Windows

Så här skapar du en checklista i Excel

Skapa talserier effektivare i Excel

Skapa talserier effektivare i Excel

Innehållsförteckning:

Anonim

De flesta av oss använder To-Do-appar för att lista ned de uppgifter som vi vill göra på en viss dag. Detta gör att vi fullföljer våra uppgifter utan förskott. Men om du är en Excel-älskare som jag så kan vi enkelt använda Microsoft Excel till skapa en checklista eller till-gör-lista . Vi brukar bara använda kryssrutor i Excel endast när du skapar formulär. Men i den här artikeln kommer jag att låta dig veta hur man använder kryssrutor för att skapa en checklista i Excel. Följ i slutet av artikeln för att veta hur man gör det.

Skapa en checklista i Excel

Jag tar dig igenom några steg så att det är lätt att förstå. Så låt oss starta utan ado.

1] Aktivera utvecklarfliken i Excel

Som ett första steg måste du aktivera fliken "Utvecklare" i Excel. För att göra det, gå till Arkiv och välj Alternativ . I dialogrutan "Excelalternativ" väljer du Anpassa band och på höger sida markerar du rutan bredvid "Utvecklare" och klickar på Ok. Nu kan du se fliken "Utvecklare" på Excel-bandet.

2] Förbered uppdrag i Excel

Gör nu en kolumn " Att göra" och ange de uppgifter du vill göra. Säg att jag har lagt till uppgifter från E7 till E9.

3] Lägg till kryssrutor i Excel

Det är dags att lägga till kryssrutor. Förutom kolumnen Att göra måste vi lägga till kryssrutor. Så, för varje post i kolumn E7 till E9, måste vi lägga till kryssrutor från F7 till F9. För att göra det, klicka först på "Utvecklare", klicka på "Infoga" och klicka på kryssrutan under " Formkontroller". Klicka nu på Excel-cellen där vi vill infoga den här kryssrutan och i det här om det är F7.

Vi ser att en standardtext har lagts till tillsammans med kryssrutan. För att ta bort det, högerklicka på kryssrutan, välj "Redigera text" och radera texten. Repetera detta steg för återstående kolumner också (F8 och F9 i det här fallet).

4] Tilldela en cell till varje kryssruta

Nu måste vi tilldela en cell till varje kryssruta, så att när vi kryssar och slår av kryssrutan måste värdena TRUE och FALSE visas respektive. För att göra det, högerklicka på kryssrutan och klicka på Formell kontroll.

I dialogrutan Formell kontroll under fliken Kontroll anger du adressen på cellen i Celllänk rutan som du vill tilldela till kryssrutan. Låt mig välja cellen "H7". Se till att du anger cellenadressen som " H7 ` bara och inte i något annat format. Repetera detta steg för återstående kryssrutor också.

5] Använd villkorlig formatering

Välj de uppgifter som du har lagt till i tidigare steg, klicka på "Villkorlig formatering" under "Hem" fliken och välj "Ny regel". Välj nu regeltypen som "Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras". I villkoret textrutan måste vi kontrollera värdet på cellen som blir uppdaterad när kryssrutan är markerad som TRUE eller inte.

Klicka sedan på `Format` knappen, välj `strikethrough` under `Effects` och välj en röd färg från rullgardinsmenyn "Color" och klicka på "Ok". Upprepa detta steg för varje uppgift du angav.

Nu är det dags att dölja kolumnen som uppdateras för varje kryss och avmarkera en kryssruta, så att Excel-arket bara har uppgifter och kryssrutor. Så nu när du markerar kryssrutan bredvid uppgiften kan du se att texten blir röd och den slår texten som nämner att uppgiften har gjorts.

Det här är den enkla sätten att skapa en checklista i Excel. Se det här inlägget om du vill veta hur man gör en checklista i Word.