Windows

Så här utökas e-postbevaringsprincipen för borttagna objekt i Office 365

Office 365 / Onedrive För Företag - Återställa Filer

Office 365 / Onedrive För Företag - Återställa Filer

Innehållsförteckning:

Anonim

Det är verkligen en hemsk känsla när du känner till e-postmeddelandet eller en kalender Bjud du försöker hitta spolades ur brevlådan genom en retention policy. Varje e-posttjänst drivs av en Retention Policy som automatiskt tar bort objekt från mappen "Ta bort" efter en viss tidsperiod (30 dagar)

För att ändra detta, erbjuder Microsoft en E-retentionstid -funktion för borttagna objekt i Office. Ändå är många av användarna idag inte medvetna om denna funktion. Så det här är dagens diskussionsämne. Med uppdatering av Microsoft Office 365 Suite kan administratörer ställa in hur lång tid det går för objekt att kvarstå i mappen borttagna objekt. Detta förenklar uppgiften att leta efter att hitta den e-postadressen eller kalendern som du bjuder in kan ha tagits bort av misstag.

Skapa anpassad e-postbevaringspolicy

Du kan antingen redigera namnet på standard MRM-policyen eller skapa en ny policy för att välja bort denna förändring. Om du vill ändra policynamnet i Office 365, navigerar du till Office 365 Admin, väljer Exchange admin center och väljer alternativ för hantering av överensstämmelse. Nästa, leta efter alternativet "Retention Policy".

Välj sedan Standard MRM Policy, klicka på redigeringsikonen och ändra sedan namnet på policyen. När du har gjort det kommer Office 365 att behålla de inställningar du har angett och din policy kommer inte att skrivas över.

Om du har anpassat din standard MRM-policy och behållt ursprungsnamnet gäller ändringen ändå.

Observera att De ändringar du gör gäller inte för mappen Återställbara objekt. Det kommer endast vara för den synliga mappen Deleted Items och för mappen Deleted Items i både primär och arkiv postlåda. Det påverkar inte några " Flytta till Arkiv " -åtgärder i mappen Deleted Items.

E-post saknas i mappen Deleted Items

Om du hittar eller märker att meddelanden som är äldre än 30 dagar inte visas under mappen Deleted Items i en Exchange Online-användarens brevlåda kan du prova följande som en lösning.

  1. Öka antalet dagar i den anpassade retentionspolicyn.
  2. Tilldela standard MRM-policy till brevlådan.
  3. Ändra namnet på den retentionspolicy som tilldelas postlådan som "Standard MRM Policy".

Slutord : Varje organisation har sin egen uppsättning företagskrav, överensstämmelse och lagaregler och allmän kultur för hur e-post konsumeras. Administratörer måste bekräfta att denna ändring överensstämmer med gällande regler för överensstämmelse och om inte, gör alla ändringar på lämpligt sätt. De måste också titta på den potentiella effekten på hur många nya data som hämtas av Office 365-klienten.