Windows

Sortera uppdrag i Microsoft Planner genom att skapa Skopor

Microsoft Planner - Office 365 | Onlineutbildning

Microsoft Planner - Office 365 | Onlineutbildning

Innehållsförteckning:

Anonim

I vårt tidigare inlägg omfattade vi några grunder om att skapa en plan i Microsoft Planner och lägga till uppgifter till den. När vi fortsätter kommer vi att se hur man sorterar dessa uppgifter i skopor för att ordna dem på ett organiserat sätt. Det hittar nytta, särskilt när du har många beroenden och behöver hjälp för att bryta upp saker i faser, typer av arbete, avdelningar eller något som är meningsfullt för din plan.

Sortera uppdrag i Microsoft Planner med skopor

För Lägg till uppgifter i din plan, se det tidigare inlägget. När du är klar väljer du alternativet Lägg till ny skopa "markerat i blått från" Board "i högra hörnet och skriv in ett namn för skopan.

Av någon anledning, Om alternativet `Lägg till ny skopa` inte är synligt för dig klickar du på ` Grupp efter ` och i nedrullningsmenyn väljer Skopor.

Om du också vill ersätta det ursprungliga namnet av hinken med alternativ en, kan du göra det. Välj bara ett hinknamn för att göra ändringar.

När du är klar kan du lägga till uppgifter i hinken genom att helt enkelt dra dem i hinken för att börja organisera.

Du kan också välja plusteckenet (+) under hinknamn för att lägga till en ny uppgift i den hinken. Som tidigare anger du uppgifternas namn och väljer " Lägg till uppgift ".

Om det behövs kan du ändra ordning på hur hinkar visas på skärmen genom att dra titeln på en hink till en ny positioner.

Märkningsspår med flera färger

I Planner kan etiketter hjälpa dig att upptäcka eller identifiera uppgifter som har flera funktioner gemensamt, t.ex. krav, platser och bland annat. För att hitta saker gemensamt, en överblick, Du kan flagga dessa uppgifter med flera färgade etiketter. Så här!

Välj en uppgift för att öppna detaljer i styrelsen och välj sedan de färgade rutorna längst upp till höger. Välj den flagga du vill använda och ge den ett namn.

När du har definierat etiketter på en uppgift, är de tillgängliga för alla uppgifter i planen.

Till exempel, som det ses i bilden Nedan kan du definiera den rosa etiketten som " Godkännande " på uppgiften " Hissuppsättning " och ställ sedan in samma flagga på alla andra uppgifter i din plan som kräver godkännande.

Det är det!

Om du vet mer om sådana tips, dela dem med oss ​​i kommentarfältet nedan.

Källa