Hur man spårar förändringar mellan olika dokumentappar i mac

Att arbeta med ordbehandlare eller textredigerare med vilken frekvens som helst innebär vanligtvis en hel del korrigeringar och omskrivningar, särskilt om du vill att ditt arbete ska vara perfekt. Att få skriva till den nivån är dock inte den enklaste uppgiften även efter flera korrigeringar. Och om du också råkar arbeta med samma dokument med andra på din dator, är det viktigt att hålla reda på varje förändring.

Nu har de flesta avancerade ordbehandlare numera någon form av ändringsspårningsfunktion, men problemet med dessa är att i det ögonblick du byter från en ordbehandlare till en annan måste du också lära dig att använda sin egen ändringsspårningsfunktion.

Lyckligtvis kommer lösningen på detta för Mac-ägare i form av en gratis applikation som heter Draft Control, som finns tillgänglig i Mac App Store och som fungerar som ett slags "nav" för att spåra alla ändringar du gör i dina dokument.

Låt oss ta en titt på hur Draft Control fungerar.

Redan från början är en av de saker som måste nämnas om Draft Control dess stora fördel: Det fungerar med inte en, utan ett brett utbud av stora ordbehandlare och textredigerare som MS Word, Apple Pages, OpenOffice och mer, inklusive de flesta enkla textredigerare.

När du öppnar appen måste du lägga till ett dokument i den så att den kan börja spåra dess ändringar. En av de coolaste aspekterna av det är att det inte finns något behov att ställa in en applikation för Draft Control för att spåra. Du öppnar bara ett dokument i det och du är inställt.

När du öppnar ett dokument på Draft Control kan du öppna det i dess standardapplikation så att du kan börja redigera det.

En mycket bekväm funktion i Draft Control är att det visar en förhandsgranskning av ditt dokument på huvudskärmen och varje ändring du gör till dokumentet i dess ursprungliga app återspeglas i Draft Control förhandsgranskning varje gång du sparar.

Som standard visas text du lägger till i grönt och den du raderar visas med rött. Du kan justera detta i appens inställningar, där du också kan välja att synkronisera dina ändringar med iCloud och där du kan ändra sätt och frekvens (när du sparar eller ett tidsinställt, automatiskt spara alternativ) som applikationen registrerar dina ändringar.

Slutligen tillåter Draft Control också att du kan organisera dina dokument efter listor och mappar, så att du inte har problem som spårar förändringarna i många av dem.

Om det finns en nackdel med Draft Control är det att appen bara spårar texten du lägger till eller tar bort. Så om du vill ha mer förspårning som låter dig också spåra, säga, textformatering, har du turen.

Å andra sidan är alla ändringar du gör och att Draft Control-spår är helt sökbara och förblir arkiverade i appen, vilket också låter dig återställa en tidigare version ganska enkelt.

Och det är allt som finns åt det. Det kanske inte är den mest kraftfulla spårnings-appen, men om det du vill ha är ett bekvämt och enkelt verktyg som spårar grundläggande förändringar, kommer Draft Control enkelt att ha dig täckt.