Android

Använd undantagsvillkor när det gäller negativa e-postregler

Outlook Mail Merge med Excel och Word

Outlook Mail Merge med Excel och Word

Innehållsförteckning:

Anonim

Vi har talat om utsiktsregler i ett antal inlägg. Några av dessa tips hjälper dig att organisera dina e-postmeddelanden bättre. Du måste dock ha sett en sak gemensamt: Vi hoppar i allmänhet undantagsvillkoret och lämnar det för dig att bestämma om du verkligen behöver lägga till något.

Idag är vi beredda att berätta vikten av undantag. Vi kommer faktiskt att visa dig hur du använder undantagsvillkoren för att skapa negativa regler.

Låt oss ta ett exempel. Jag ska på semester och jag gillar i allmänhet att hålla mitt arbete borta från mitt personliga liv. Så även om jag enkelt kunde skapa en automatisk autosvar för varje e-postmeddelande som landar i min inkorg, skulle jag verkligen vilja göra det bara till e-postmeddelanden (särskilt de som cc'ed till grupper som involverar mig) och fortfarande delta i e-postmeddelanden "skickas bara till mig".

Coolt tips: Om du är någon som starkt litar på Outlook-e-postreglerna bör du överväga att ta en säkerhetskopia så att du alltid kan importera dem om du skulle tappa dem under en oväntad funktionsfel.

Så finns det en väg ut där jag kan skicka automatiska svar på alla e-postmeddelanden utom de som bara skickas till mig? Ja, det finns det. Jag måste skicka svar på e-postmeddelanden som skickas till mig och någon annan. Det är,

alla e-postmeddelanden men de som bara skickas till mig.

Här tar vi dig igenom stegen för att skapa en sådan regel. Du kan ta en liknande strategi för vilken negativ regel du vill skapa.

Steg 1: Navigera till Arkiv- menyn på bandet och öppna det.

Steg 2: Du kommer till sidan Kontoinformation. Klicka på ikonen Hantera regler och varningar.

Steg 3: Börja med att klicka på Ny regel.

Steg 4: Starta från en tom regel i guiden för regler genom att välja Använd regler för meddelanden jag får. Klicka på Nästa.

Steg 5: Då blir du ombedd att välja ett villkor. Gör inget val här. Klicka bara på Nästa.

Steg 6: En varning kommer att säga att regeln kommer att tillämpas på alla meddelanden. Säg, ja.

Steg 7: Välj en åtgärd. Jag önskar att svara med en specifik mall och mallen har ett out-office-svar i den.

Steg 8: Klicka på en specificerad mall i det nedre fönstret i samma fönster och bläddra och välj svar med mallform.

Steg 9: Nu tas du till undantagsfönstret. Här kommer jag att tillämpa ett undantagsvillkor förutom om det bara skickas till mig . Klicka på Nästa.

Steg 10: Du är klar. Slutför installationen genom att klicka på Slutför.

Under en semester skickar du automatiskt svar bara för de e-postmeddelanden som inte bara skickas till dig. Intressant, eller hur?

Slutsats

Tänk på olika andra scenarier där du behöver skapa sådana negativa regler. När du räknar ut dem och skapar regler framgångsrikt kommer du att börja älska Outlook-reglerna mycket mer än tidigare.