Så här redigerar du PDF-filer i Word 2013

Word 2013 ger ett antal nya funktioner till ordbehandlingsbordet, men en av de mest välkomna (och affärsvänliga) är överlägset möjligheten att redigera PDF-filer.

Tidigare, det skulle kräva Adobe Acrobat X Pro eller något annat dyrt verktyg. Det beror på att en PDF-fil är tekniskt en bildfil och konverterar den bilden till text (speciellt om grafiken är blandad i) kräver lite ganska sofistikerad OCR.

Med glädje kan Word nu låta dig öppna en PDF på samma sätt som om du öppnade en. docx-fil, gör ändringar i det, spara sedan det igen till PDF-format (eller, om du föredrar något annat).

[Ytterligare läsning: Din nya dator behöver dessa 15 gratis, utmärkta program]

Det är oerhört praktiskt, oavsett om du gör ändringar i ett kontrakt, fyller i ett formulär eller återskapar ett dokument. Så här gör du det:

1. I Word 2013 klickar du på Fil, Öppna.

2. Navigera på hårddisken tills du hittar PDF-filen du vill redigera.

3. Klicka på den och klicka sedan på Öppna.

4. Gör vad som helst ändringar eller tillägg du behöver göra, med tanke på att vissa formateringar kan gå förlorade i processen att konvertera PDF-filen till ett redigerbart format. Beroende på dokumentet kanske du inte kan fylla i formulärfält.

5. När du är klar klickar du på Arkiv, Spara som och spara sedan dokumentet som en PDF-fil. (Som standard vill Word spara det i sitt eget. Docx-format.)

Det är allt som finns där. Så, vad tycker du om Words PDF-redigeringskapacitet? Är den funktionen ensam värt priset på en uppgradering från en tidigare version? Har du hittat ett annat verktyg som du tycker om bättre för jobbet?