How to set up your work email with Outlook
Innehållsförteckning:
När du arbetar på kontoret, vi måste ofta skicka ut mötesförfrågningar till våra medarbetare av olika skäl. Det kan vara ett möte eller en serie möten. Ibland kan vi dock avbryta dessa möten på grund av vissa orsaker som är oundvikliga. Som mötesorganisatör måste vi informera alla inbjudna om att träffa uppsägning. Låt oss se hur vi kan avbryta ett möte i Outlook 2103 Kalender .
Avbryt ett möte i Outlook
Innan vi går vidare och förstår hur du avbryter ett möte i Outlook, förstår vi hur Outlook fungerar. Outlook Kalender är en intressant och extremt användbar applikation. Med Outlook-kalender kan man enkelt skicka mötesförfrågningar. Samtidigt kan inbjudningsförfrågan också avbrytas enkelt. Det är också mycket enkelt att schemalägga flera möten med Outlook. Arrangören har full rätt att skicka mötesförfrågningar till olika personer samt att avbryta mötet. Mötet kan vara ett engångsmöte, ett återkommande möte eller ett eller flera exempel på det återkommande mötet. Här är de enkla steg som måste följas för alla typer av mötesavbrott.
Steg för att avbryta ett engångs möte
1. Öppna Outlook. Gå till fliken Kalender. I kalendern klickar du på mötet utan att öppna det.
2. På fliken Möte klickar du på Avbryt möte i Outlook i åtgärdsgruppen
3. Skriv ditt textmeddelande som du vill bifoga med avbokningsanmälan.
4. Slutligen klickar du på knappen "Skicka avbrytning".
Obs! " Avbryt möte" på Åtgärd-menyn är endast närvarande för arrangören. För dem som inte är tillgängliga för att se alternativet kan inte avbryta och radera mötet.
Steg för att avbryta ett återkommande möte
1. Öppna Outlook. När du öppnat klickar du på fliken Kalender. Klicka på Öppna serien i dialogrutan Öppna återkommande objekt och tryck sedan på OK.
2. Klicka på Återkommande på verktygsfältet.
3. Klicka på Avsluta genom vilket anges under Återkommande område. När du har klickat på "Avsluta" väljer du det datum du vill att mötet ska sluta och trycker sedan på Ok.
4. Klicka på Skicka uppdatering.
Obs! Om du inte kan visa Återkommande på standardverktygsfältet kommer du inte att kunna avbryta mötet eftersom du inte är mötesorganisatören.
Steg att avbryta en förekomst av det återkommande mötet
1. Öppna Outlook och öppna förekomsten av det återkommande mötet.
2. Klicka på Öppna förekomsten i det återkommande objektet och tryck på Ok.
3. Klicka på Avbryt möte i Outlook som finns i Åtgärdsmenyn.
4. I dialogrutan Bekräfta radering klickar du på Ta bort denna förekomst.
Obs! : Om du inte kan se Avbryt möte i Outlook i Åtgärder-menyn så är du inte en arrangör och du har inte en rätt att avbryta mötet.
Kom ihåg en sak, när du avbryter eller raderar något möte som arrangör, är det alltid tillrådligt att meddela varje person som tidigare fått en inbjudan. Det finns ingen svår och snabb regel att informera varje inblandad person men det kommer fortfarande under god etikett.
Det finns ett gammalt ordspråk att bygga en ny dator eller uppgradera en gammal: "Använd rätt verktyg för rätt jobb." Visst kan du använda ett smör kniv för att lossa en skruv eller ett tang för att dra åt ett moderkort, men det gör inte jobbet något jämnare, och man kan satsa på att det kan göra någon skada. Att använda rätt verktyg för ett visst jobb gör jobbet enklare och det förbättrar vanligtvis den slutliga kvaliteten på den färdiga produkten.
Varje systembyggare behöver ett antal verktyg för att slutföra alla PC-byggnader eller uppgradera med effektiviteten och precisionen hos en kirurg. Några av verktygen kommer att vara uppenbara, andra mindre.
Om du har problem med att följa med e-post, händelser och flera sociala nätverk, kan överväga en allt-i-ett-lösning. Gratis och enkla alternativ som MultiMi eller Fanmix gör dina sociala nätverk till en stor inkorg, men om du har ett företag, har ett lag att hantera, eller helt enkelt gillar att se alla dina aktiviteter på ett ställe, ge Nimble ($ 15 per månad per användare, funktionsbegränsad fri version för personlig användning) ett försök.
Nimble är mer än bara en social media-instrumentbräda: Det är ett komplett CRM-system. Den kopplar dina Google-konton (inklusive Google+), Facebook, Facebook Sidor, Twitter, LinkedIn och Foursquare-konton under ett tak. Du kan också lägga till din Google Kalender och importera Outlook CSV-filer eller andra kontakt-CSV-er. Till skillnad från vanliga sociala kunder som TweetDeck eller HootSuite, lägger Nimble betoning på interaktion och individer, och inte på dina sociala flöden.
ÄVen om ditt jobb inte har något att göra med grafisk design, är chansen att du fortfarande måste producera enstaka diagram. Om du är uppmanad att skapa ett nätverksschema, ett flödesschema, ett gränssnittsmockup eller ett org-diagram, är Gliffy ett onlineverktyg som försöker göra processen så enkelt som möjligt. Det är inte specialiserat på någon typ av diagram, men det rika biblioteket med glyphs och ett brett urval av startmallar gör det enkelt att skapa nästan alla tvådimensionella diagram.
Gliffy låter dig komma till affärer utan att öppna ett konto . Skapa ditt diagram först, oroa dig för att spara det senare. Det första du ser när du börjar arbeta i Flash-gränssnittet är en stor dialogruta som bjuder in dig att välja en mall. Dessa är indelade i nio kategorier, som spänner mellan spalten från webbdesign och Venn-diagram till flödesschema och UML (Universal Modeling Language, som används i programmering).