Så här använder du File Restore-funktionen i OneDrive

OneDrive-teamet i Microsoft tillkännagav en ny användbar funktion för OneDrive for Business samt OneDrive Personal användare. Den här funktionen kallas som Filåterställning. Ibland när vi hanterar ett stort lagringsutrymme för molnkapacitet finns det risk att vi kan krossa filerna. Eller när man arbetar i ett stort företag och delar ett stort molnlager med en stor grupp människor kan en fil bli modifierad eller manipulerad med de övriga lagkamrarnas kunskap eller samtycke. I scenarier som detta kommer den nya filåterställningsfunktionen att fungera och hjälper dig att identifiera och återställa filer som tidigare.

Den enda begränsningen som står inför detta är att den kan återställa filer till vilken som helst punkt i endast sista 30 dagarna. Detta betyder att om din kvartalsbudget ändras och du inte kontrollerar den under lång tid, kanske du inte hittar den äldre versionen om än inte en säkerhetskopia.

Den här funktionen följer med och under funktionerna av dataförlustprevention (DLP), eDiscovery, kryptering av servicenivån med kundägda nycklar (det här är för närvarande i förhandsgranskning och kan innehålla buggar. Men kommer snart att komma till allmänheten.) och datalagringskontroller med konsekvent hantering över Office 365, som vi diskuterade i vår tidigare artikel med rubriken "Hur man flyttar filer mellan Office 365, SharePoint och OneDrive."

Nu, utan vidare, låt oss dyka rakt in hur du använder den här funktionen.

Filåterställningsfunktionen i OneDrive

För att använda den här funktionen måste du ha en OneDrive for Business prenumeration som följer med prenumerationen Office 365 . Logga in på din kontoportal här för att komma igång. (UPPDATERING : Den här funktionen är nu också tillgänglig för personliga OneDrive-användare)

Navigera nu och klicka på den lilla kugghjulsikonen längst upp till höger på webbsidan. När du klickar på det ser du ett sidofält som glider in från höger sida.

I det här sidofältet hittar du och klickar på knappen Restore OneDrive .

Detta omdirigerar dig till en sida som visar en histogram som visar de aktiviteter som gjorts på den filen under de senaste 30 dagarna. Det skulle se ut så här:

Nu kan du skjuta reglaget till en viss punkt för att återställa filen. Detta gör det väldigt enkelt och praktiskt samtidigt.

Under reglaget ser du och aktivitetslogg på vilken användare som gjorde vilken typ av modifikationer med datum och tid. Detta håller reda på ändringar av användarna även om de korrigerade en stavning och sparade en fil. Så, om du ändrar data i filen med falska värden, skulle administratören veta vem och när gjorde det.

När användaren har valt datumintervallet måste användaren slå Återställ -knappen i en prompten för att återställa filen till ett tidigare tillstånd.

Voila! Det fungerar bara.

Mer information

Vad vi observerade med den här funktionen är att den komplicerade processen med filspårning nu görs mycket enklare och snabbare. Genom att spela med ett gränssnitt lite och några klick kan användaren återställa den önskade filen till ett tidigare tillstånd. Detta eliminerar verkligen alla de komplicerade väsen som administratörer måste möta tidigare.

Denna funktion rullar långsamt ut till fler och fler användare som börjar idag. Om du inte ser det nu, var inte panik att du kommer att få det under de kommande veckorna i framtiden.

Om du har några frågor eller tvivel angående denna funktionalitet, se till att du kolla in den officiella dokumentationen från Microsoft här .