Kontor

Så här konfigurerar du och går med i ett möte i Microsoft Team

Learn How to Use Microsoft Teams - Beginner's Tutorial

Learn How to Use Microsoft Teams - Beginner's Tutorial

Innehållsförteckning:

Anonim

Du kan njuta av besparingarna av minskade resekostnader genom att genomföra gruppmöten via videokonferenser. Olika tjänster ute på marknaden, lovar att ansluta människor i realtid via ett nätverk via flera enheter. Microsoft Team är ett nytt erbjudande på den här domänen. Det hjälper dig att enkelt ansluta till människor, omedelbart via ett videosamtal. Men före detta måste du ställa upp mötet. Låt oss i det här inlägget se metoden för att skapa och delta i ett möte i Microsoft-lag .

Konfigurera och delta i ett Microsoft Teams-möte

Starta först Microsoft Teams-appen. Sedan, för att starta ett lagmöte, välj ikonen Video / möte `som visas på skärmbilden nedan. Alternativt, om du chattar med en person, bjuda in honom till ett möte genom att välja mötesikonen från den befintliga konversationen.

Du förstår lätt om ett lagmöte äger rum när du ser omringade personer i en kanal som visas på skärmdumpen nedan.

Kanalen visar omedelbart en förhandsgranskning av innehåll som laddas upp av individerna. Du kommer också att se en lista över personer som har gått med i mötet. Om du valde att rulla ut mötet från konversationsvyn får du ett meddelande i kanalen.

Du kommer också att se en lista över personer som har gått med i mötet. Om du valde att rulla ut mötet från konversationsvyn får du en anmälan i kanalen.

Utöver ovan kan du gå med från en konversation. Om du till exempel arbetar under en annan kanal och upptäcker att dina meddelanden inte visas kan du välja att gå med i ett möte från en anmälan som visas längst upp till höger på skrivbordet. Du får se en anmälan som du har blivit inbjuden till ett möte. Du kan sedan gå direkt därifrån.

För att schemalägga ett möte, leta efter knappen Möten . Om du klickar på det kommer Microsoft Team att lista alla dina aktuella schemalagda möten. Klicka bara på " Schema Meeting " för att ställa in en tid för mötet.

När du nu genomför ett möte, klicka på " Screen `ikonen. Ikonen låter användarna dela sina skärmar. Det är överlägset den mest praktiska metoden att se vad någon presenterar. Om du vill dela din skärm i ett möte eller visa någon annans skärm klickar du bara på ikonen och du är bra att gå.

En speciell egenskap hos Microsoft-lag är att när du när du klickar från ett möte, kommer en samtalsk monitor att dyka upp. Det kommer att låta dig gå med i mötet omedelbart när du klickar på det.

Det är det!

Om du behöver svar på frågor som Hur vet jag om ett lagmöte pågår, hur gör jag multitask I ett möte, Hur bjuder jag in folk till ett möte och mer, gå till Office.com.