Kontor

Så här hanterar du Microsoft Bookings från din mobila enhet

Bookings in Microsoft Teams

Bookings in Microsoft Teams

Innehållsförteckning:

Anonim

Digital teknik har en viktig roll att spela när det gäller att utöka affärsnätverk. Det erbjuder många innovativa lösningar som förenklar uppgiften att organisera ditt företag. Hantering schemaläggning för nya kunder eller ytterligare möten är en sådan uppgift, och Microsoft Bookings hanterar det här ganska enkelt, utan problem.

Den mobila versionen av Microsoft Bookings gör det möjligt för en användare att visa sin kalender och hantera bokningar eller kundlista. Om du är ny på bokningar och inte har konfigurerat det, kolla vårt inlägg först.

Hantera bokningar från iOS-mobilenhet

Hämta Microsoft Bookings-app från din appbutik och logga in med ditt Office 365-konto. För närvarande är appen endast tillgänglig för iOS och tjänsten är tillgänglig för användare med Office 365 Business Premium-licensen.

Välj en bokningskalender när du är klar. Som standard öppnar appen med dagens kalender så att du har innan du har fullständigt schema för dagen inklusive kunder, tjänster och personal planeras för dagen.

Nu, för att lägga till en kund, gå till navigeringsfältet, tryck på Kunder.

Klicka på "Plus" -teckenet för att lägga till en ny kund och klicka sedan på "Skapa en ny kund" -flik.

Därefter skriver du kundnamn, e-postadress, telefonnummer, och adress. Slutligen trycker du på Spara.

Till Skapa en bokning , tryck på Kalender följt av ett klick på knappen "Lägg till".

Välj den tjänst du vill tillhandahålla i denna bokning. Observera att du inte kan skapa nya tjänster i mobilappen. Microsoft Bookings använder samma lista som du först definierade i webbversionen av appen.

När du landar på sidan Ny bokning markerar du en i listan. Om det här är en ny kund, tryck på "Skapa en ny kund" och fyll i kundinformationen. När du är klar trycker du på Personal för att tilldela personalen till den här bokningen, välj en anställd och klicka på knappen "Klar".

Kontrollera nu om bokningens start- och sluttider är korrekta.

När du är klar väljer du "Spara" alternativ. Åtgärden när den bekräftas, skickar ett mail till kunden och medarbetaren. Bokningen kommer att listas i kalendern för den schemalagda dagen.

När som helst, om du vill ändra bokningsdatum och tid gör du följande.

Peka på Kalender och välj tilläggsknappen. Tryck sedan på bokningen du vill avbryta> Redigera. På sidan Redigera bokning, tryck på datum och tid.

Välj nya start- och sluttider. När du slutför processen måste du också byta personalen eftersom den ursprungliga inte kommer att vara tillgänglig vid den nya tiden.

När du är klar väljer du "Klar" och trycker på Spara-knappen. En e-postmeddelande skickas till kunden och medarbetaren. Bokningen kommer att listas i kalendern för den planerade dagen.

Källa.