Så här sätter du in PDF-fil i Excel-ark

Microsoft Excel tillåter oss att representera data på ett enhetligt sätt. Vi kan visa komplexa uppgifter i form av diagram eller tabellformat. Antag att du har en lista över produkter som du vill dela med produktbeskrivningen och specifikationerna. Då använder Excel vara en stor hjälp. Tänk hur det kan göras? Låt mig berätta det. Säg att du har detaljer om produkten i en PDF-fil och då har produktnamnen i en kolumn och respektive PDF-filer i en annan kolumn lösa problemet. Så, i den här artikeln kommer jag att låta dig veta hur man lägger in en PDF-fil i ett Excel-ark.

Sätt in PDF-fil i Excel-ark

Gå till fliken "Infoga" och under "Text" -gruppen klicka på " Objekt`. Du kommer att se en dialogruta för objekt som öppnas.

I dialogrutan "Objekt" väljer du Adobe Acrobat Document under "Skapa ny" -fliken under "Skapa ny" -fliken. Du måste ha Adobe Acrobat installerat på ditt system för att se det på listan.

Du kommer att se alla andra installerade program som hjälper dig att öppna och läsa PDF-filer. Se till att du markerar alternativet "Visa som ikon".

Klicka på Ok och det här öppnar dialogrutan. Välj PDF-filen som du vill infoga i en Excel och klicka på "Öppna". Detta öppnar PDF-filen som standard och du måste stänga det.

Nu har PDF-filen infogats i ett Excel-ark som ett objekt som liknar ett diagram eller någon form. Vi kan dra den eller ändra storlek på det som vi vill ha. Upprepa samma steg för att infoga fler PDF-filer i arket.

Justera den infogade PDF-filen med cellen

Ändra storlek på PDF-filen så att den passar i cellen perfekt. Du kan se att den inbyggda PDF-filen inte döljer, sorterar eller filtrerar med cellerna. Men det finns ett sätt att se till att det blir justerat med celler.

Högerklicka på den infogade PDF-filen och välj "Formatera objekt". Om du har flera PDF-filer väljer du alla filer, högerklickar och väljer Formatera objekt.

Dialogrutan Formatobjekt öppnas. Välj fliken Egenskaper och välj alternativet Flytta och storlek med celler. Klicka på "Ok".

Om du filtrerar, sorterar eller döljer celler kommer PDF-filen också att göra samma sak.

Byt namn på den infogade PDF-filen

Om du ser, har du satt in PDF-filen har standard namn som "Adobe Acrobat Document". Du kan ange det önskade namnet på PDF-filen.

För att byta namn på filen, högerklicka på PDF-filen och välj alternativet "Konvertera".

I dialogrutan Konvertera klickar du på "Ändra ikon".

I textfältet "Caption", ge det namn du vill ge till den inmatade PDF-filen och klicka på "Ok".

Nu kan du se det nya namnet som ges till PDF-filen.

Tänk på att göra detsamma i Microsoft Word? Ta en titt på hur man länkar PPT- eller PDF-objekt i Word.