Windows

Så här skapar du Quicksteps i Outlook 2010

How to set up Quick Steps in Outlook 2010

How to set up Quick Steps in Outlook 2010
Anonim

Har du någonsin haft en upplevelse där du var tvungen att följa flera steg om och om igen varje gång när du behöver vidarebefordra ett viktigt email? Outlook 2010 har infört en ny funktion Quick Steps som gör det möjligt för användare att utföra flera åtgärder snabbt och enkelt.

Du kan skapa och spara anpassade åtgärder på ett nytt sätt med Quick Steps i Outlook 2010 och kan spara tid genom att skapa och definiera flerstegsuppgifter som du kan utföra med ett enda klick, inklusive svar och radera, flytta till en viss mapp, skapa ett nytt e-postmeddelande till tilldelade grupper och mer. Med denna funktion i Outlook kan du skapa en sekvens av kommandon (Skicka och arkivera är bara ett exempel) och tillämpa dem på något Outlook-objekt med ett klick.

För att skapa en uppsättning snabba steg:

1. Klicka på Skapa nytt från bandet (eller släpp galleriet för att använda en mall från New Quick Step flyga ut) och du kommer att kunna välja från en lista med åtgärder.

Set med ikoner att välja mellan:

2. Du kan namnge snabbsteget, ändra ikonen för snabbsteget genom att klicka på bultknappen, välja en genvägsknapp och skriva egna anpassade verktygstips som kan hjälpa dig att komma ihåg vad detta snabba steg är för. Du kan välja ett antal åtgärder (eller steg) som ska utföras med snabbsteget.

3. Tryck på Finish för att spara snabbsteget. Det kommer att läggas till bandet.

4. Du kan omorganisera, duplicera, ändra och ta bort ett snabbt steg från dialogrutan Hantera snabba steg . Även snabbsteg kan alltid återställas till standardinställningarna.

För att komma till den här dialogrutan, klicka bara på den lilla pilen i nedre högra hörnet av Quick Steps-gruppen i bandet.

Som du redan ser, Om en uppgift på ett email kräver många steg och åtgärder, kan Quick Step-funktionen förenkla processen och göra ditt liv enkelt. Nästa gång du får ett mail från "Happy Mood" -grupperna som illustreras ovanför allt du behöver göra är att trycka på Ctrl + Shift + 6 (snabbtangent tilldelat Quick-steget) och vila tas om hand av Outlook.

Författaren Vasu Jain är en Microsoft mest värdefulla professionell och bloggar på WindowsVJ.com.