Windows

Så här kombinerar du Outlook Inbox med flera konton

How to Manage your Outlook Mailbox effectively?

How to Manage your Outlook Mailbox effectively?

Innehållsförteckning:

Anonim

Du kanske vill kombinera Outlook-inkorgen med olika konton i en enda fil om du vill ordna e-postkontona i Outlook. När du kombinerar Outlook-inkorgen, sparar du också skärmutrymme. Om du använder den automatiska metoden för att skapa e-postkonton i Outlook 2007 och senare versioner, skickar varje e-postkonto som standard Outlook till att skapa en ny fil och därmed en annan inkorg. Du kan alltid kombinera kontona i en enda fil så att det blir enkelt för dig att hantera dina e-postmeddelanden. Så här kan du uppnå det!

Kombinera Outlook Inbox

Obs! : Den här proceduren förutsätter POP3-konton.

Om du skapar nya konton med funktionen för automatisk upptäckt kan du kombinera inkorgen, när du är färdig med att skapa dem. Om du redan har skapat kontona kan du fortfarande kombinera dem i Outlook 2007 och Outlook 2010.

Gör så här:

1. Öppna Microsoft Outlook och klicka på menyn File .

2. Klicka på Kontoinställningar i menyn Arkiv och välj Inställningar igen i

3 på den nedrullningsbara menyn som visas. Du kommer att presenteras med fönstret Kontoinställningar som visar alla dina befintliga e-postkonton. Se till att du är på fliken Email

4. Klicka på det e-postkonto vars inkorg du vill kombinera. MS Outlook presenterar dig med alternativet Ändra mapp längst ned i fönstret Kontoinställningar (se fig nedan).

5. I dialogrutan Ändra mapp väljer du Outlook och sedan Inkorg . Om du vill att posten ska levereras till en anpassad mapp klickar du på Ny mapp för att skapa en ny mapp. Om du vill använda en ny PST-fil för e-post kan du välja Ny Outlook-fil . Men eftersom dina kontakter, kalender etc redan är lagrade i outlook.pst, är det bättre att välja Outlook -> Inbox eftersom det sparar tid på säkerhetskopiering av filer (Se senaste bilden nedan).

6. När du har valt den mapp du önskar klickar du på OK.

7. Upprepa steg 4 till 7 för varje e-postkonto du vill kombinera.

8. Stäng fönstret Kontoinställningar

Genom att följa ovanstående procedur kan du stänga de ytterligare filer som skapades av MS Outlook för olika e-postkonton som du nu har kombinerat - eftersom det nya mailet kommer att levereras till den mapp du valde i steg 5.

Detta förklarar hur du kan kombinera Outlook-inkorgen i version 2007 och version 2010.

Om du är osäker, vänligen släpp en rad nedan.