Så här lägger du till flera användare med bulkimport i Office 365

I mitt senaste inlägg pratade jag om hur man skapar ett nytt användarkonto med Office 365-administratörskonto. Det här förfarandet är bra om du måste skapa 5-10 användarkonton, men om du ansluter till ett stort team med mer än 10 personer, måste du försöka bulk importfunktionen i Office 365.

Med den här funktionen kan du importera flera användare information till Office 365 från en enda filkälla. Filen måste vara en kommaseparerad värden (CSV) fil och följa det önskade formatet. Det kommer då automatiskt att göra resten av saken för dig.

Så innan jag börjar berätta för steg för att använda bulkimporten måste du först veta om CSV-fil och hur man skapar en Office 365-stödd fil.

En CSV-fil är ett enkelt sätt att överföra en stor mängd data mellan program. Det är en vanlig textfil som lagrar databasstilsinformation i ett speciellt format. Formatet kräver en post på varje rad. Fält i poster måste separeras med kommatecken.

Du kan använda guiden för Bulk add-users för att ladda upp en befintlig CSV-fil, eller du kan använda den medföljande tomma CSV-mallen och redigera den i en textredigerare som anteckningsblock.

Mallen innehåller kolumner för användardata under vilka du anger information om de användare som du vill importera. Guiden innehåller också ett exempel på CSV-fil som innehåller ett korrekt formaterat exempel som innehåller användaruppgifter för användaren.

När du skapar en CSV-fil kan du ange användardata-kolonnetiketter i vilket språk som helst, men ordningen på etiketterna som visas i provet är viktigt för de korrekta fälten som ska fyllas i. Du kan sedan göra inmatningar i fälten med något språk eller tecken och spara din fil i ett Unicode- eller UTF-8-format.

Minsta antal rader är två, inklusive den första raden av användardata-kolumnetiketter (den andra raden är en användare). Det maximala antalet rader är 251, inklusive den första raden av användardatarkolonnetiketter. Endast användarnamnet och visningsnamnet är obligatoriska. Om du behöver importera mer än 250 användare skapar du flera CSV-filer.

Användarnammerkolonnetiketterna och den maximala teckenlängden för varje i CSV-filen är:

• Användarnamn (Obligatoriskt): Den maximala totala längden på Användarnamnet är 79 tecken (inklusive @ symbol), i formatnamnet @ domänen. Användarens alias får inte överstiga 30 tecken och domännamnet får inte överstiga 48 tecken.
• Förnamn: 64
• Efternamn: 64
• Visningsnamn (Obligatoriskt): 256
• Jobbtitel: 64
• Avdelning: 64
• Kontornummer: 128
• Kontor Telefon: 64
• Mobiltelefon: 64
• Fax: 64
• Adress: 1024
• Stad: 128
• Stat eller provins: 128
• Postnummer eller postnummer: 40
• Land eller region: 128

När du gör din CSV-fil för Office 365 måste du hålla dessa fåtal i åtanke, annars kommer du att få ett fel:

• Om Du importerar användare från olika länder eller regioner. Vi rekommenderar att du skapar en separat CSV-fil för varje land eller region och utför en bulkimportoperation för varje CSV-fil. Detta beror på att du kommer att ange användarnas plats i CSV-filen som en del av denna importprocess. Endast en plats kan väljas per bulkimport.
• Kontrollera att kolumnen Användarnamn i din CSV-fil innehåller Den fullständiga e-postadressen (till exempel [email protected]) för var och en av användarna, eller om du får ett fel när du laddar upp filen.

Lägg till användare med bulkimport i Office 365

När din CSV-fil är klar, är du nu redo att lägga till flera användare. Följ följande steg för att utföra åtgärden.

1. I rubriken klickar du på Admin .

2. Klicka på Användare . 3 i den vänstra rutan under Hantering

. På sidan Användare klickar du på pilen bredvid Ny och klickar sedan på Bulk lägg till användare .

4. På sidan Välj en CSV-fil gör du något av följande och klickar sedan på Nästa .

• Klicka på Bläddra för att ange en befintlig CSV-fil på din dator.
• Klicka på Hämta en tom CSV-fil för att skapa en CSV-fil med hjälp av den angivna mallen.
• Klicka på Hämta ett exempel CSV-fil för att öppna en korrekt formaterad exempel som innehåller användaruppgifter för användaren.

Lägg inte till, ändra eller ta bort kolumniketter i CSV-mallen eller provfilen och se till att du sparar filen med en.csv-fil, eller filen kanske inte laddas upp korrekt.

5. På sidan Verifieringsresultat , bekräfta att det inte finns några fel i din CSV-fil och att antalet användare som ska importeras är korrekta. Om du vill granska fel i loggfilen klickar du på Visa . Om du har fel i din CSV-fil klickar du på Tillbaka . Öppna din CSV-fil och gör korrigeringar, och utför sedan steg 4 igen. När din CSV-fil har passerat verifieringen klickar du på Nästa .

6. På sidan Inställningar under Ange inloggningsstatus väljer du Tillåtet för att tillåta användare att logga in på Office 365 och få tillgång till licensierade tjänster eller Blockerad för att blockera Användare från att logga in på Office 365 och få tillgång till licensierade tjänster. Under Använd användarplats väljer du användarens arbetsplats och klickar sedan på Nästa .

7. På sidan Tilldela licenser väljer du de licenser som du vill tilldela alla användare som importeras och klickar sedan på Nästa .

8. På sidan Skicka resultat i e-postsida väljer du Skicka e-post för att skicka ett användarnamn och ett tillfälligt lösenord för de tilläggna användarna till dig själv och / eller mottagare efter eget val. Ange de föredragna e-postadresserna separerade med semikolon (;) och klicka sedan på Skapa .

9. På resultatsidan visas en lista med framgångsrikt importerade användare och deras tillfälliga lösenord, liksom eventuella fel som inträffade under importprocessen.

Om en användare inte importerades får du ett statusmeddelande som anger orsaken. Om du väljer att inte skicka dig denna information via e-post, kan du klicka på Visa för att öppna loggfilen och sedan skriva ut eller spara informationen.

10. När du är klar med att granska resultaten klickar du på Stäng .