Dela, samarbeta med google kalender på webben, mobil

I dagens sociala värld kräver våra vänner, våra jobb och våra familjer att vi planerar våra liv i förväg. Många av dina evenemang och möten skrivs ned i din kalender eller planerare. Om du läser detta är du lycklig, eftersom du antagligen använder ett digitalt system och inte bara en dagbok som ligger någonstans.

Google Kalender är bra för att hantera din tid och till och med låta andra från din familj eller arbeta chime in. Du kan enkelt skapa olika kalendrar, namnge dem och dela dem med andra människor. Du kan ha påminnelser om möten, specialmeddelanden etc.

Att ha en delad kalender med din fru / make eller din betydande annan är alltid en bra idé. Så är en med dina lagkamrater på jobbet eller en som delas med din chef. Att dela en kalender från ditt personliga konto är ganska rakt fram. Men det kan bli lite knepigt om ditt team använder Google Apps-e-post. Jag förklarar steg för steg-processen nedan för båda fallen.

Relaterat: Kolla in det bästa sättet att dela huskelistor med din familj eller lagkamrater.

Dela Google Kalender från webben

Steg 1: Logga in på www.google.com/calendar.

Steg 2: Du ser kalendrarna i den vänstra rutan. Bläddra över kalendern i fråga och välj Dela den här kalendern i listrutan.

Steg 3: Ange e-postadressen från fliken Dela med specifika personer och från rullgardinsmenyn, välj antingen Se alla händelsedetaljer om du bara vill att personen ska se kalendern eller Gör ändringar om du vill att de ska få redigeringsbehörigheter. Du kan också tilldela dem delningsrättigheter.

Och det är allt. Personen får ett e-postmeddelande om att du delade en kalender med dem. Från webbvyn kommer det att synas för dem i deras kalenderdel och alla ändringar synkroniseras automatiskt till anslutna enheter.

Nu kan du eller dina delade kontakter lägga till eventuella händelser och du får ett meddelande om dem om aviseringar har aktiverats. Samma sak gäller påminnelser.

Om du inte ser den nyligen delade kalendern på din Android- eller iOS-enhet, gå till kalender-appen och från kalendrarna för att visa inställningen, se till att den nya kalendern är markerad.

Dela Google Apps-kalender

Processen att dela en Google Apps-kalender är densamma men riktlinjerna är olika. På grund av hur Google Apps-behörigheter är strukturerade har bara administratören, även ägaren, tillåtelse att lägga till specifika personer som kan göra ändringar i kalendern.

Om du inte är administratören, kan du bara göra kalendern offentlig eller dela den i ditt team (alla e-postadresser som körs på Goggle Apps-kontot). Du kan dela den med en specifik person men du får bara möjlighet att se de nya mötena, du kan inte skapa dina egna.

Visa delade kalendrar på Android

Delade kalendrar synkroniseras automatiskt på Android. Om du av någon anledning inte ser uppdateringar från en delad kalender, öppnar du kalenderns app på din telefon, knackar på de tre prickade menyn och välj Kalendrar som ska visas. Kontrollera den delade kalendern så uppdateringarna dyker upp.

Visa delade kalendrar på iPhone

Om du använder iPhone: s standardkalenderapp för att visa delade kalendrar måste du aktivera iPhone-synkronisering från Google först. Gå till den här sidan i valfri webbläsare när du är inloggad på ditt eget konto (du behöver inte behörighet från en person som delade kalendern med dig för detta) och kontrollera den delade kalendern (den har inte markerats för mig). Klicka på Spara och avsluta.

Uppdatera kalenderpanelen i iOS 7-appen så ser du den delade kalendern visas (som visas på skärmdumparna ovan).

Nu när kalendrarna är synkroniserade och synliga på alla dina enheter är det fritt att skapa nya händelser och redigera dem i din delade kalender och uppdateringarna synkroniseras till alla medlemmar.

Berätta hur du hanterar delade kalendrar

Använder du Google Kalender för att dela möten eller iCloud Kalender kanske? Vad kommer du till tips och tricks för kalendrar? Låt oss veta i kommentarerna nedan.