Share your document in Microsoft Word
Innehållsförteckning:
- Använda kommentarer i MS Word
- Använda spårändringar i MS Word för att spåra dokumentredigeringar
- Slutsats
Därför är det en bra idé att hålla reda på redigeringarna i ett delat dokument. Det grundläggande sättet att göra det är att lägga till en kommentar efter en ändring du gör eller meddela medarbetarna efter att du har gjort redigeringen. Men det är inte alltid för bekvämt, särskilt om dokumentet är stort. Lyckligtvis har MS Word tillbaka här.
MS Word tillhandahåller två utmärkta verktyg som heter Kommentera och spåra ändringar under fliken Granskning. Medan jag har sett att mycket få människor använder dem, vet de som använder hur enkla saker kan bli när du har tagit tag i dessa två utmärkta funktioner. Och idag kommer vi att guida dig genom grunderna för att öva dem.
Använda kommentarer i MS Word
Den här funktionen hjälper dig att låta andra användare (de som har tillgång till dokumentet) känna din feedback eller förslag på vissa saker. Välj till exempel text (som jag gör på min artikel) och tryck på ikonen Ny kommentar. Notera etiketten (s1) och motsvarande kommentar som har lagts till i den vänstra rutan.
När andra användare nu öppnar dokumentet kan de se kommentaren, acceptera din feedback eller lämna sina egna kommentarer. Från bandverktygen kan du radera kommentarer eller till och med hoppa till föregående / nästa kommentar.
Använda spårändringar i MS Word för att spåra dokumentredigeringar
Som namnet antyder hjälper den här uppsättningen dig att spåra ändringar som görs i dokumentet. I det ögonblick du träffar Spåra ändringar visas allt du skriver ny med rött och blir understruket. Och vad du raderar kommer igenom (som det här) snarare än att raderas.
Den vertikala linjen till vänster sträcker sig genom hela längden och innehåller förändringar. Tillsammans med detta kommer granskningsfönstret (kan tas upp från bandet) att visa detaljer om förändringarna som görs. På detta sätt kommer ägaren att ha en grundlig kunskap om de redigeringar som gjordes på dokumentet.
Dessa ändringar kan nu accepteras eller avvisas genom att välja högerklickalternativ.
Dessutom kan du välja att se versionerna i ballongformat (bilden nedan) eller kontrollera de olika revisionerna av dokumentet (växla alternativ i rullgardinsmen som säger Final Visning Markup; visas i den första bilden).
Det finns många andra formaterings- och färgändringsaktiviteter som du kan följa. Och jag är säker på att du kommer att utforska dessa alternativ när du behärskar grunderna.
Slutsats
Syftet med denna artikel var att täcka de grundläggande grunderna för dig att hjälpa dig komma igång med dessa två underbara verktyg i MS Word. Om du har använt dem tidigare kanske du vill dela några trick och tips som du känner till, med våra andra läsare. För dig som ska börja berätta om dina erfarenheter av att använda det för första gången.
Det finns ett gammalt ordspråk att bygga en ny dator eller uppgradera en gammal: "Använd rätt verktyg för rätt jobb." Visst kan du använda ett smör kniv för att lossa en skruv eller ett tang för att dra åt ett moderkort, men det gör inte jobbet något jämnare, och man kan satsa på att det kan göra någon skada. Att använda rätt verktyg för ett visst jobb gör jobbet enklare och det förbättrar vanligtvis den slutliga kvaliteten på den färdiga produkten.
Varje systembyggare behöver ett antal verktyg för att slutföra alla PC-byggnader eller uppgradera med effektiviteten och precisionen hos en kirurg. Några av verktygen kommer att vara uppenbara, andra mindre.
ÄVen om ditt jobb inte har något att göra med grafisk design, är chansen att du fortfarande måste producera enstaka diagram. Om du är uppmanad att skapa ett nätverksschema, ett flödesschema, ett gränssnittsmockup eller ett org-diagram, är Gliffy ett onlineverktyg som försöker göra processen så enkelt som möjligt. Det är inte specialiserat på någon typ av diagram, men det rika biblioteket med glyphs och ett brett urval av startmallar gör det enkelt att skapa nästan alla tvådimensionella diagram.
Gliffy låter dig komma till affärer utan att öppna ett konto . Skapa ditt diagram först, oroa dig för att spara det senare. Det första du ser när du börjar arbeta i Flash-gränssnittet är en stor dialogruta som bjuder in dig att välja en mall. Dessa är indelade i nio kategorier, som spänner mellan spalten från webbdesign och Venn-diagram till flödesschema och UML (Universal Modeling Language, som används i programmering).
Hur man spårar förändringar mellan olika dokumentappar i mac
En granskning av Draft Control, en Mac-app för att spåra förändringar mellan olika dokument i olika applikationer.