Android

Hur man använder verktygsfältet för att organisera uppgifter i MS Outlook

Effektiva möten i Microsoft Teams

Effektiva möten i Microsoft Teams

Innehållsförteckning:

Anonim

MS Outlook har sömlös integration av stationära e-postklient- och kalenderhändelser. Medan de flesta av våra schemaläggningsbehov uppfylls med dessa två underbara tjänster, skulle det vara en bra idé att upprätthålla en att göra bar vid sidan. Även om vi har e-postklienten och kalendern öppen, finns den inbyggda aktivitetsfältet i den högra fönstret som ger all tid åtkomst till uppgiftslistan i handen.

Uppgiftshanteraren är sådan att du enkelt kan binda dina aktiviteter till dina kontakter, e-post och kalender. Du kan till exempel tilldela uppgifter till personer i din kontaktlista, skicka meddelanden eller ställa in påminnelser och kalenderhändelser (en gång eller återkommande). Låt oss kolla in detaljerna och stegen för att komma igång.

Med Task Manager

Vanligtvis placeras uppgiftsfältet i den högra fönstret i Outlook-gränssnittet. Om det inte visas navigerar du till Visa> Att göra-fältet och kontrollera Normal samt Uppgiftslista.

Nu visas aktivitetslistan längst ner i uppgiftsfältet. Du kan börja med en gång genom att klicka på rutan märkt Skriv en ny uppgift. Definiera en uppgift och tryck på Enter. En uppgift läggs till i dagens kalender med grundläggande prioriteringar.

Du kan när som helst högerklicka på uppgiften och välja att ändra datum, status, lägga till påminnelser och mycket mer. Dessutom har du vidarebefordringsalternativ; du kan lägga till en uppföljning, färgkategorisera din uppgift eller tilldela samma till andra.

Detta är inte det enda sättet att lägga till nya uppgifter i listan. Du kan högerklicka på vilket som helst tomt utrymme för att få fram en kontextmeny. Välj mellan de två alternativen - Ny uppgift och Ny uppgiftsbegäran för att schemalägga en uppgift för mig själv eller tilldela andra.

Skriv ett ämne och detaljer om uppgiften. Som jag har skapat en för betalning av elräkningar. Du kan ange och organisera andra saker som startdatum, slutdatum eller göra det till en återkommande uppgift (månad, vecka, två veckor etc.).

Om du nu valt att tilldela uppgiften till andra måste du också ange deras e-postadresser. Slutligen klickar du på Spara & Stäng eller Skicka som kan passa dig.

Baserat på dina prioriteringar och kalendersekvens visas uppgifterna i ordning och kategorier. Det finns enorm godhet i dess användning och du ska upptäcka mer när du börjar använda den.

Slutsats

Även om verktyget har en stor lista med funktioner och massor av potential måste man förstå hur man börjar använda det. Och detta var ett försök att introducera dig till grunderna. Dela dina erfarenheter och låt oss veta om du vill läsa om något mer specifikt angående denna Outlook-funktion.