Hur man redigerar, delar, krypterar pdf-dokument med ms word 2013

Under åren har vi sett många snygga knep med vilka man kan konvertera PDF-filer till Word-dokument, redigera dem och spara dem igen som PDF-filer. Det finns många verktyg som du kan använda för att direkt redigera dina PDF-filer och göra annan användbar PDF-operation även utan att konvertera dem.

Men idag ska jag visa dig hur du kan redigera och kryptera ditt PDF-dokument med Microsoft Office 2013. Om du använder Word 2013 på din dator - den senaste versionen av det mest kända dokumentredigeringsprogrammet för Windows - kommer du nu inte längre måste lita på ett tredjepartsverktyg för att redigera PDF-filer. Så låt oss se hur detta fungerar.

Redigera PDF-filer i Word 2013

Steg 1: Högerklicka på PDF-filen som du vill redigera och välj alternativet Öppna med. Om du hittar Microsoft Word som ett alternativ som standard använder du det. Men om du inte ser alternativet, som är i de flesta fall, väljer du Microsoft Word manuellt.

Steg 2: När din PDF-fil har lästs av Word 2013 kan du direkt börja redigera den. Om du har laddat ner PDF-filen från internet kanske du måste aktivera alternativet att redigera filen manuellt av säkerhetsskäl. Du kan ändra foton, redigera text, ändra hyperlänkar och typsnittsfärg. I princip kan du redigera allt inom ramen för Word 2013.

Steg 3: När du har redigerat dokumentet trycker du på snabbtangenten Ctrl + S för att spara filen. Du kan använda musen och nå inställningarna i Word File backstage-menyn.

Steg 4: När du sparar appen, se till att du ändrar filtypen till PDF-dokument. Om du inte ändrar inställningarna sparar Word filen i standard docx-format.

Det är allt, din redigerade PDF-fil kommer att sparas på din hårddisk. Låt oss nu prata om några coola trick du kan använda när du sparar PDF-fil.

Kryptera och dela PDF-filer

När du sparar PDF-dokumentet efter att ha redigerat det, klicka på Alternativ-knappen efter att du har ändrat formatet från DOCX till PDF. Du ser alternativet att kryptera dokumentet med ett lösenord. När du har valt alternativet kommer Word att be dig att ange lösenordet du vill använda för kryptering.

För att dela PDF: n, gå till alternativet Sidintervall i Alternativ och ange intervallet på sidorna du vill spara. Upprepa stegen tills du har delat PDF-filerna som du vill.

Slutsats

Jag upptäckte den här funktionen i det nya Microsoft Word 2013 när jag av misstag tappade en PDF-fil i den. Möjligheten att läsa och redigera PDF-filer i Word bör ge ett leende på många ansikten. Glöm inte att prenumerera på våra uppdateringar för att aldrig missa dessa enkla men ändå användbara trick.