Kontor

Så här infogar, flyttar eller tar bort sidbrytningar i ett Excel-arbetsblad

Excelduellen nr 3 - Flytta kopiera och infoga cellområde

Excelduellen nr 3 - Flytta kopiera och infoga cellområde
Anonim

Microsoft Excel kalkylblad är mycket användbara för att hålla data organiserade och flytande. Det är mycket enkelt att flytta eller flytta saker runt i ett arbetsblad, speciellt om du vet hur man manipulerar data med hjälp av Excel. Sidbrytningar hänvisar till separatorerna som markerar uppdelningen av varje sida vid utskrift.

När du Använd Excel, sidbrytningarna infogas automatiskt automatiskt beroende på alternativen för pappersstorlek, skala och marginal. Tja, om standardinställningarna inte fungerar med dina krav eller inställningar så kan du välja att lägga in sidbrytningarna manuellt. Detta är mycket användbart, särskilt om du skriver ut tabeller och skulle behöva känna till det exakta antalet sidor som behövs eller där du separerar dokument.

Här följer stegen att följa när du vill infoga, flytta eller ta bort sidbrytningar i en Microsoft Excel-kalkylblad.

Lägg in en sidbrytning i Excel

Öppna Visa fliken och gå till fliken Arbetsboksvisning och klicka sedan på Sidbrytning förhandsgranskning .

Välj kolumnen eller raden som du vill infoga sidbrytningen.

Gå till Sidlayout och klicka sedan på Breaks som hittades under Sidan Setup fliken. Slutligen klickar du på Infoga sidbrytning .

När du har satt in sidbrytningen på önskad plats men ändå vill ändra eller radera de sidbrytningar som ställdes in klickar du bara på Visa i rullgardinsmenyn och välj sedan Sidbrytning förhandsgranskning . Under Sidbrytning förhandsgranskning kan du nu dra fritt varje sidbrytning. Dra sidbrytningen till höger i kanten av förhandsgranskningen om du vill ändra eller ta bort valda sidbrytningar.

Här följer stegen att följa om du vill skapa en vertikal sidbrytning :

1] Placera pekaren för att markera Rad 1 till höger om kolumnen där du vill placera sidbrytningen.

2] Gå till Excel-menyn och välj sedan Insert Page Break . Du kommer då att se en vertikal linje i ditt arbetsblad som anger hur exakt sidan kommer att bryta.

Om du vill göra en horisontell sidbrytning , gör du här:

1] Placera cellpekare i kolumn A eller raden precis under raden där du vill lägga in sidbrytningen.

2] Gå till Excel-menyn och välj sedan Infoga sidbrytning. Du kommer att se en horisontell linje över kalkylbladet som indikerar var sidan kommer att bryta.

När du kontrollerar alternativet Sidbrytning under statusfältet ser du det faktiska resultatet eller var sidan raster visas när dokumentet är utskrivet. Det här visar också de ändringar du gjort i dokumentet.

Läs : Anpassa snabbverktygsfältet i Excel för att få det att fungera.

Flytta en sidbrytning i Excel

1] Klicka på fliken Fil och sedan på Alternativ .

2] Bland flikarna på vänster sida klickar du på Avancerat och markerar rutan som motsvarar Aktivera fyllning

4] Klicka på

Visa och sedan på Sidbrytning förhandsgranskning . .

5] För att flytta en sidbrytning, dra bara den till en ny plats.

Ta bort en sidbrytning i Excel 1] På fliken Visa klickar du på Sidbrytning Förhandsgranska

2] Välj raden eller kolumnen på sidbrytningen du tänker ta bort. 3] Gå till fliken Sidlayout och klicka på Avbryt. Välj Ta bort sidbrytning

. Det kommer att radera den sidbrytning du valde tidigare.