Mail Merge from Excel to Microsoft Word
Innehållsförteckning:
Ibland behöver vi infoga Excel-kalkylblad i Word-dokument . Det kan göras så att när du uppdaterar Excel-kalkylbladet behöver det automatiskt uppdateras i Word-dokumentet så att vi kan undvika att uppdatera detsamma i Word. Det finns ett par sätt att göra det - kallat Länkar till ett objekt och Skapa en ny Excel inuti Word . Normalt kommer de flesta av oss inte att följa dessa två metoder, men kommer att gå för kopiering klistra metoden. De kopierar helt enkelt innehållet från Excel-kalkylbladet och klistrar in det i Word. Detta kommer inte att uppdatera Word när du uppdaterar Excel-arket.
Sätt in Excel-kalkylblad i Word-dokument
I den här artikeln kommer jag att lära dig de två bästa sätten att infoga Excel-kalkylblad i Word. Innan det, låt mig berätta hur du uppdaterar Excel-arket när du redan har Word med det förpackade Excel-arket i det.
Metod 1: Kopiera och klistra in Excel-ark i Word
Kopiera bara innehållet från Excel Ark och klistra in det i Word-dokumentet. Välj alternativet Håll källa formatering och Länk till Excel eller Match destinationstabellformat och Länk till Excel från Pasting Options.
Nu är det bara den statiska Excel-data som infogas i ordet Om du uppdaterar Excel-arket kommer det inte att återspegla ändringarna i Word. Om du uppdaterar Excel-arket och öppnar Word-dokumentet kommer det att fråga dig om du vill uppdatera dokumentet eller inte. Om du klickar på "Ja" blir Word uppdaterat med de senaste uppgifterna.
Även om du uppdaterar ordet och stänger när du öppnar det igen kommer du att möta samma meddelande och värdena överskrids med tidigare värden.
Rekommenderad: Så här lägger du till felmeddelanden i Microsoft Excel.
Tips: Om du vill uppdatera respektive Excel-blad från den här metoden högerklickar du på Excel-data i Word och klickar på Koblat arbetsarkobjekt och klicka på Redigera länk. Detta öppnar källkalkylbladet Excel och gör ändringar i dem.
Detta tips är användbart när du har Word-dokumentet med dig och vill uppdatera Metoden 2: Genom att sätta in ett objekt
Den andra metoden är att länka ett Excel-ark i Word-dokumentet via
Infoga -fliken.
STEG 1: I Word klickar du på Infoga fliken och klickar på avsnittet Objekt i Text .
STEG 2: Objektdialogrutan kommer upp. Klicka på Skapa från Arkiv .
STEG 3: Bläddra till Excel-arket och du kommer att visas två alternativ på höger sida. Om du vill länka Excel-arket ska du kolla på alternativet Länk till fil , annars kontrollerar du inte något och klickar på Ok.
Du kan se att allt innehåll i Excel är infört i Ord snarare att delen av Excel-arket.
Den här metoden kommer att länka Excel-arket i Word-dokumentet. Om du dubbelklickar på Excel-data i Word så öppnas det ursprungliga Excel-arket, och du kan göra ändringar. När Excel-arket är öppet och när du uppdaterar Excel kan du se att ändringarna återspeglas i Word också.
Metod 3: Använd infoga tabell
Den här metoden är att infoga hela redigerbara Excel-arket till Word. I Word klickar du på Infoga fliken och klickar på Tabell. Klicka på alternativet Excel-kalkylblad.
Du kan se att hela Excel-arket med menyn är infogat till Word. Nu kan vi skapa formler; skapa filter och mer som vi normalt gör i Excel-arket.
Denna metod skulle vara till hjälp om du vill arbeta med Excel i Word eftersom redigering av Word-tabeller inte är så lätt som Excel.
Det här är olika sätt att infoga Excel-kalkylblad i Word-dokument med eller utan att länka dem.
Läs nu : Så här lägger du in en PDF-fil i ett Excel-ark.
Innan du går online för att förbeställa Microsofts Surface med Windows RT (Surface RT) -enhet från och med tisdag vid middagstid Eastern, vill du se till att det här är rätt enhet för dig. Behöver du köra traditionella Windows-program? Skulle du helst ha en enhet som har en hårdare tangentbordsdocka? Har du tittat på de andra Windows 8-drivna enheterna på väg? Att köpa en Windows RT-skiffer kommer inte att vara lika enkelt som att köpa en iPad eller Android-tablett, så innan du köper här tittar
Yta prissättning
Så här sätter du in slumpmässig text i Microsoft Office Word 2010
Med Microsoft Office Word kan du snabbt sätta in provtext i ett dokument. Använd kommandon som rand (), rand (p, s), lorem (), lorem (p, l) för att uppnå samma sak.
Så här sätter du in PDF-fil i Excel-ark
Sätt på en PDF-fil i ett Excel-ark på ett enkelt sätt. Infoga PDF-filer kan sorteras, filtreras och döljas tillsammans med celler