#22 OneDrive, synkronisera filer. Del 1
Jag litar på en kombination av datorer och enheter på jobbet, hemma och på vägen. Min samling består av en Mac Pro på jobbet och en iMac hemma, som båda kör Parallels, kombinerar Mac OS och Windows XP. Jag har också en Sony Vaio-bärbar dator som kör Windows XP, en iPhone, Apple TV och flera iPod.
Med alla dessa olika datorer och enheter, chansen att jag skulle vilja spela en låt på min iPhone som bara var på min Apple TV, eller chansen att jag skulle behöva en fil hemma som bara är på mitt jobb Mac är mycket hög. Jag hatade idén att jag skulle behöva tillgång till ett dokument, PDF, spår eller film och inte kunna få den lokalt, oavsett var jag var då.
[Ytterligare läsning: Våra bästa Windows 10-tricks, tips och tweaks]Efter mycket försök och fel har jag funnit det som jag tror är de perfekta lösningarna för att synkronisera mina dokument, foton, musik, e-postkalendrar och kontakter.
Synkronisera dokument och foton
I Jag har provat dem alla - SugarSync, GoodSync, Windows Live, Mobile Me. De misslyckades alla i ett eller annat område - inte synkronisera alla filer, synkronisera långsamt, misslyckas med stora filer, misslyckas med externa enheter (jag använder ett SD-kort på min Sony-bärbara dator), som inte är en plattform, och så vidare. Sedan hittade jag PowerFolder. Denna enkla app (med ett fult användargränssnitt, tyvärr) fungerar felfritt. När jag använder den, vet jag att mapparna "Documents" "Picutres" och "Work" alltid kommer att ha den senaste filen, utan att misslyckas. Powerfolder har både Mac och PC-versioner.
Synkronisera musik
Flera iTunes-bibliotek presenterar sin egen uppsättning problem och jag har ännu inte hittat en solid automatiserad lösning som håller alla mina iTunes-bibliotek synkroniserade med varandra. Det näst bästa är ett program som heter SuperSync.
Medan det inte är automatiserat och har kinks är det ganska bra, och jag har tillåtit mig att hålla mina fem olika iTunes-bibliotek synkroniserade med minimal ansträngning. SuperSync har både Mac och PC-versioner.
(Förresten, Om någon där ute har en bättre lösning än SuperSync för att synkronisera flera iTunes-bibliotek, skulle jag vilja höra över plattformen, utan att behöva ingripa av användaren. om det.)
Synkronisering av e-post, kalendrar och kontakter
Exchange 2007 och Outlook 2007 är en oslagbar kombination. Jag har provat Gmail, Entourage, Mac Mail och andra, och ingenting jämför med effektiviteten i Outlook och Exchange. Jag har installerat Outlook 2007 på alla mina datorer, sätt Exchange i icke-cachelagret läge, och jag har direkt tillgång till min fullständiga kalender, kontakter, arbetslista och e-post. Min iPhone synkroniserar i luften med Exchange Activesync. Lägg till i Google Desktop till Outlook och jag kan hitta vad jag behöver, omedelbart, oavsett var jag är och vilken dator jag använder.
Synkronisering av säkerhetskopiering
Inställningen ovan har gjort att en extern backup- eller extern backuplösning är onödig. Om mitt jobb Mac misslyckas, har min iMac hemma allt. Om min bärbara dator misslyckas har jag allt på jobbet, och så vidare. Chanserna att allt misslyckas samtidigt är ganska mycket noll.
Michael Schneider är VD för Fluidesign, en Los Angeles-baserad interaktiv byrå. Du kan lära dig mer om Michael på www.michaelschneider.com.
Om du har problem med att följa med e-post, händelser och flera sociala nätverk, kan överväga en allt-i-ett-lösning. Gratis och enkla alternativ som MultiMi eller Fanmix gör dina sociala nätverk till en stor inkorg, men om du har ett företag, har ett lag att hantera, eller helt enkelt gillar att se alla dina aktiviteter på ett ställe, ge Nimble ($ 15 per månad per användare, funktionsbegränsad fri version för personlig användning) ett försök.
Nimble är mer än bara en social media-instrumentbräda: Det är ett komplett CRM-system. Den kopplar dina Google-konton (inklusive Google+), Facebook, Facebook Sidor, Twitter, LinkedIn och Foursquare-konton under ett tak. Du kan också lägga till din Google Kalender och importera Outlook CSV-filer eller andra kontakt-CSV-er. Till skillnad från vanliga sociala kunder som TweetDeck eller HootSuite, lägger Nimble betoning på interaktion och individer, och inte på dina sociala flöden.
Bärbart dokumentformat som namnet antyder är portabla dokument och är sålunda lättare att dela och läsa. Det är alltid en bra idé att konvertera bildfilerna till PDF-filer, särskilt textbildfilerna. Om du till exempel har papperspapper, som du vill maila som PDF-filer, behöver du bara ta bilder med din smartphone, gå till den här gratis online-tjänsten och konvertera dina JPG-bilder till PDF-filer.
Det krävs bara några sekunder för att konvertera JPG-fil till PDF, och det finns många olika alternativ tillgängliga för att göra det. Du kan antingen använda lite freeware för att konvertera dina bildfiler eller göra det online. I det här inlägget kommer vi att lära oss om ett JPG till PDF-konverteringsverktyg som konverterar filerna med några få klick.
Ibland kan kopiering eller flyttning av filer vara mycket irriterande. Ett av de vanligaste problemen när du arbetar på datorn är att långsammare kopiering eller flyttning av filer går snabbt, speciellt vid överföring av stora filer. Om du regelbundet överför en stor mängd filer och vill öka hastigheten på att kopiera eller flytta filer,
File Fisher