Så här lägger du till, laddar upp, lagrar, skapar, använder filer i OneDrive

Det finns ett antal alternativ för molnlagring på internet, men kanske en av de mest bekvämt av dem är OneDrive . OneDrive erbjuds av Microsoft, ganska enkelt att använda och ger betydande lagringsutrymme. En liten del lärande kan behövas om du inte har använt en digital lagringsenhet innan, men de flesta nybörjare skulle kunna hänga på det på nolltid. I detta inlägg ser vi hur du lägger till, laddar upp, lagrar, skapar, använder filer, foton och mappar i OneDrive.

Så här använder du OneDrive

Microsoft OneDrive är en lysande applikation som är optimalt anpassad för Windows 10. Därför, det ger dig en mer strömlinjeformad och tillgänglig upplevelse än andra online-lagringstjänster som presenterats av andra varumärken. Med OneDrive enkla användargränssnitt kan du ansluta alla dina data till en enda källa som du skulle kunna komma åt från en mängd olika enheter. Poängerna som erbjuds ovan bör ge dig en bra uppfattning om omfattningen av denna applikation och de många fördelar som den kan ge i en värld av alltmer digitaliserad information.

Nedan följer en lista över uppgifter som kan utföras med OneDrive för att hjälpa till gör det lättare att lagra dina filer online.

Ladda upp foton och filer till OneDrive

Det enda syftet med OneDrive är att lagra filer online. Processen för detsamma är följande:

Öppna OneDrive-webbplatsen, logga in med ditt Microsoft-konto och klicka sedan på knappen U pload . Allt du behöver göra nu är att välja de filer du vill lagra och processen kommer att fortsätta på egen hand.

Alternativt kan du dra och släppa de filer du vill ha i filen Explorer. Om du har Windows 10, skulle du ha en inställning som sparar alla dina filer automatiskt på OneDrive.

Ladda upp filer och mappar i OneDrive for Business

OneDrive for Business är den premium digitala lagringstjänsten som Microsoft erbjuder för företag. Den har en betydligt mer lagringskapacitet och är mer tillgänglig, samtidigt som den är lika enkel att använda som standardversionen. Processen för att ladda upp filer är identisk med standardversionen, men du har det extra alternativet att direkt ladda upp om du använder Google Chrome eller Microsoft Edge tack vare de inbyggda uppladdsmenyerna. Webbläsare som Firefox och Opera kräver att du skapar en specifik mapp på förhand.

Skapa filer och mappar i OneDrive

Eftersom du förmodligen skulle lagra en hel del data på din OneDrive, är det viktigt att du lär dig hur du organisera filerna. Att klassificera dem i mappar skulle vara ganska användbart.

1. För att skapa en mapp är det bara att klicka på "Ny" -knappen längst upp till höger i appen och klicka på "Skapa mapp". Eller en annan fil för ett Microsoft Office-dokument.
2. Du kan även skapa vanliga Microsoft Office-filer, som Word och Excel, genom att klicka på respektive knapp i nedrullningsmenyn.

Filer som sparas till OneDrive som standard i Windows 10

Om du vill spara lite tid bör du ställa in din standard spara plats till OneDrive så att du aldrig behöver oroa dig för att skapa en säkerhetskopia.

1. I det nedre högra hörnet på skärmen bredvid klockan skulle vara en ikon formad som två moln. Detta är OneDrive-ikonen.
2. Högerklicka på den och sedan vänster klicka på "Inställningar". Du kommer nu att presenteras med två autosavealternativ som kallas "Den här datorn endast" och "OneDrive".
3. Välj OneDrive och dina filer sparas automatiskt i din online lagringstjänst även om du inte klickar på spara om du är ansluten till

Spara foton och videoklipp automatiskt till OneDrive

När det gäller visuella media, t.ex. foton och videoklipp, kan OneDrive synkroniseras automatiskt till den flyttbara lagringsenhet som de ursprungligen ligger i.

1. När du ansluter telefonen, den externa hårddisken eller vilken annan lagringsenhet du använder till din dator, skulle du få en snabb fråga om du vill synkronisera dina filer till OneDrive.
2. När du väl har valt ja, alla foton och videoklipp kommer automatiskt att kopieras till din OneDrive där du kan komma åt dem med någon enhet.

Spara skärmdumpar automatiskt till OneDrive

En mycket praktisk funktion som erbjuds av OneDrive är automatisk skärmdumplagring. Helst kan du bara lagra en skärmdump åt gången till urklippet. Du måste klistra in dem i ett externt program innan du tar en annan om du inte vill förlora dem.

Efter att du har tagit skärmbilden ser du en snabbt som alla andra frågar dig om du vill automatiskt spara dina skärmdumpar till OneDrive. Välj ja och en mapp skapas märkt "Skärmdumpar" i ditt OneDrive-konto, varifrån du kan komma åt bilderna när som helst.

Lägg till och synkronisera delade mappar till OneDrive

Mappdelning är en av de mer användbara funktionerna som erbjuds genom lagringstjänster online. När någon delar en mapp med dig med sin enhet, visas mappen under avsnittet Delat i din app.

1. Om du vill lägga till den här mappen i din egen enhet klickar du på cirkeln längst upp till höger på ikonen för att få en kryssmarkering visas.
2. Välj sedan alternativet "Lägg till i mitt OneDrive" från menyn längst upp på skärmen. Det här skulle spara en kopia av mappen till din egen enhet.

De delade mapparna du lägger till i OneDrive visas i avsnittet Filvy på OneDrive online.

Vill du ha mer? Ta en titt på dessa OneDrive tips och tricks.