Hur man skickar stora filer via outlook 365 webmail

Även idag, populära e-posttjänster som Gmail och Outlook 365, låter dig inte skicka stora filer. Det är vanligtvis inte tillåtet av rädsla för att utplåna mottagarens postlåda, men den begränsade filstorleken på 33 MB för Outlook-webbmailanvändare kan ibland vara lite problematisk.

Idag är frågan mer verklig eftersom även de enkla fotona tar upp några MB i storlek. Och om du fäster ett par av dem, kommer du lätt att rymma utrymmet. Och detsamma kan sägas om videofiler. Så vad gör du i situationer som det här?

Tja, tappa inte allt hopp. Några fiffiga sätt kan hjälpa dig att överföra stora filer via Outlook 365. I det här inlägget ser vi några av de bästa.

Nu går vi.

Också på

Hur man skapar och hanterar regler i Outlook 365 Webmail

1. Som en OneDrive-länk

De flesta av oss har ofta för att dra och släppa våra filer i e-postfönstret. Om filerna överstiger storleken ser du en varningsbild överst i e-postfönstret. Försök dock ladda upp den genom bilagaikonen så ser du alternativet att ladda upp det som en OneDrive-länk.

Allt du behöver göra är att ladda upp filen, välja OneDrive-alternativet och den skulle laddas upp snart. Standardinställningen är att alla med tillgång kan redigera filen.

För att ändra inställningarna, klicka på den lilla nedåtikonen och välj Hantera åtkomst. Välj sedan ett av de två alternativen - vem som helst kan redigera eller vem som helst kan visa.

Gå vidare till din OneDrive-delade mapp om du vill ställa in ett utgångsdatum.

2. Som en Google Drive-länk

Även om OneDrive kommer från de flesta Outlook-användare, kan Office 365-användare också prova Google Drive-integrationen. På samma sätt som OneDrive kan du dela fillänkar direkt från Google Drive.

Ett av de enklaste sätten att lägga till Google Drive till Outlook webmail är via Inställningar. Klicka på den och välj Visa alla Outlook-inställningar> Bilagor. Klicka nu på Google Drive-ikonen.

Du måste ange användarnamn, lösenord och behörighet. När du är klar är allt du behöver göra att trycka på bilaga-ikonen> Välj molnplats och välja Google Drive från vänster-menyn.

Välj sedan de filer som du vill bifoga, och det är det ganska mycket.

Cooltips: I likhet med de delade filerna i OneDrive kan du också ange synligheten för det bifogade dokumentet.

Du kan också lägga till ditt Dropbox-konto om du har ett. Om du är någon som använder alla dessa molnlagringslösningar kan du lägga till dem alla. Och när du behöver skicka några stora filer via Outlook, välj bara relevant lagringslösning från vänster panel.

Det som gör dessa två metoder super användbara är att du kan ta bort dem när du vill. Gå till Inställningar> Visa alla Outlook-inställningar> Bilagor och tryck på knappen Ta bort konto.

Också på

Google Drive Storage Guide: Vad som räknas och vad som inte gör

3. Firefox Skicka (filer upp till 2, 5 GB)

Firefox Send debuterade officiellt i mars 2019, och det bästa är att det stöds på alla större plattformar. Dessutom är det gratis.

Som standard kan du skicka filer upp till 1 GB. Men om du använder ditt Firefox-konto för att logga in, kan du skicka filer upp till 2, 5 GB.

Det jag älskar med Firefox Send är dess enkelhet. Du behöver bara dra och släppa filerna till fönstret. Du kan välja antalet nedladdningar eller när fillänken går ut. Dessutom kan du också välja att skydda filerna med ett lösenord.

Och som nämnts ovan är Firefox Send också tillgängliga som Android- och iOS-appar. Så om filen finns på din telefon kan du ladda upp den direkt därifrån och dela länken via Outlook 365 webmail.

Japp, inget krångel med att skicka filen till ditt system och sedan ladda upp den via Firefox Skicka. När du är klar delar du länken med din mottagare och det handlar om det.

Besök Firefox Skicka

4. WeTransfer

WeTransfer är en annan filöverföringstjänst som Firefox Send. Den här låter dig skicka filer upp till 2 GB i storlek. Och till skillnad från Firefox Skicka, behöver du inte lägga till länkarna och sedan skicka e-posten separat.

Här kan du lägga till filerna, lägga till adress till och från och meddelandet och ladda upp dem. E-postmeddelandet med filen och meddelandet når mottagaren snart. Det enda problemet är att e-postmeddelandet kommer att adresseras från We Transfer, vilket ökar oddsen för att posten landas upp i skräppostmappen.

En lösning är att skicka e-postmeddelandet till din brevlåda och sedan lägga till länken i skrivfönstret i Outlook 365. Lite lång process, men fungerande.

Besök WeTransfer

Också på

#e-post

Klicka här för att se vår e-postartikelsida

5. Skicka in flera-delade zip-filer

Om du har flera filer som uppgår till några GB i storlek kan du dela dem och sedan zipa dem upp. Verktyg som 7-Zip kommer lätt i hjälp i situationer som detta. Allt du behöver göra kom ihåg att namnge mapparna korrekt.

När du är klar, skicka dem i separata e-postmeddelanden, så är du bra att gå. Och med den nya versionen av Outlook är det ganska enkelt att se bilagor i en tråd. Klicka på bifogningsikonen högst upp i tråden, vilket visar en listruta med alla bilagor i konversationen.

Välj en fil som ska öppnas eller laddas ner. Jej, absolut ingen sak att öppna e-posttråden eller konversationen.

Ladda ner 7-Zip

Skaffa, ställa in, gå!

Jag gillar särskilt att använda Google Drive för att skicka stora bilagor, vare sig det är ett kluster av bilder eller någon videofil. Och det bästa är att det synkroniseras mellan dina enheter, vilket gör det lättare att hitta och bifoga filer.

Vilken metod tycker du mer om?

Nästa upp: Använder du Outlook på iOS? Om ja, läs vår sammanställning av de coolaste och bästa Outlook för iOS-tips och tricks för att använda det som en proffs.