Android

Så här väljer du Rad eller kolumn som utskriftstitel för Microsoft Excel-rapport

50 ultimata Excel-tips och tricks för 2020

50 ultimata Excel-tips och tricks för 2020
Anonim

Skriv ut titlar är en funktion i Microsoft Excel som gör att användarna kan skriva ut en rad eller en kolumnrubrik på varje sida i en rapport. Detta gör din tryckta kopia lättare att läsa och ställa upp viktiga detaljer som nämns däri. Med detta sagt är utskriftstitlarna inte samma som rubriken i en rapport. Även om båda visas på samma sida, tar den förra upp huvuddelen av huvudrapporten medan den senare skriver ut text i rapportens översta kant.

För att ange en rad eller en kolumn som utskriftstitel för en rapport följer du stegen skildras i denna handledning.

Markera en rad eller kolumn som utskriftstitel för en Excel-rapport

Starta Microsoft Excel-arbetsbladet som du vill skriva ut. Sedan väljer du " Sidlayout " på menyn Ribbon som visas överst i Excel-arkivet.

Nästa, leta efter och klicka på " Utskriftstitlar " alternativet under det. Observera att kommandot Skriv ut titlar kommer att dyka om du arbetar i cellredigeringsläge, om ett diagram är valt i samma arbetsblad eller om du inte har en skrivare installerad.

Ark Fliken, under Skriv ut titlar, gör ett eller båda av följande:

  • I Rader för att upprepa i övre rutan, skriv referensen för raderna som innehåller kolumniketterna.
  • I Kolumner för att upprepa i vänster ruta, skriv referensen till kolumnerna som innehåller radetiketterna.

Om du till exempel vill skriva ut kolumn etiketter längst upp på varje utskriven sida kan du ange $ 1: $ 1 i raderna för att upprepa i topplådan.

När du är klar med jobbet att ställa in ditt arbetsblad för att inkludera rader och kolumnrubriker eller etiketter som utskriftstitlar på varje sida, fortsätt bara vidare att skriva ut ditt arbetsblad. Ändringarna kommer endast att synas i förhandsgranskningen av arket och inte i originalkopian.

Om du har valt mer än ett arbetsblad för utskriftstitlar, Rader att repetera överst och Kolumner att repetera till vänster rutor kommer inte att vara tillgängliga i dialogrutan Sidinställningar .

Om du vill rensa utskriftstitlarna från en rapport om du inte längre behöver dem öppnar du fliken Ark i sidinställningen dialogrutan och ta sedan bort raden och kolumnintervallen från rutorna Radera till upprepning i början och kolumnerna för att upprepa i vänster text.

Klicka på OK eller tryck på Enter.