View and edit your files offline
Innehållsförteckning:
- Så här ställer du in Google Drive för offline användning
- Hur du kommer åt Drive-filer offline
- Hur du inaktiverar Google Drive för offline användning
- Slutsats
Google Drive är min favoritplattform för ordbehandlings- och kalkylarksviten inom. Jag har använt Microsoft Office i flera år men bosatte mig mycket snabbt när jag introducerades för Google Docs och liknande. Med all sin kraft att dela filer, göra undersökningar och till och med spåra dina utgifter, vill du knappast gå utan det när du har börjat. Men den största fördelen som MS Office alltid har haft över Google Drive är att du kan använda den tidigare offline … eller är det?
Lyckligtvis finns det ett superenkelt sätt att fortsätta använda en del av Google Drive även om din internetanslutning har tappats.
Google erbjuder en inställning och en webbapp som tillåter visning och användning av några av dina Drive-filer offline. Innan vi tittar på hur detta görs bör du tänka på några saker som Google har berättat om offlineåtkomst:
- Offlineåtkomst är endast tillgänglig i Chrome och på Chrome OS-enheter.
- Offlineåtkomst är endast tillgänglig för Googles dokument, kalkylark och presentationer.
- Du kan redigera och skapa nya Google-dokument och presentationer när du är offline.
- Offline-kalkylblad är tillgängliga i endast visningsläge. Du måste återställa din Internet-anslutning för att göra ändringar eller skapa nya kalkylark.
Om det låter som något du kan dra nytta av, låt oss titta på hur du aktiverar det och se till att dina filer är tillgängliga även när nätverket är nere.
Så här ställer du in Google Drive för offline användning
Steg 1: Öppna din Drive och välj sedan Mer från menyn till vänster och sedan Offline från den resulterande rullgardinsmenyn. Eller bara klicka här för att gå direkt till offline-inställningarna.
Steg 2: Sidan som kommer att visas till höger kommer att instruera dig att först ladda ner webbprogrammet Drive Chrome. Du kan få det här.
Appen kommer att visas som en ikon i en ny flik.
Coolt tips: Här är några andra fina Chrome-appar som använder Google Drive.
Steg 3: Gå sedan tillbaka till Drive Offline-inställningarna och klicka på Aktivera offline.
Filerna synkroniseras med din lokala dator just nu. Om du har många filer kan det ta lite tid att synkronisera, men jag hade över 40 och det tog inte så lång tid.
När du är klar kan du se när den senaste synkroniseringen ägde rum överst på Drive-sidan.
Hur du kommer åt Drive-filer offline
När nätverksanslutningen nu är nere kan du fortfarande få åtkomst till dina Drive-filer med webbappen som du installerade i steg 2 eller bara genom att gå till Drive-webbplatsen.
Den lilla ikonen bredvid dokumenttiteln indikerar att du är i offline-läge.
När du gör ändringar i dessa offlinefiler är det tecken på att de sparar offline högst upp i varje dokument.
Du kan till och med skapa nya filer med den vanliga Skapa- knappen.
När nätverksanslutningen har återupprättats klickar du bara på Byt till dokument online eller laddar en helt ny Google Drive-sida med en uppdatering. Varje fil du redigerat eller skapat medan du är offline kommer nu att synkroniseras med onlineversionen av Drive.
Hur du inaktiverar Google Drive för offline användning
Steg 1: Om du inte längre vill använda Google Drive Offline och därför inte har någon anledning att synkronisera filerna till din lokala dator, öppnar du bara kugghjulsmenyn och klickar på Inaktivera offline.
Steg 2: Bekräfta detta genom att klicka på Inaktivera offline-dokument.
Dessa lokala Drive-filer kommer att tas bort ett ögonblick och du måste upprepa stegen ovan för att aktivera deras offlineåtkomst igen.
Obs! Om du gillar att använda den offline, varför inte se hur du får Google Drive på din bärbara USB-enhet också?
Slutsats
Det finns absolut ingen anledning att berövas all Google Drive-härlighet bara för att din internetanslutning har gått ut. Aktivera offlineåtkomst nu så att du inte ångrar det i framtiden. Även om du är osäker på om det kommer att vara till nytta för dig, så att du aktiverar det nu kommer du att se till att du inte behöver oroa dig när tiden kommer och du verkligen behöver det.
Om du arbetar med bilder har du förmodligen många redigeringsverktyg på din dator som täcker ett brett utbud av funktioner. Att gå fram och tillbaka mellan dessa program och ladda och ladda om samma bild tar upp tid och energi. Så vad händer om du kan göra bort alla dessa program och istället ha alla redigeringsfunktioner under ett tak? Det är vad Ashampoo Photo Converter 2 ($ 15, 40-dagars gratis provversion) försöker åstadkomma.
En sak att säga är att det här inte är en Photoshop-programvara. Långt ifrån. Om du vill ta bort en otrolig plats i slutet av någons näsa, är det här fel programvara för dig. Istället försöker Photo Converter 2 täcka alla grundläggande nitty-gritty redigeringsfunktioner som till exempel ändra storlek, lägga till ett vattenmärke, rotera, bläddra, ändra färgerna (ljusstyrka, kontrast osv) och konvertera till ett annat bildformat.
Skulle det inte vara trevligt om din bil kunde betjänas själv? Det är rätt att tänka på att köra upp till ett hotell eller restaurang, gå ut ur din bil och trycka på en knapp. Din bil skulle rulla upp sina fönster och köra av för att hitta en tillgänglig parkeringsplats och parkera sig själv. Sedan när du behövde din bil igen kunde du bara trycka på en annan knapp och det skulle lämna sin parkeringsplats och köra till var du befinner dig.
Bilhandlare arbetar redan med denna typ av mindre intensiv automatiserad körning. Audi's proof-of-concept bil är inte riktigt Googles självkörande fordon. Det finns ingen LIDAR-laser på taket, och det kan inte köra hundratusentals mil utan mänsklig interaktion (ännu). Men den här bilen kan driva sig in i en parkeringsplats, parkera sig själv och köra tillbaka för att möta dig med en smartphone-knapps press.
Den som arbetar på ett kontor vet att när det är dags att springa till badrummet ökar risken för att någon snubblar runt datorn. Oavsett om det är en nosig kollega som söker skvaller eller en chef som tittar på ditt arbete, vill ingen bli uttagen med att kontrollera Facebook på företagstid. Det är här ett litet program som heter WinLock kommer in för att rädda dig.
Du kanske säger varför låsa inte hela datorn med tangentkombinationen WIN + L? Varför stör med WinLock? Tja, kanske du inte vill låsa hela datorn. Kanske behöver en kollega använda din dator när du är borta. Oavsett orsaken kan du nu låsa ett fönster och få det att försvinna helt från din skärm, säker på att ingen kommer att kunna komma åt den medan du är borta. Detta är en funktion som verkligen bör erbjudas av Microsoft, som standard. Om du kan låsa ett helt operativsystem, varför inte ett end