplexa dokument som inte fungerar med Microsoft Word Online-versionen, kommer varje dag redigering och dokumentation inte att vara för mycket av ett problem.

Du behöver bara ett Microsoft-konto för att få tillgång till Microsoft Word online gratisversion. Men om du vill använda avancerade redigeringsfunktioner kommer Microsoft Word Online i Microsoft Office 365-paketet, inklusive andra program som PowerPoint, MS Excel, Outlook, OneNote, Access och Publisher. Det kan inte köpas som ett fristående program.

Google Docs är under tiden också en online och en helt gratis plattform som synkroniseras över enheterna. Det är en plattformsordbehandlare som innehåller enkla standardfunktioner för de grundläggande dokumenten.

Du behöver inte köpa eller hämta någon programvara för att använda Google Dokument. Logga bara in på ditt Google-konto och börja använda docs. Det finns inga operativsystem eller webbläsarspecifika begränsningar, till skillnad från Microsoft Word. Om du inte behöver mer avancerad funktionalitet kan det hända att Google Docs passar dig perfekt.

Gränssnitt

Microsoft Word Online är en tydlig vinnare vad gäller funktionen, men detsamma drar det ner när det kommer till användargränssnittet. Det finns så många funktioner som finns på Microsoft Words band och verktygsfält. Det är bra om du behöver mycket finjusterade funktioner. Men om du är en grundläggande användare kan det vara ansträngande att navigera kring funktionerna som letar efter den du behöver. Även om den online-fria versionen slår ner några band och verktygsfält för att hjälpa det att ladda snabbare.

Å andra sidan följer Google Docs ett relativt enkelt tillvägagångssätt. Det smalnar ner layout och verktygsfältets funktioner för att ge användarna en lätthanterlig arbetsplats. Det ger utan tvekan en mer strömlinjeformad upplevelse, trots att den lämnar användaren som vill ha mer.

Google Docs placerar de flesta av de ofta använda knapparna inom räckhåll. Medan allt annat kan du hitta i listrutorna. Även Microsoft Word frigör dig också för att anpassa verktygsfältet och låter dig placera de mest använda knapparna inom räckhåll. Men den mindre tid du spenderar på anpassningar blir det snabbare arbetet gjort.

Därför, om du inte behöver en mer avancerad funktionsnivå, håll dig till Google Docs användarvänliga gränssnitt.

Funktioner

Microsoft Word Online fungerar bra med alla webbläsare, och vi kunde inte ta reda på några fördelar som ges till Edge. Även om du använder det i Chrome finns det en anknytning till kontoret som gör att du kan komma åt dokumenten från ditt OneDrive-konto utan att behöva logga in varje gång. Det gör hela processen att skapa dokument och redigera mycket mer produktiv.

För att hantera ett rörigt gränssnitt har Microsoft introducerat en ny funktion " Smart Lookup " till sin onlineapp. Högerklicka på ett ord visar ett antal alternativ, varigenom flera åtgärder kan tas från det enda.

Google Docs upprätthåller en bild av att vara en textbehandlare med bara ben. Men misstas inte sin enkla layout med brist på funktionalitet. Bara utforska och gräva i menyerna, du kommer inte hitta den saknar bakom Microsft Word Online.

Du hittar alla formaterings- och layoutalternativ, inklusive möjligheten att lägga till tabeller tillsammans med kraftfullt samarbete och delningsverktyg. Flera användare kan komma åt, redigera och lämna kommentarer med förslag med variabla behörigheter. Medan Microsoft Word online också frigör dig med samarbetsfunktionen är Docs fortfarande mycket framåt i detta avseende.

Filkompatibilitet

Båda plattformarna är kompatibla med de vanligaste ordbehandlingsformaten. Du kan ladda ner Google Docs med tillägg som ODT, HTML, EPUB, TXT, RTF, PDF.

Medan Microsoft Word online kan du exportera online-dokument som DOCX, PDF eller ODT-filer. Om du vill öppna en Google Docs-fil i Word behöver du dessutom konvertera den först.

Slutsats

Jag använder för närvarande båda och de är båda utmärkta dokumentredigeringsverktyg. På grund av mina personliga krav föredrar jag enkelheten i Google Dokument. Men om ditt kontor och företag kräver avancerade smart utformade funktioner, så finns det ingen flykt från Microsoft Word Online.

Vad har du haft med Microsoft Word Online eller Google Docs? Vi skulle gärna höra.

Relaterade läser du kanske vill kolla in:

1. Tips och tricks i Microsoft Word Online
2. Tips och tricks i Google Docs.